• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » De jaarrekening is ‘zo dood als een pier’

De jaarrekening is ‘zo dood als een pier’

Artikelen

26 april 2017 door AFAS

Accountancy Vanmorgen

Dashboarding is de toekomst van accountancy’

Een ondernemer is maar in één ding geïnteresseerd: hoe staat mijn bedrijf ervoor en hoe kan ik snel bijsturen als de situatie daarom vraagt? Overzichtelijke dashboards zijn daarom de toekomst van de accountancy. ‘Dit is echt geen rocket science.’


De jaarrekening? Die is ‘zo dood als een pier’, zegt Hans Guijt van Accent Accountancy. ‘Die rekening zegt niets over de situatie van nu. En als ik een saldibalans uitdraai, kunnen 9 van de 10 ondernemers zo’n ding niet lezen. Klanten zijn maar geïnteresseerd in één ding: hoe staat mijn bedrijf ervoor en hoe kan ik snel bijsturen als de situatie daarom vraagt?’
Guijt heeft daarom alle losse Excel-lijstjes uit zijn Noordwijkse kantoor verbannen. Het hele proces in zijn bedrijf is nu ingericht volgens zogeheten workflows, waarbij software de taken registreert en bijhoudt en voor iedereen de voortgang inzichtelijk maakt. ‘Klanten checken nu hun aangifte gewoon op hun telefoon’, zegt hij.

Het grote voordeel van die flows zit hem niet alleen in de geboekte tijdswinst, maar vooral in de inzichtelijkheid, zowel voor klanten als voor het kantoor zelf.  ‘Zo is er een dashboard dat de debiteurenstand in beeld brengt. Daarop kun je heel makkelijk doorklikken. Voorheen moest je altijd je eigen analyses maken en dat was – om eerlijk te zijn – toch altijd vrij bewerkelijk. Nu heb je elke dag een overzicht van je gegevens. Je kunt eenvoudig dingen selecteren op branche, per jaar of per maand, naar behoefte.’

‘Wat we konden digitaliseren, hebben we gedigitaliseerd’

Digitalisering centraal

Accent Accountancy is ruim 7 jaar geleden begonnen door drie mannen, die eerst bij een middelgroot kantoor zaten. Eenmaal op eigen benen besloten ze het anders aan te pakken. Voortaan zou voor hen niet alleen laagdrempeligheid en een sterke lokale oriëntatie centraal staan, maar ook digitalisering van het proces.

‘Wat we konden digitaliseren, hebben we gedigitaliseerd’, vertelt Hans Guijt, sinds 3 jaar belastingadviseur bij het ongeveer 10 man sterke kantoor, dat zichzelf graag als ‘accountancyfabriek’ afficheert. Die digitalisering begon met het schrappen van Excel-lijstjes, zegt hij. ‘We hebben eerst alle processen die in Excel-lijsten stonden en die in onze hoofden zat gevat in flows.’

Daarna is via software het hele proces digitaal gemaakt. ‘Hun tools maken het mogelijk dat je dat zelf kunt inrichten; dat is echt geen rocket science. Zo kun je dus zelf bepalen wie welke stukken op afgesproken momenten hoort te ontvangen en welke taken op moment x, y of z moeten worden uitgevoerd. We kunnen nu ook direct zien welke collega aan welke taak heeft gewerkt. Zo hebben we niet alleen onze interne processen stuk voor stuk structureel verbeterd, maar zitten we er ook veel dichter bovenop als er iets speelt bij de klant.’

Werken met flows

Het dashboard geeft dus inzicht en maakt het werk efficiënter, aldus Guijt. Dankzij de workflowsoftware worden taken nu secuur en in de juiste volgorde afgewerkt. ‘Binnen onze accountancyfabriek leggen we de verantwoordelijkheid van iedere medewerker voor bepaalde taken duidelijk vast. Denk bijvoorbeeld aan de voorgeschreven werkzaamheden bij btw-aangiftes. Wordt een bepaalde taak niet opgepakt, dan krijgt de betreffende collega een signaal dat hij of zij ermee aan de slag moet. De software laat zo duidelijk zien welke taken openstaan bij klanten en wie deze onder handen heeft.’

Ook het jaarrekeningproces is in zijn geheel vastgelegd in zo’n flow, legt Guijt uit. ‘Dat is een lang proces, waarbij heel duidelijke stappen ingebakken zijn als: wie vraagt gegevens op, bij wie komt het in zijn ‘to do-list’ te staan, en zo verder.’

