Als werknemers nieuwe producten, processen of programmatuur ontwikkelen, kunnen bedrijven aanspraak maken op de WBSO. Maar welke medewerkers komen eigenlijk in aanmerking? En hoe zit dat met stagiairs? PNO geeft de antwoorden op belangrijke WBSO-vragen.
Ondanks dat de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) sinds 1994 niet meer weg te denken is uit de innovatie-agenda van bedrijven, ziet PNO Consultants dat in de praktijk toch regelmatig fouten worden gemaakt in het aanvraagproces. Meestal kleine vergissingen, maar soms wel met grote gevolgen. De eerstvolgende aanvraagdeadline voor de WBSO is op 31 mei aanstaande.
Welke medewerkers komen in aanmerking voor de WBSO?
De verrekening van de afdrachtsvermindering gaat via het loonheffingennummer. Dit betekent dat de WBSO-aanvraag altijd wordt ingediend voor de onderneming waar de R&D-medewerkers op de loonlijst staan. Alleen het personeel dat bij die onderneming in dienst is, komt op grond van de S&O-verklaring in aanmerking voor de WBSO. Wat goed is om te weten, is dat wanneer zzp’ers, uitzendkrachten of gedetacheerden S&O-werkzaamheden voor u verrichten, zij mogelijk ook in aanmerking komen voor WBSO, maar dan via hun eigen onderneming. Als u overigens medewerkers ‘uitleent’ voor S&O-werkzaamheden kunt u wel zelf WBSO voor uw werknemers aanvragen.
Let op bij de WBSO met stagiairs en afstudeerders
De S&O-uren van stagiairs en/of afstudeerders komen zelden in aanmerking voor WBSO. Sinds 2014 kwalificeren deze medewerkers niet als R&D-medewerker, tenzij er sprake is van een echte dienstbetrekking. Dit is het geval wanneer loon wordt uitgekeerd, arbeid wordt verricht en er sprake is van een gezagsverhouding op de werkvloer.
Wanneer kunnen medewerkers beginnen met uren schrijven en administreren?
Bedrijven vragen de WBSO altijd één maand voor de projectperiode aan. Dus voor projecten die starten (of doorlopen) op 1 juli, geldt een uiterste aanvraagdatum van 31 mei. R&D-medewerkers schrijven vervolgens direct vanaf 1 juli hun uren. Dus ook als de aanvraag nog niet is beschikt door RVO.
De R&D-medewerkers moeten altijd binnen tien werkdagen nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd de uren registreren. Ook houden zij een projectadministratie bij met documenten die het verloop van het project weergeven. Denk aan foto’s of voortgangsrapportages. Het bijhouden van deze administratie is nodig, want binnen twee maanden na afloop van elk kwartaal moet de WBSO-administratie gereed zijn. Dit zijn termijnen zoals die in de wet- en regelgeving zijn vastgelegd, RVO let hier ook op tijdens een controle.
Geef een reactie