Door de opkomst van “het internet der dingen” (Internet Of Things) verschijnen ook allerlei “slimme” apparaten op de markt, hier kan u als accountant gebruik van maken! In deze bijdrage wil ik vooral ingaan op de kansen voor accountants. Er ontstaan namelijk allerlei nieuwe kansen, nu dat organisaties wennen dat alles aan elkaar verbonden kan worden.
Een slimme thermostaat kan gekoppeld worden aan je telefoon, waardoor je jouw eigen verwarming al in de trein een graadje hoger kunt zetten. Een slim deurslot herkent jou als je in de buurt bent, waardoor de deur van het slot gaat zonder dat je je sleutels hoeft te zoeken. De slimme deurbel maakt opnamen van iedereen die bij je aan de deur staat, waardoor je kunt besluiten of je (al dan niet) open doet en kunt zien wie je hebt gemist.
De slimme thermostaat doet inmiddels ook z’n intrede binnen het bedrijfsleven. Net als de slimme zeecontainer, het slimme kopieerapparaat en de slimme werkplek. Over de privacy- en informatiebeveiligingsaspecten van deze ontwikkelingen raak ik niet uitgepraat. De meeste apparaten worden ontworpen met minimale aandacht voor digitale veiligheid. Daarnaast kunnen de apparaten ook vaak gebruikt worden om mensen te bespieden. In deze bijdrage wil ik echter vooral ingaan op de kansen voor accountants. Er ontstaan namelijk allerlei nieuwe kansen, nu dat organisaties wennen dat alles aan elkaar verbonden kan worden.
Een slimme thermostaat kan niet alleen waardevolle informatie leveren over het energieverbruik van een organisatie, hij kan bijvoorbeeld ook inzichtelijk maken of een ruimte veel gebruikt wordt of niet. Wordt de verwarming lang niet hoger gezet, dan kan dat erop duiden dat een organisatie meer ruimte huurt dan zij nodig heeft. Of dat de verhouding tussen vergaderruimten en kantoorruimten niet optimaal is. Een ander voorbeeld: RFID-chips in containers zorgen er niet alleen voor dat een container altijd weer terug te vinden is. Je kunt ook zien hoe vaak deze verplaatst wordt en of een organisatie efficiënter met deze verplaatsingen om kan gaan. Dit zou arbeidsuren en doorlooptijden kunnen verlagen, wat een positief effect op de financiën zou moeten hebben.
Slimme apparaten en de IT
Binnen de IT zijn apparaten al langer met elkaar verbonden. Ook hier ontstaan steeds nieuwe mogelijkheden:het zoeken van naar kwetsbaarheden in de informatiebeveiliging van aan het netwerk gekoppelde apparaten zorgt ervoor dat organisaties incidenten kunnen voorkomen. De data van de scans kunnen echter ook gebruikt worden om een organisatie te benchmarken met een andere organisatie. Hoe doet een organisatie het ten opzichte van anderen en wat kan de organisatie daarvan leren?
De afgelopen jaren hebben veel accountants zich ingespannen om klanten te helpen met de automatisering van administratieprocessen. Als de output van die administratieve processen gecombineerd wordt met informatie uit andere slimme systemen die het Internet of Things ons brengt, dan krijgen bestuurders van bedrijven veel meer stuurinformatie. Deze informatie moet echter wel kloppen én op de juiste wijze gebruikt worden. Laat dat nou net datgene zijn waar accountants zich in gespecialiseerd hebben. Je moet er als accountant alleen nog voor zorgen dat je connected bent.
Jan Martijn Broekhof is directeur van Guardian360 en heeft een fascinatie voor informatiebeveiliging, Internet, privacy en volgt disrupting technlogies.
Geef een reactie