• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » De jaarrekening is ‘zo dood als een pier’

De jaarrekening is ‘zo dood als een pier’

Artikelen

26 april 2017 door AFAS

Accountancy Vanmorgen

Dashboarding is de toekomst van accountancy’

Een ondernemer is maar in één ding geïnteresseerd: hoe staat mijn bedrijf ervoor en hoe kan ik snel bijsturen als de situatie daarom vraagt? Overzichtelijke dashboards zijn daarom de toekomst van de accountancy. ‘Dit is echt geen rocket science.’


De jaarrekening? Die is ‘zo dood als een pier’, zegt Hans Guijt van Accent Accountancy. ‘Die rekening zegt niets over de situatie van nu. En als ik een saldibalans uitdraai, kunnen 9 van de 10 ondernemers zo’n ding niet lezen. Klanten zijn maar geïnteresseerd in één ding: hoe staat mijn bedrijf ervoor en hoe kan ik snel bijsturen als de situatie daarom vraagt?’
Guijt heeft daarom alle losse Excel-lijstjes uit zijn Noordwijkse kantoor verbannen. Het hele proces in zijn bedrijf is nu ingericht volgens zogeheten workflows, waarbij software de taken registreert en bijhoudt en voor iedereen de voortgang inzichtelijk maakt. ‘Klanten checken nu hun aangifte gewoon op hun telefoon’, zegt hij.

Het grote voordeel van die flows zit hem niet alleen in de geboekte tijdswinst, maar vooral in de inzichtelijkheid, zowel voor klanten als voor het kantoor zelf.  ‘Zo is er een dashboard dat de debiteurenstand in beeld brengt. Daarop kun je heel makkelijk doorklikken. Voorheen moest je altijd je eigen analyses maken en dat was – om eerlijk te zijn – toch altijd vrij bewerkelijk. Nu heb je elke dag een overzicht van je gegevens. Je kunt eenvoudig dingen selecteren op branche, per jaar of per maand, naar behoefte.’

‘Wat we konden digitaliseren, hebben we gedigitaliseerd’

Digitalisering centraal

Accent Accountancy is ruim 7 jaar geleden begonnen door drie mannen, die eerst bij een middelgroot kantoor zaten. Eenmaal op eigen benen besloten ze het anders aan te pakken. Voortaan zou voor hen niet alleen laagdrempeligheid en een sterke lokale oriëntatie centraal staan, maar ook digitalisering van het proces.

‘Wat we konden digitaliseren, hebben we gedigitaliseerd’, vertelt Hans Guijt, sinds 3 jaar belastingadviseur bij het ongeveer 10 man sterke kantoor, dat zichzelf graag als ‘accountancyfabriek’ afficheert. Die digitalisering begon met het schrappen van Excel-lijstjes, zegt hij. ‘We hebben eerst alle processen die in Excel-lijsten stonden en die in onze hoofden zat gevat in flows.’

Daarna is via software het hele proces digitaal gemaakt. ‘Hun tools maken het mogelijk dat je dat zelf kunt inrichten; dat is echt geen rocket science. Zo kun je dus zelf bepalen wie welke stukken op afgesproken momenten hoort te ontvangen en welke taken op moment x, y of z moeten worden uitgevoerd. We kunnen nu ook direct zien welke collega aan welke taak heeft gewerkt. Zo hebben we niet alleen onze interne processen stuk voor stuk structureel verbeterd, maar zitten we er ook veel dichter bovenop als er iets speelt bij de klant.’

Werken met flows

Het dashboard geeft dus inzicht en maakt het werk efficiënter, aldus Guijt. Dankzij de workflowsoftware worden taken nu secuur en in de juiste volgorde afgewerkt. ‘Binnen onze accountancyfabriek leggen we de verantwoordelijkheid van iedere medewerker voor bepaalde taken duidelijk vast. Denk bijvoorbeeld aan de voorgeschreven werkzaamheden bij btw-aangiftes. Wordt een bepaalde taak niet opgepakt, dan krijgt de betreffende collega een signaal dat hij of zij ermee aan de slag moet. De software laat zo duidelijk zien welke taken openstaan bij klanten en wie deze onder handen heeft.’

