Steeds meer leveranciers van boekhoudsoftware leveren zelf een functionaliteit voor scannen en herkennen, al dan niet via een derde partij.
Dat blijkt uit het maandag verschenen rapport “Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking 2016” van onderzoeksbureau GBNED met daarin het complete aanbod van toepassingen voor scannen en herkennen van boekingsdocumenten.
Na een daling in de twee voorafgaande jaren is sinds 2016 sprake van een stabiel aanbod op het gebied van deze toepassingen. Steeds meer leveranciers van boekhoudsoftware leveren zelf functionaliteit voor scannen en herkennen, al dan niet via een derde partij. Scannen en herkennen is weliswaar een tijdelijke oplossing, maar zal volgens onderzoeksbureau GBNED zeker nog zo’n 3 tot 8 jaar aanhouden. Op termijn zal iedereen gebruik maken van elektronisch factureren op basis van de standaard UBL.
Opstap voor elektronische factuurverwerking
Software voor scannen en herkennen van boekingsdocumenten kan ook als opstap gebruikt worden voor elektronische factuurverwerking. Temeer als deze software ook functionaliteit bevat om inkomende documenten in PDF te verwerken en elektronische factuurverwerking op basis van UBL ondersteunt. Er is dan als het ware sprake van één oplossing voor meerdere verschijningsvormen van boekingsdocumenten. Op deze wijze kunnen kantoren scannen en herkennen van boekingsdocumenten uitrollen en tegelijkertijd ervaring opdoen met elektronisch factureren.
Functionaliteit voor elektronische factuurverwerking o.b.v. UBL-standaard
Het nieuwe rapport “Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking 2016” toont aan dat (nagenoeg) alle software voor het scannen en herkennen van boekingsdocumenten inmiddels ook functionaliteit biedt voor elektronische factuurverwerking op basis van de UBL-standaard. Van de 27 aanbieders zijn er 26 die aangeven UBL te ondersteunen. Ten tijde van het samenstellen van dit rapport in juni 2016, blijken er van deze 26 nog wel een 7-tal leveranciers die ondersteuning van UBL (nog) niet hebben aangetoond door de UBL Ketentest te doorlopen.
Het complete rapport “Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking 2016” is gratis beschikbaar via www.ictplaza.nl.
Rob Tolstra zegt
Met scan-en-herken blijft je echter aan lopen tegen de beperking hiervan. Geen volledige of juiste herkenning. Op die wijze heb je nog steeds veel handmatig correctie en aanvul werk te doen. Je moet je dan afvragen of je dan je doel bereikt.
Wat is je doel: een digitaal dossier aanleggen in je boekhoudpakket of extracomptabel portaal? Of geautomatiseerd, efficiënt en dagelijks een actuele administratie?
De verzender wil het gemak van het verzenden in .pdf en de ontvanger (klant of accountant) wil het gemak van het ontvangen van een volledige en juiste UBL.