SRXP, Nederlandse aanbieder van declaratiesoftware, en VAT4U bieden samen een oplossing aan waarmee financiële afdelingen geautomatiseerd de BTW over buitenlandse onkosten kunnen terugvragen.
Bedrijven mogen de BTW van buitenlandse onkosten van medewerkers, bijvoorbeeld op zakenreis, terugvragen. Uit eigen onderzoek van SRXP onder hun eigen klanten blijkt dat bedrijven met 400 werknemers per jaar al gemiddeld € 70.000 kunnen terugvragen. Weinig bedrijven doen dit echter, omdat de moeite en de kosten vaak niet opwegen tegen de besparingen die gemaakt kunnen worden, aldus SRXP. Financieel medewerkers lopen onder meer aan tegen de hoeveelheid aan verschillende regels per land, die ook nog eens met regelmaat veranderen. Ook zijn vaak niet alle gegevens die nodig zijn voor een BTW-teruggave beschikbaar.
Alle BTW-regels in een database
Pieter Verbruggen, CEO van SRXP: ‘We verzamelen bij SRXP veel data en zoeken steeds naar nieuwe manieren om die in te zetten om onze klanten beter te helpen. Deze integratie met VAT4U, dat alle BTW-regels in één grote database heeft staan, is daar een voorbeeld van. Onze klanten kunnen nu zonder enige tijdsinvestering de BTW terugvragen. Je gooit alle gegevens in SRXP en ziet vervolgens direct per land hoeveel je kunt terugvragen.’ Damien Moras, oprichter van VAT4U, beaamt dat: ‘Uit onze cijfers blijkt dat Europese bedrijven jaarlijks tussen de 3 en 5 miljard euro aan buitenlandse BTW laten liggen. Door ons algoritme is het terugvragen hiervan niet langer complex en duur, maar een no-brainer die enorm veel oplevert.’
SRXP heeft de nieuwe koppeling met VAT4U inmiddels volgens eigen zeggen naar grote tevredenheid bij een aantal van haar grote, internationaal opererende klanten getest. De functionaliteit is vanaf heden beschikbaar.
Geef een reactie