De helft op de portal

Het Noordwijkse kantoor werkt net als veel andere accountants ook met een klantenportal. Guijt: ‘Als klanten via de portal hun administratie uploaden, dan staat daar scan- en herkensoftware die alles herkent. Er is zoveel mogelijk gedigitaliseerd. Aanvankelijk leek het nog even dat veel klanten niet enthousiast hierover waren, maar dat klopte gelukkig niet. Meer dan de helft van onze klanten zit inmiddels met zijn aangifte op de portal. Klanten accorderen hun aangifte hier veel sneller dan als wij hen hierover zouden benaderen per post. ‘Even de aangifte checken’ op hun mobiele telefoon of iPad levert zo tijdwinst op aan beide kanten.’

Accent Accountancy focust zich op de in de regio actieve ondernemers in bloemen, het brede MKB en vermogende particulieren. Volgens Hans Guijt zit de kracht van het kantoor vooral in de laagdrempeligheid. Geen afstandelijke balie, waar je je als klant moet melden, maar de mogelijkheid om direct door te lopen naar je vaste contactpersoon. Het kantoor wortelt in de lokale gemeenschap en draagt daaraan een steentje bij waar nodig. Dit geeft volgens hem aan bestaande en nieuwe klanten het signaal af dat het kantoor niet alleen maar ‘komt halen’.

‘Wij proberen het proces voor onze klanten makkelijker te maken, daardoor wordt het voor hen ook goedkoper’, aldus Guijt. ‘Zo begeleiden we klanten ook als zij overgaan op een online pakket. We zetten er dan vaak een assistent naast die laat zien hoe het werkt. Onze ervaring leert dat het alleen omarmd wordt als je klant echt zelf ervaart hoe makkelijk bepaalde software werkt, wat het hem of haar aan tijd bespaart en welk inzicht zo’n dashboard oplevert.’

Bron: AFAS Software: Inspireertbeterondernemen.nl

 

 

Categorie: Artikelen Tags: advies, ICT, jaarrekening

Tags: advies, ICT, jaarrekening

Gerelateerde artikelen

27 juli 2022

Hoe verwerk je deelnemingen in de commerciële jaarrekening?

22 juli 2022

Hof: curator heeft geen bevoegdheid om ruim vóór faillissement vastgestelde jaarrekeningen aan te passen

13 juli 2022

Lakeman vraagt Ondernemingskamer jaarrekening drie grote pensioenfondsen te vernietigen

4 juli 2022

Exact neemt leverancier horecasoftware over

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • ‘Vermogenden ontwijken belasting via giften aan eigen ANBI’
  • Gebruikelijk loon bestuurder belastingadviespraktijk terecht, naheffing loonheffingen en boetes correct
  • NOB: ‘Voorstel box 2-tarief kan leiden tot belastingdruk van 56 procent’
  • Tuchtrecht & accountants: de 10 opmerkelijkste zaken van dit jaar tot nu toe

Partnercarrousel

Komkommertijd in pensioenland – of toch niet?
Het einde van de schoenendoos?
Visma Pinkweb logo
Tien redenen om te kiezen voor een klantenportaal in tijden van personeelskrapte
Automatisering leidt tot beter advies aan je klanten
Exact logo
Exact PSD2-bankkoppeling voor Rabobank
Yuki logo 042021
Hé accountant, help jij je klanten met veiliger digitaal ondernemen?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Caseware nieuw aug 2022
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
‘Ik laat de digitalisering voor mij werken’
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Om deze 4 redenen blijven ondernemers bij hun accountant
5 concrete voorbeelden van data-driven sturen door accountants
Verzuim door menstruatiepijn: hoe kan uw klant dit beperken?  
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
10 vragen waarop accountantskantoren graag een antwoord willen
Hoe verwerk je deelnemingen in de commerciële jaarrekening?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Vier juridische mogelijkheden om te reorganiseren

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Controleleider
SNP Adviseurs
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)
CROP
Assistent Accountant
Schuiteman
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Fiscalist
Extendum
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Nieuwegein
CROP
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Controleleider  
Scab
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Controleleider in Terneuzen
DRV
(Senior) marketeer
Fiscount
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Zwolle)
KRC Van Elderen
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Partner & Externe Accountant
Coney
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week)
CROP
Adviseur mkb / Accountant (Wezep)
KRC Van Elderen
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Fiscalist
SNP Adviseurs
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider (Zwolle)
KRC Van Elderen
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Assistent accountant
Rikst
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder
Scab
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Ervaren accountmanager
Fiscount
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Financial Controller
ENTRPNR
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Klantmanager
Finance Plus
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Apeldoorn)
KRC Van Elderen

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen