Notarissen uiten forse kritiek op toezichthouder

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) heeft in een brief aan toezichthouder Bureau Financieel Toezicht (BFT) haar onvrede geuit over de manier waarop het toezicht wordt ingevuld. Met name het leveren van kwartaalcijfers met een samenstellingsverklaring is de notarissen een doorn in het oog. Die verplichting zou moeten worden afgeschaft, betoogt de KNB-ledenraad. Daarnaast wil de raad een onderzoek naar de toezichthouder.

Dat schrijft het FD, dat de hand heeft weten te leggen op een brief die Marco Stout, voorzitter van de KNB-ledenraad, afgelopen maand aan het BFT heeft gestuurd. De raad heeft “unaniem vastgesteld dat thans de maat vol is” en de brief is een uiting van “volstrekte onvrede”. De notarissen hebben zes kritiekpunten: de toezichthouder creëert zelf de norm, is niet effectief, niet deskundig, werkt onnodig kostenverhogend en bureaucratisch en legt het feitelijk toezicht bij derden. De KNB is tot slot bezorgd over de interne beleidsvoering en kostenbeheersing bij het BFT.

Samenstellingsverklaring

De ledenraad noemt de in 2014 ingevoerde plicht om kwartaalcijfers aan te leveren, voorzien van een samenstellingsverklaring. Dat zou de toezichtlasten verminderen en tegelijk is een ontheffingsmogelijkheid geïntroduceerd, zodat volgens het BFT maar weinig notarissen ook daadwerkelijk een accountant hoefden in te schakelen. In de praktijk blijkt echter dat ontheffingen zelden worden verleend en dat de voorwaarden ervoor tussentijds worden aangepast. Ook financieel solide notariskantoren tekenen tegen het afwijzen van een ontheffingsverzoek beroep aan bij de rechter, schrijft de ledenraad. “Het verzet vanuit de beroepsgroep en de brancheaccountants is opmerkelijk, daar waar deze naar hun aard en positie niet snel zich openlijk zullen (willen) verzetten tegen de toezichthouder.”

Onderzoek

Anderzijds lijken juist de kantoren die het niet goed doen, aan de aandacht van de toezichthouder te ontsnappen. Hoewel er elk kwartaal cijfers worden aangeleverd, lijkt het BFT daar onvoldoende oog voor te hebben. “De overduidelijke voorbeelden waarbij het is misgegaan, had men niet in beeld.” De ledenraad pleit voor een onderzoek naar de effectiviteit van de toezichthouder. Verder vinden de KNB-leden dat de verplichting om kwartaalcijfers aan te leveren alleen nog moet gelden voor kantoren met financiële problemen.
Maandag werd bekend dat de rechtbank Rotterdam dit jaar al zeker drie keer een klacht heeft afgewezen tegen het niet toekennen door het BFT van een ontheffingsverzoek van een notariskantoor.

Eerdere kritiek

Op het BFT is al eerder kritiek geuit, zoals van de curator van de failliete notaris Bernard Blijleven, die zich geld van cliënten had toegeëigend, en van klanten van notariskantoor LenB, waar de notarissen geld opnamen van de derdengeldrekening. In het laatste geval is overigens ook de KNB aansprakelijk gesteld.

Bij het BFT zouden er ICT-problemen zijn. Die worden door de toezichthouder erkend tegenover het FD. “Wij werken hard om deze op te lossen.” Dat probleemgevallen de dans ontspringen, is niet aan de orde, aldus het BFT.