• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Het belang van ID-verificatie in de accountancy

Het belang van ID-verificatie in de accountancy

Accountancy

28 februari 2023 door Hyarchis

Als administratie- en accountantskantoor is het belangrijk om te weten met wie je zaken doet. In beginsel om ervoor te zorgen dat je de werkzaamheden naar behoren kan uitvoeren, maar ook vanwege de steeds strenger wordende wet- en regelgeving. Maar hoe voer je ID-verificatie naar behoren uit en werk je volledig compliant?

Het antwoord is: stap over naar slimme tooling en werk met een digitaal, geautomatiseerd verificatieproces voor identiteitsgegevens. Daarmee zorg je ervoor dat je alle klantdata veilig beheert. Minimale gegevensverwerking is hierbij key.

Hoe ga je om met klantgegevens?

Een groot onderdeel van het identificatieproces bestaat uit het opvragen van een paspoort of identiteitskaart. Regelmatig is in het nieuws dat er identiteitsgegevens worden gestolen. Privacyorganisaties roepen consumenten daarom op om minder gegevens uit te wisselen. Dit raakt ook accountants en andere financieel dienstverleners. Want hoewel die een identiteitskaart of paspoort mogen opvragen om de identiteit van een klant vast te stellen, mogen ze niet alle gegevens opslaan. Maar hoe ga je als financieel dienstverlener goed om met de gegevens van je klant?

Hindernissen

Eigenlijk is dat simpeler te beantwoorden dan je zou vermoeden. Financieel dienstverleners mogen een onbewerkt identiteitsbewijs opvragen, vanwege de essentiële echtheidskenmerken die daarop aanwezig zijn. Maar nadat de controle achter de rug is, moet de dienstverlener voldoen aan de Wwft- en AVG-richtlijnen die omschrijven dat enkel ‘minimale gegevensverwerking’ geoorloofd is. En dat betekent dat de kopie van het identiteitsbewijs die wordt opgeslagen, bewerkt moet zijn: de foto moet niet-herkenbaar worden gemaakt en er moet een watermerk worden toegevoegd.

Die tegenstelling, een onbewerkt document opvragen maar een bewerkte versie opslaan, maakt de route naar een efficiënt identificatieproces er eentje vol hindernissen. Het zorgt ervoor dat een groot deel van de klantacceptatie wordt vertraagd of zelfs geweigerd. Digitale identificatie is hierin dé oplossing. Daarmee kan niet-essentiële informatie namelijk automatisch onleesbaar worden gemaakt.

Een KYC-proces dat loopt als een zonnetje

Digitale identificatie maakt het ook makkelijker om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving wanneer deze verandert. Zo oordeelde klachteninstituut Kifid onlangs dat banken wel degelijk een onbewerkte kopie van een identiteitsdocument mogen bewaren. Wat de praktische gevolgen zijn van deze uitspraak, is nu nog onduidelijk. Het betrof hier de casus van een bank. Geldt dit dan ook automatisch voor accountants? En meer in het algemeen: moet je iedere keer dat wet- en regelgeving verandert, al je processen overhoop gooien?

Voordelen van automatisering in onboarding

Als je in je proces van digitale identificatie op de trend vooruit kan lopen, ben je niet langer overgeleverd aan de grillen van een toezichthouder. Want waar regelgeving golfbewegingen kan laten zien, is de algemene trend naar dataminimalisatie onomkeerbaar. Een volledig geautomatiseerd systeem zorgt er dan voor dat je het risico op witwassen, terrorismefinanciering en identiteitsfraude aanzienlijk verkleint. Hierdoor voorkom je hoge kosten voor je klanten, ben je in staat om een eersteklas dienstverlening te leveren en speel je waardevolle tijd vrij door je werknemers repetitieve taken uit handen te nemen.

Auke Dirkmaat is Chief Commercial Officer bij Hyarchis


Dit is een bewerkte versie van het artikel “Het belang van ID-verificatie in accountancy” in het Accountancy Magazine van Hyarchis, dat op 8 maart verschijnt. Geïnteresseerd? Meld je dan hier aan om het magazine te ontvangen.

Categorie: Accountancy

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Financieel dienstverlener retail Marshoek gaat samen met De Jong & Laan
  • Geheel terugbetalen voorschot zorgtoeslag onevenredig
  • Tuchtklachten curator failliete energieleverancier gegrond: half jaar doorhaling RA en AA
  • Boekhouder stal 1,2 miljoen, maar zegt dat hij half miljoen aan directeur gaf

Partnercarrousel

Samen een bedrijf runnen? Doe dit nooit zonder een aandeelhoudersovereenkomst
Een uitleg voor de ZZP-praktijk na de langverwachte Deliveroo-zaak
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
Medewerkers helpen bij het stoppen met roken: wat zijn de mogelijkheden?
Bewaartermijnen personeelsdossier, hoe zit dat ook alweer?
Yuki logo 042021
In vijf stappen een efficiëntere backoffice

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Cybersecurity? Ook buiten kantoortijden!
Onderzoek: veel bedrijven niet klaar voor verplichte EU-duurzaamheidsrapportage
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Open brief | Ondernemer, zorg dat je niet uit de betalingsregeling loopt
Fraude, continuïteit en duurzaamheid bij iedere accountant op de radar
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Exact logo
Risicogericht samenstellen: hoofdpijndossier of ultieme kans?
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Het belang van ID-verificatie in de accountancy
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
PSD2, wat moet je ermee?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Het cybercrime-abc
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Vier salarissoftware trends voor 2023
Visma Pinkweb logo
Hoe efficiency de productiviteit en klanttevredenheid verhoogt

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
(Junior) Accountant
Lansigt
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Belastingadviseur Agro
Flynth
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Controleleider
Moore MTH
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Hoofd financiële administratie
Fiscount
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Assistent Audit
Lansigt
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Controleleider
WEA Gouda
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Assistent Accountant Agro
Flynth
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
IT Auditor
Lansigt
Externe Accountant
Coney Minds
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider Audit
Flynth
Accountant Agro
Flynth
Manager audit
Moore MTH
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Financieel administratief medewerker
Scab
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Assistent Accountant
Marshoek
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Cost Accountant
Top Onions
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Vacature Manager Assurance
CROP
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Controleleider
Lansigt
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Manager audit
Moore MTH
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Vacature accountant
WEA Deltaland
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Officemanager
van Helder
Medewerker Facturatie
Flynth
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Meewerkstage Accountancy
Flynth

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen