• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Ruziënde aandeelhouders en/of bestuurders. Wat te doen?

Ruziënde aandeelhouders en/of bestuurders. Wat te doen?

Accountancy, Artikelen

31 augustus 2018 door Fiscount

Accountancy Vanmorgen

Je hebt als accountant, administrateur of adviseur regelmatig te maken met bestuurders en/of aandeelhouders die het niet met elkaar eens kunnen worden. Daardoor kan onder meer het opstellen en vaststellen van de jaarrekening ontaarden in getouwtrek. Hoe moet je hier als dienstverlener mee omgaan? De problemen kunnen zich in diverse varianten voordoen. Ik ga in dit artikel nader in op een paar daarvan. Ik neem hierbij kleine bv’s als uitgangspunt. Dat neemt niet weg dat diverse aspecten ook relevant zijn voor vennoten of maten in een personenvennootschap.

Onenigheid tussen de aandeelhouders over de jaarrekening

De aandeelhouders kunnen het niet eens worden over de jaarrekening. De bank wil echter de definitieve cijfers hebben. En de uiterste datum van publiceren nadert. Wat nu? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, moet een aantal zaken verduidelijkt worden. De aandeelhouders stellen geen cijfers op, dat doet het bestuur van de vennootschap. Uiteraard kan het zijn dat de Algemene Vergadering de jaarrekening niet of niet tijdig vaststelt (‘goedkeurt’), maar dat wil niet zeggen dat het bestuur de inrichtingsjaarrekening – en de daarvan af te leiden en te publiceren jaarrekening – niet definitief kan (laten) opstellen. Het bestuur zal waar nodig extra opletten bij de verwerking in de jaarrekening van de aspecten, waarover met of tussen de aandeelhouders discussies bestaan. Het bestuur kan bijvoorbeeld desnoods voorzieningen of extra toelichtingen opnemen in de jaarrekening. Als de aandeelhouders de jaarrekening dan niet tijdig vaststellen, zal het bestuur moeten besluiten dan maar de niet-vastgestelde jaarrekening te deponeren. Formeel blijft de vennootschap dan gedeeltelijk in gebreke ten aanzien van de eisen die Boek 2, titel 9 BW stelt. Maar praktisch gezien hebben derden daar weinig last van en de bestuurders ontlopen de bestuurdersaansprakelijkheid.

Aanrader: Het bestuur doet er dan wel verstandig aan om geen dividendvoorstel in de jaarrekening te verwerken! ?

Onenigheid tussen de DGA’s

De bestuurders zijn in de praktijk vaak dezelfde personen als de aandeelhouders. Wat moet je dan als dienstverlener met ruziënde DGA’s? Wijs hen er in ieder geval op dat het niet tijdig deponeren voor ieder van hen grote risico’s met zich meebrengt en dat het bereiken van een compromis daarom wenselijk is. Desnoods laat je de bestuurders (voor intern gebruik) een document opstellen, waarin zij kunnen vastleggen wat de verschillen van mening zijn. Bijvoorbeeld in de situatie waarin een bestuurder het niet eens is met een – in zijn of haar ogen – onverantwoorde dividenduitkering, die de andere bestuurders hebben doorgedrukt. Of, met het oog op een aandelentransactie: de vastlegging dat een DGA wel kan leven met een bepaalde waardering van de aandelen voor wat betreft de verwerking in de jaarrekening, maar dat deze DGA zelf een andere visie heeft ten aanzien van de werkelijke waarde van die aandelen.

Zorgvuldigheid

Het spreekt voor zich dat de dienstverlener extra zorgvuldig moet handelen bij tegengestelde belangen tussen bestuurders en/of aandeelhouders. Ook met de beste bedoelingen heb je de schijn snel tegen! Het kan verstandig zijn om een andere, onafhankelijke en deskundige derde te betrekken bij complexe en subjectieve aspecten. Ook is het van groot belang dat alle partijen afdoende worden geïnformeerd. Het komt immers vaak voor dat de dienstverlener vooral contact heeft met één van de DGA’s. Ga er niet te makkelijk vanuit dat die de andere(n) wel zal informeren! Bovenstaande speelt nog sterker als duidelijk is dat één van de betrokkenen bij jou cliënt zal blijven en een ander gaat vertrekken.

Het is sterk afhankelijk van de situatie wat nu de meest verstandige werkwijze is. In eenvoudige situaties met nauwelijks of geen grote complexe of subjectieve aspecten, of met slechts beperkte belangentegenstellingen, kan een transparante, duidelijk communicatie met alle betrokkenen afdoende zijn. In andere gevallen kan het nodig zijn een tweede lezer in te vliegen, of zelfs met de partijen af te spreken dat je voortaan formeel slechts adviseur bent van één van de partijen en dat de andere partij(en) een eigen adviseur zoeken. Maar ook dan moet je nog steeds alert blijven; jij hebt namelijk als adviseur een kennisvoorsprong ten opzichte van die andere adviseur(s). Blijf ook als partijdig adviseur daarin integer en zorgvuldig handelen!