Ook het jaarrekeningproces is in zijn geheel vastgelegd in zo’n flow, legt Guijt uit. ‘Dat is een lang proces, waarbij heel duidelijke stappen ingebakken zijn als: wie vraagt gegevens op, bij wie komt het in zijn ‘to do-list’ te staan, en zo verder.’

De helft op de portal

Het Noordwijkse kantoor werkt net als veel andere accountants ook met een klantenportal. Guijt: ‘Als klanten via de portal hun administratie uploaden, dan staat daar scan- en herkensoftware die alles herkent. Er is zoveel mogelijk gedigitaliseerd. Aanvankelijk leek het nog even dat veel klanten niet enthousiast hierover waren, maar dat klopte gelukkig niet. Meer dan de helft van onze klanten zit inmiddels met zijn aangifte op de portal. Klanten accorderen hun aangifte hier veel sneller dan als wij hen hierover zouden benaderen per post. ‘Even de aangifte checken’ op hun mobiele telefoon of iPad levert zo tijdwinst op aan beide kanten.’

Accent Accountancy focust zich op de in de regio actieve ondernemers in bloemen, het brede MKB en vermogende particulieren. Volgens Hans Guijt zit de kracht van het kantoor vooral in de laagdrempeligheid. Geen afstandelijke balie, waar je je als klant moet melden, maar de mogelijkheid om direct door te lopen naar je vaste contactpersoon. Het kantoor wortelt in de lokale gemeenschap en draagt daaraan een steentje bij waar nodig. Dit geeft volgens hem aan bestaande en nieuwe klanten het signaal af dat het kantoor niet alleen maar ‘komt halen’.

‘Wij proberen het proces voor onze klanten makkelijker te maken, daardoor wordt het voor hen ook goedkoper’, aldus Guijt. ‘Zo begeleiden we klanten ook als zij overgaan op een online pakket. We zetten er dan vaak een assistent naast die laat zien hoe het werkt. Onze ervaring leert dat het alleen omarmd wordt als je klant echt zelf ervaart hoe makkelijk bepaalde software werkt, wat het hem of haar aan tijd bespaart en welk inzicht zo’n dashboard oplevert.’

Bron: AFAS Software: Inspireertbeterondernemen.nl

 

 

Categorie: Artikelen Tags: advies, ICT, jaarrekening

Tags: advies, ICT, jaarrekening

Gerelateerde artikelen

26 mei 2023

Wat is er toch met de voorlopige jaarrekening?

6 april 2023

PowerPlatform voor accountants krijgt nieuwe eigenaars

27 maart 2023

Wet digitale overheid regelt inlogmiddelen (semi)overheid

3 maart 2023

Omzetbegrip jaarrekeningenrecht en NOW past niet bij TVL: verkoop bedrijfsauto terecht meegerekend

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

De impact van een hack op de jaarrekening van een bedrijf
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Like-IT
Hoeveel is kennis waard?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Het belang van een passende bedrijfscultuur
Exact logo
Exact Live: Hoe kan software-innovatie bijdragen aan toekomstbesteding groeien?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
Zeven feitjes over vakantiegeld
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
PSD2, wat moet je ermee?
Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Adviseren op basis van realtime accounting – laat de tools voor je werken
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid, terwijl Brussel voortraast
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!

Meest gelezen

  • Van Rij ziet verplaatsen eigen woning naar box 3 niet zitten
  • Wat is er toch met de voorlopige jaarrekening?
  • ‘Nieuwe box 3-belasting desastreus voor startups’
  • Jaarrekeningen 2019/2020 nog altijd niet samengesteld: onbereikbare AA doorgehaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Externe Accountant
Coney Minds
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Manager audit
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Controleleider Supermarkten
Lansigt
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
(Junior) Accountant
Lansigt
IT Auditor
Lansigt
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Accountant Agro
Flynth
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Controleleider
WEA Gouda
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Financieel administratief medewerker
Scab
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Manager audit
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Assistent Accountant Agro
Flynth
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Belastingadviseur
Flynth
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Belastingadviseur Agro
Flynth
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Cost Accountant
Top Onions
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Assistent Audit
Lansigt
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Adviseur internationaal
Flynth
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Boekhouder
Gelders Genootschap
Controleleider
Lansigt
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Officemanager
van Helder
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountant
Marshoek
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Medewerker Facturatie
Flynth
Controleleider
Moore MTH
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Controleleider
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen