Steeds meer facturen komen via de mail binnen. Ook talloze andere inkoop-, verkoop- en CRM-documenten zijn digitaal beschikbaar. Tot nu moesten al deze documenten handmatig worden geüpload in Exact Online. Dat is niet meer nodig! Exact komt met Mail2Exact Online. Via de digitale brievenbus van Exact Online komen alle documenten direct op de goede plek terecht, een innovatie waarmee enorm veel tijd te winnen valt.
Handmatig uploaden is verleden tijd
Hoe werkt Mail2Exact Online? Het is nu mogelijk een uniek mailadres te genereren voor zowel inkoop-, verkoopfacturen als CRM-documenten. Personen, printers of afdelingen kunnen worden geautoriseerd om documenten per mail in Exact Online aan te bieden. Indien Exact Online Scan & Herken is geactiveerd, worden inkoop- en verkoopfacturen rechtstreeks aan de scanservice aangeboden. CRM-gerelateerde documenten worden direct aan de relatie gekoppeld.
De printer kan nu ook archiveren
Is een document niet digitaal? Geen probleem! Moderne multifunctionele printers kunnen ook mailen. Het gedigitaliseerde bestand vindt nu snel z’n weg via de digitale brievenbus van Exact Online.
Alle documenten direct aan een relatie koppelen
Facturen, bonnen, contracten, offertes, mailcorrespondentie en bijlagen kunnen via Mail2Exact Online direct worden aangeboden aan Exact Online. Het document wordt gekoppeld aan de relatiekaart en inkoop- en verkoopfacturen kunnen direct per mail worden aangeboden aan de Exact Online Scanservice. Makkelijk toch?
Nu in Controlled Release, snel beschikbaar
Momenteel is deze vernieuwing in Controlled Release beschikbaar bij een kleine groep klanten, maar na de zomer is Mail2Exact Online beschikbaar voor alle gebruikers van Exact Online.
Geef een reactie