Het kan zijn dat de situatie zo complex en zo vol tegengestelde belangen zit – met vaak de bijbehorend emoties, wantrouwen en verwijten, niet zelden ook naar jou als adviseur – dat je als dienstverlener moet besluiten de opdracht helemaal terug te geven. Een tussenvorm is om nog wel als cliënt te houden de personal holdings (en meestal de DGA als privé persoon) van één DGA of enkele van de DGA’s die onderling géén ruzie hebben. Je speelt als dienstverlener dan geen rol meer bij de relevante werkmaatschappij(en).

Uitblijvende accordering

Dan het laatste heikele punt dat ik wil aanstippen: een cliënt die laks reageert op je verzoeken om de (concept)jaarrekening te accorderen. Niet alleen de vaststelling maar ook de formele opstelling van de jaarrekening blijft dan liggen. Wellicht heeft de cliënt eerder al de voorlopige cijfers gehad, waardoor hij/zij de verdere formaliteiten niet zo belangrijk vindt. Daar hebben ze jou toch voor? Stel, je cliënt gaat dan ook nog op 24 december twee weken met kerstvakantie. Er zijn dienstverleners die zich dan laten verleiden tot het dan maar ‘voorlopig’ deponeren van de cijfers om de cliënt uit de problemen te houden. Ik ben daar absoluut geen voorstander van. Ik kan me voorstellen dat een dienstverlener een maandaangifte loonheffingen of omzetbelasting durft te schatten, maar een jaarrekening is toch wel andere koek. Je neemt dan meer verantwoordelijkheid dan verantwoord is.

Hetzelfde geldt voor het versturen van een voorlopige jaarrekening naar een bank. Ook als je daarop met vette letters CONCEPT hebt gezet. De jurisprudentie leert dat je dat maar beperkt helpt als later blijkt dat er in het concept forse fouten of onvolledigheden zitten. Overigens accepteren banken tegenwoordig niet snel voorlopige cijfers. Maar als ze het al doen, laten het dan wel cijfers en toelichtingen zijn waar je zelf achter kunt staan én waar je cliënt mee heeft ingestemd.

Tip

Stuur de concept-jaarrekening niet zelf naar de bank, maar laat de cliënt die indienen. Moet het via SBR (wat de cliënt waarschijnlijk niet kan): tja, dan toch maar even doorbijten en de definitieve versie maken.

Tot slot: de attentiepunten kort samengevat

Wees bij ruziënde bestuurders en/of aandeelhouders attent op kennisachterstanden van sommige betrokkenen en op risico’s rond je eigen objectiviteit. Neem waar nodig tijdig afdoende maatregelen om die risico’s weg te nemen. En besef dat de zorgvuldigheidsplicht niet van je eist dat je problemen van de cliënt tot jouw problemen maakt. Wijs je cliënten op hun verantwoordelijkheden, maar wordt geen ‘redder’.

Freek Zandbergen AA is adviseur, werkzaam bij Fiscount.

 

 

 

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: aandeelhouders, bestuurders, DGA, onenigheid

Tags: aandeelhouders, bestuurders, DGA, onenigheid

Gerelateerde artikelen

20 mei 2022

Administratiekantoor moet schuldeiser voormalige dga betalen omdat hij nog steeds de feitelijke leiding had

18 mei 2022

Dga fiscaal advies- en administratiekantoor op de vingers getikt over bijtelling en gebruikelijk loon

11 mei 2022

Wat heeft de Wet toekomst pensioenen de DGA te bieden?

15 april 2022

Terugbetalen aandelenkapitaal: afkoop van pensioen?

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Twee nieuwe partners bij Eshuis
  • STAP-budget al na 2,5 uur op
  • Ook Visser & Visser verhoogt salaris met 5%
  • OPINIE – Geef de NBA terug aan de accountants

Partnercarrousel

Is de financiering nog wel betaalbaar?
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Recruit jij accountancytalent op basis van soft skills?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Een Wwft-boete? Welnee! Zo vaak controleert het BFT toch niet.
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Senior IT-Audit Professional
CROP
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Financial Controller
ENTRPNR
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Accountant Internationaal
Visser & Visser
(Senior) marketeer
Fiscount
Ervaren accountmanager
Fiscount
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Supervisor Compilation
CROP
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Partner & Externe Accountant
Coney
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Fiscalist
SNP Adviseurs
Relatiebeheerder
Scab
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Fiscalist
Extendum
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Controleleider in Terneuzen
DRV
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Senior Supervisor Assurance
CROP
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Supervisor Compilation
CROP
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Supervisor Assurance
CROP
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Staff Compilation
CROP
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Controleleider
SNP Adviseurs
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Manager Assurance
CROP
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Assistent Accountant
Schuiteman
Klantmanager
Finance Plus
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Controleleider  
Scab
Supervisor Assurance
CROP
Tax Manager
Crop
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Assistent accountant
Rikst
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen