Yoobi

Schaalbare software voor jouw accountantskantoor

Als accountantskantoor wil je dat processen efficiënt zijn ingericht op het gebied van urenregistratie, facturatie en relatiebeheer. Met de software van Yoobi regel je dit in een handomdraai.

Stel jouw perfecte oplossing samen

Bij Yoobi geloven we niet in een standaardoplossing voor iedereen. Onze software is modulair opgebouwd. Urenregistratie, facturatie, CRM of 1 van onze andere modules, je kiest zelf welke functionaliteiten bij jouw accountantskantoor passen. Door de jaren heen hebben wij onze software uitgebreid en geoptimaliseerd om zo te blijven voldoen aan de ontwikkelingen op de markt.

Onze software koppelt met een flink aantal boekhoudpakketten zoals Exact, SnelStart, Visma, Yuki en meer.

Urenregistratie met Yoobi

Met onze oplossing  voor urenregistratie registreer je uren, aantallen (bijvoorbeeld kilometers)  en bedragen in een handomdraai, via desktop of de handige App. Uren registreer je op projecten en activiteiten en voorzie je eenvoudig van opmerkingen of specificaties.

Facturatie met Yoobi

Met onze oplossing voor facturatie kies je voor een manier van factureren die bij jouw accountantskantoor past. Factureer geregistreerde uren, abonnementen of producten met 1 druk op de knop. Krijg inzicht in de betaalstatus en zie in 1 oogopslag waar je staat.

CRM met Yoobi

Met onze oplossing voor CRM beheer je snel en eenvoudig alle contacten en relaties. Taken worden getoond in volgorde van prioriteit en planning met betrekking tot de opvolging. Daarnaast maak je eenvoudig afspraken met het overnemen van agenda items uit Outlook.

Rapportages met Yoobi

Voor iedere functionaliteit binnen Yoobi zijn er tal van standaard rapporten beschikbaar. Krijg inzicht in declarabiliteit, openstaande facturen of nog te factureren items, omzet per klant, medewerker of afdeling, overwerk, verlof en meer. Met de aanvullende Inzichtmodule maak je, op basis van data in Yoobi, je eigen rapporten.

Koppelingen met Yoobi

Naast dat Yoobi koppelt met een groot aantal boekhoudpakketten, koppelen we ook met Visma, Nmbrs, Servicedesk, HR- en marketing (automation) software. Bieden we geen standaardkoppeling aan voor software waar je mee werkt? Dan biedt onze API of Zapier integratie de oplossing.

Compleet pakket

Naast urenregistratie, facturatie en CRM bieden we ook modules voor selfbilling, onkostenregistratie, verlofregistratie en planning aan. Wanneer je alles samenvoegt in 1 pakket dan heb je een compleet pakket om alles voor jouw accountantskantoor van A tot Z te regelen.

Over Yoobi

Wij ontwerpen, ontwikkelen en testen al onze software binnen onze eigen 4 muren. Kies je voor Yoobi, dan kies je ook direct voor uitstekende support. Ruim 800 bedrijven gingen je voor en beoordelen onze software én service met een 9.0. Daar zijn we trots op!

Nieuwsgierig

Ben je nieuwsgierig? Neem dan gerust een kijkje op onze website[of neem direct contact met ons op. Je bereikt ons op 0181- 69 76 70 of via sales@yoobi.nl

