• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Efficiencyslagen in stroomversnelling dankzij No hands accounting

Efficiencyslagen in stroomversnelling dankzij No hands accounting

Accountancy, Blog, Nieuws

9 september 2019 door Exact

Accountancy Vanmorgen

Steeds meer kantoren werken met No hands accounting met Exact Online. Maar hoeveel tijd besparen die nu eigenlijk? Bij kantoor De Administratie weten ze het precies. ‘De tijd die wij nodig hebben voor een gemiddelde administratie hebben wij terug weten te dringen van 2 uur naar 35 minuten.’ 

Raymond van Lier

Eigenaar Raymond van Lier van De Administratie is stellig: ‘We hebben zoveel efficiencyslagen gemaakt sinds 2007, dat we per klant van 2 uur per maand naar 35 minuten per maand konden. De laatste slag daarbij was meteen de grootste, de invoering van No hands accounting in 2018.’

Extra efficiency

Al in 2007 deed De Administratie zijn eerste ervaringen op met digitalisering van de boekhouding door gebruik te gaan maken van scansoftware voor inkomende en uitgaande facturen. ‘Dat leverde meteen een verbetering op van 25 tot 30 procent vergeleken met handmatig in de boekhouding invoeren.’ In 2015 volgde de geïntegreerde Exact Online scanoplossing die daar weer 35 procent van afhaalde. En dan in 2018 No hands accounting, wat zorgde voor een flinke 45 procent extra efficiency.

Indrukwekkende cijfers

De cijfers zijn dan ook indrukwekkend. De efficiencyverbetering van 45 procent is gemeten over het totale pakket aan handelingen, inclusief bank/memo en met gebruikmaking van ‘continuous monitoring’. Daarbij houdt de software in de gaten of alles juist verloopt: zijn de goede BTW-codes gebruikt, is in het juiste dagboek geboekt, zijn er bedragen van 450 euro of hoger, etc.

85% factuurherkenning

Maar liefst 85 procent van de facturen wordt automatisch herkend en goed verwerkt. Vóór No hands accounting kostte elke boeking van een inkoop- of verkoopfactuur nog steeds 55 seconden. Mét No hands accounting kon De Administratie dat terugbrengen naar 30 seconden. Het boekhouden wordt steeds meer een controlerende functie, vertelt Van Lier. ‘We kijken nu eigenlijk alleen nog naar de uitzonderingen en de afwijkingen, en zien helemaal niet meer elke factuur.’

Meer tijd voor de klant

Wat doet het kantoor met al die vrijgekomen tijd? ‘Omdat klanten een vast bedrag per maand betalen, blijft er meer tijd over voor klantcontact’, zegt Van Lier. ‘Het contact met de klant gaat naar een ander niveau. We kunnen nu actuele cijfers presenteren, op week- of maandbasis. En we kunnen meer advies op maat leveren.’ Ook aan de klantzijde ervaart De Administratie meer tevredenheid. ‘Het blijkt óók voor de klant een efficiencyverbetering om facturen digitaal aan te kunnen leveren. De keerzijde is dat klanten sneller verwend raken,’ zegt Van Lier lachend. ‘Maar dat is goed, zo dwingen ze ons om steeds weer te innoveren.’

Verbeteringen

Er is ook nog genoeg te innoveren, constateert Van Lier. Het opvragen van ontbrekende stukken kost nu verreweg de meeste tijd. ‘Gelukkig zijn daarvoor de eerste stappen in de software gezet. Ik begrijp dat er een chatfunctie in het boekingsscherm gaat komen, zodat we directer kunnen communiceren, zonder de telefoon te hoeven pakken of een e-mail te tikken.’ Ook ziet Van Lier graag mogelijkheden voor data-analyse over alle klanten heen, waardoor nog gerichter advies kan worden gegeven op basis van trends. ‘En cashflow-analyse zou prettig zijn, zodat er inzicht komt in het betalingsgedrag van debiteuren.’

Real-time

‘Ik ben ervan overtuigd dat we gaan naar een ‘real-time’ scenario voor administraties,’ voorspelt Raymond van Lier. ‘Het gevolg is dat wij als De Administratie steeds meer de rol van controller en CFO krijgen voor onze klanten. No hands accounting is daarbij een reuzesprong, nu de laatste stappen nog.’

Benieuwd naar hoeveel jij kunt besparen met No hands accounting? Met de ROI Calculator weet je het binnen 1 minuut. Bereken je tijdswinst.

 

Categorie: Accountancy, Blog, Nieuws Tags: accounting, continuous monitoring, efficiency, factuurherkenning

Tags: accounting, continuous monitoring, efficiency, factuurherkenning

Gerelateerde artikelen

15 maart 2023

Vijf redenen waarom een onzekere tijd vraagt om het vergroten van efficiency

23 februari 2023

Applicatie PwC gericht op verlichting piekbelasting accountant

31 januari 2023

Compliancy moet, maar tegen welke prijs?

30 januari 2023

Drie backofficetips van Begrijpt Finance voor een efficiënter kantoor

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geheel terugbetalen voorschot zorgtoeslag onevenredig
  • Box 3-heffing na toepassing rechtsherstel bij hof verder verminderd
  • Definitieve percentages box 3 bekendgemaakt
  • Verhuurders verkopen huizen om middenhuur en box 3

Partnercarrousel

Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
PSD2, wat moet je ermee?
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Yuki logo 042021
In vijf stappen een efficiëntere backoffice
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Visma Pinkweb logo
Vijf redenen waarom een onzekere tijd vraagt om het vergroten van efficiency
Open brief | Ondernemer, zorg dat je niet uit de betalingsregeling loopt
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
Niet melden van nevenwerkzaamheden? Not done!
Onderzoek: veel bedrijven niet klaar voor verplichte EU-duurzaamheidsrapportage
Drie trends in HR- en salarisland
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Vier salarissoftware trends voor 2023
Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Help de DGA met pensioen in eigen beheer bij echtscheiding
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Cybersecurity? Ook buiten kantoortijden!
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Het belang van ID-verificatie in de accountancy
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Exact logo
Risicogericht samenstellen: hoofdpijndossier of ultieme kans?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Wijzigingen in Arbowetgeving: de belangrijke veranderingen op een rij
Samen een bedrijf runnen? Doe dit nooit zonder een aandeelhoudersovereenkomst
Het cybercrime-abc

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Assistent Accountant
Marshoek
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Assistent Accountant Agro
Flynth
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Vacature Manager Assurance
CROP
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Officemanager
van Helder
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Externe Accountant
Coney Minds
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Cost Accountant
Top Onions
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Controleleider Audit
Flynth
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Financieel administratief medewerker
Scab
(Junior) Accountant
Lansigt
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Controleleider
Lansigt
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Belastingadviseur Agro
Flynth
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Medewerker Facturatie
Flynth
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Controleleider
WEA Gouda
Vacature accountant
WEA Deltaland
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Accountant Agro
Flynth
Manager audit
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Manager audit
Moore MTH
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Controleleider
Moore MTH
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Audit
Lansigt
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Vennotabel Directeur audit RA
Klop

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen