Van de drie beroeps- en brancheverenigingen in de accountancy- en administratiesector verstuurt alleen de NBA nog geen factuur in UBL naar haar leden.
Dat blijkt uit een rondgang langs de velden door GBNED.
Elektronisch factureren is aan een heuse opmars bezig sinds UBL zich een paar jaar geleden als ‘defacto standaard’ heeft aangediend. In hoog tempo hebben inmiddels tientallen leveranciers van boekhoud- en aanverwante software hun toepassingen geschikt gemaakt voor elektronisch factureren op basis van UBL. Het gaat hierbij om zowel uitgaande facturen als inkomende factuurverwerking. Dat UBL officieel is aangenomen als internationale ISO/IEC standaard geeft blijk van het feit dat sprake is van een internationaal geaccepteerde standaard.
Zeker voor accountants- en administratiekantoren zal elektronisch factureren op basis van UBL zorgen voor verdergaande efficiency in ondersteuning van hun klanten. Het ligt volgens GBNED dan ook voor de hand dat beroeps- en brancheorganisaties in deze sector het goede voorbeeld geven.
Bij de NOAB doen ze dat ook. De Nederlandse Orde van Administratie en Belastingdeskundigen heeft de handschoen het eerst opgepakt en stuurt al sinds enkele jaren elektronische facturen in UBL aan haar leden. Ook het Register Belastingadviseurs (RB) is goed op weg. Zij sturen sinds 2015 elektronische facturen in UBL aan hun leden. Hierbij valt volgens GBNED nog wel een verbeterslag te maken als het gaat om de inhoud van de facturen. Dit wordt echter opgelost als het RB na de volgende release van het softwarepakket gaan werken met versie 2.1 in plaats van versie 2.0 van UBL.
De NBA stuurt nog facturen in Pdf-formaat aan haar leden, maar is wel bezig met de ontwikkelingen. ‘Aan de inkoopzijde implementeren wij dit jaar een OCR-toepassing voor inkomende facturen. Daarbij is tevens de mogelijkheid facturen in UBL-formaat te ontvangen. Wat betreft de uitgaande facturen in UBL-formaat, zoals de prolongatie van de contributie, staat dit bij implementatie van de volgende release van het ERP pakket op de planning’. Een exacte datum waarop de NBA-leden een factuur in UBL kunnen ontvangen van hun beroepsorganisatie is nog niet bekend.
GBNED gaat ook andere overkoepelende organisaties, als Auxilium adviesgroep, Extendum, Fiscount, Novak en SRA, vragen naar de status van elektronisch factureren aan hun leden c.q. deelnemers. Ook de grote accountantskantoren kunnen een telefoontje van het onderzoeksbureau verwachten. ‘Want op basis van reacties op de UBL Ketentest valt te concluderen dat juist de kleinere kantoren voorop lopen’, aldus Gerard Bottemanne van het onderzoeksbureau.
Geef een antwoord