Recente berichten van Yoobi

23 juni 2026 Yoobi Stappenplan om je facturatieproces volledig te digitaliseren Facturatie is 1 van de belangrijkste processen binnen ieder accountantskantoor. Het bepaalt hoe snel omzet wordt gerealiseerd en heeft een directe invloed op de cashflow, klanttevredenheid en interne efficiëntie. 11 juni 2026 Yoobi 3 rapporten die direct inzicht geven in omzet per FTE Inzicht in omzet per FTE zegt veel over de gezondheid van een accountants- of administratiekantoor. Het laat zien hoe efficiënt teams werken en waar ruimte ligt voor verbetering. 21 mei 2026 Yoobi 5 redenen waarom accountants tijd verliezen in Excel Excel is al jaren een vertrouwde tool binnen accountants- en administratiekantoren. Het voelt flexibel, snel en bekend. Toch schuilt daar precies het probleem; wat ooit efficiënt leek, groeit in de praktijk uit tot een tijdrovend systeem vol handmatige handelingen en foutgevoelige processen. 30 april 2026 Yoobi Checklist: zo richt je je verzuim- en verlofregistratie in Een goede verzuim- en verlofregistratie is veel waard voor ieder accountants- en administratiekantoor. Het geeft grip op planning, inzicht in inzetbaarheid en rust in de organisatie. 16 april 2026 Yoobi Signalen dat je kantoor toe is aan bedrijfssoftware Iedereen herkent het wel: processen die ooit prima werkten, maar inmiddels meer tijd kosten dan opleveren. In veel accountants- en administratiekantoren groeit de organisatie sneller dan de manier van werken. 17 maart 2026 Yoobi Grip op uren per dienst: veelgemaakte fouten in projectadministratie Binnen accountants- en administratiekantoren heeft projectadministratie een heel eigen betekenis. Het gaat zelden om projecten in de klassieke zin. 24 februari 2026 Yoobi Checklist: monitoring van KPI’s voor accountantskantoren KPI’s geven richting. Toch blijven ze in veel accountants- en administratiekantoren steken op papier of in kwartaalrapportages die vooral achteraf verklaren wat er is gebeurd. 3 februari 2026 Yoobi 5 rapporten voor real-time grip op declarabiliteit Uren worden wel geregistreerd, maar echt inzichten ontbreken. Waar lekken uren weg? Welke werkzaamheden leveren structureel omzet op? En waar liggen kansen om bij te sturen voordat het resultaat onder druk komt te staan? Precies daar maken rapportages het verschil. Door standaardrapportages of op maat gemaakte rapportages slim in te zetten, ontstaat real-time grip op […] 13 januari 2026 Yoobi 3 manier­en om urenregistratie te automatiseren Urenregistratie vormt de basis van elk accountants- en administratiekantoor. Je wil af van handmatige invoer, losse systemen en achteraf corrigeren. 15 december 2025 Yoobi Waarom jouw klant méér verwacht dan cijfers Cijfers en accountants worden vaak samen in 1 adem genoemd. Natuurlijk zijn jaarrekeningen, btw-aangiftes en balansen belangrijk, maar ondernemers verwachten tegenwoordig méér. 4 december 2025 Yoobi Verander administratie in advieskracht Veel accountants kennen het gevoel: je bent meer tijd kwijt met het verzamelen, ordenen en controleren van cijfers dan met het adviseren van je klant. 20 november 2025 Yoobi Meer rendement uit dezelfde werkdag Hoe vaak betrap je jezelf erop dat je ’s avonds nog snel een paar e-mails beantwoordt, omdat de dag simpelweg te kort leek? Voor veel accountants voelt tijd als het meest schaarse bezit. 6 november 2025 Yoobi Altijd een correcte urenverantwoording voor We Do Finance Sinds april 2024 maakt We Do Finance gebruik van Yoobi. Hun voornaamste wens was een systeem dat het registreren van uren eenvoudig en efficiënt maakt, met een focus op verdere automatisering. Het bedrijf werkt samen met tientallen interim professionals die actief zijn bij verschillende opdrachtgevers. Het is daarbij essentieel dat de geregistreerde uren duidelijk, accuraat en volledig zijn. 15 oktober 2025 Yoobi Vergroot je meerwaarde voor klanten Naast financiële diensten zijn sterke en duurzame relaties met klanten opbouwen een andere grote service van accountants- en administratiekantoren. En het gebruik van CRM- en bedrijfssoftware biedt hierin een ondersteunende rol. 24 september 2025 Yoobi Drie tips voor het optimaliseren van werkprocessen Werkprocessen inrichten doe je een keer en dan vergeet je te optimaliseren. Het resultaat? Na verloop van tijd ervaar je geen efficiëntie meer en ben je veel tijd kwijt aan handmatige werkzaamheden en het zoeken naar gegevens.