• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Ruziënde aandeelhouders en/of bestuurders. Wat te doen?

Ruziënde aandeelhouders en/of bestuurders. Wat te doen?

Accountancy, Artikelen

31 augustus 2018 door Fiscount

Accountancy Vanmorgen

Je hebt als accountant, administrateur of adviseur regelmatig te maken met bestuurders en/of aandeelhouders die het niet met elkaar eens kunnen worden. Daardoor kan onder meer het opstellen en vaststellen van de jaarrekening ontaarden in getouwtrek. Hoe moet je hier als dienstverlener mee omgaan? De problemen kunnen zich in diverse varianten voordoen. Ik ga in dit artikel nader in op een paar daarvan. Ik neem hierbij kleine bv’s als uitgangspunt. Dat neemt niet weg dat diverse aspecten ook relevant zijn voor vennoten of maten in een personenvennootschap.

Onenigheid tussen de aandeelhouders over de jaarrekening

De aandeelhouders kunnen het niet eens worden over de jaarrekening. De bank wil echter de definitieve cijfers hebben. En de uiterste datum van publiceren nadert. Wat nu? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, moet een aantal zaken verduidelijkt worden. De aandeelhouders stellen geen cijfers op, dat doet het bestuur van de vennootschap. Uiteraard kan het zijn dat de Algemene Vergadering de jaarrekening niet of niet tijdig vaststelt (‘goedkeurt’), maar dat wil niet zeggen dat het bestuur de inrichtingsjaarrekening – en de daarvan af te leiden en te publiceren jaarrekening – niet definitief kan (laten) opstellen. Het bestuur zal waar nodig extra opletten bij de verwerking in de jaarrekening van de aspecten, waarover met of tussen de aandeelhouders discussies bestaan. Het bestuur kan bijvoorbeeld desnoods voorzieningen of extra toelichtingen opnemen in de jaarrekening. Als de aandeelhouders de jaarrekening dan niet tijdig vaststellen, zal het bestuur moeten besluiten dan maar de niet-vastgestelde jaarrekening te deponeren. Formeel blijft de vennootschap dan gedeeltelijk in gebreke ten aanzien van de eisen die Boek 2, titel 9 BW stelt. Maar praktisch gezien hebben derden daar weinig last van en de bestuurders ontlopen de bestuurdersaansprakelijkheid.

Aanrader: Het bestuur doet er dan wel verstandig aan om geen dividendvoorstel in de jaarrekening te verwerken! ?

Onenigheid tussen de DGA’s

De bestuurders zijn in de praktijk vaak dezelfde personen als de aandeelhouders. Wat moet je dan als dienstverlener met ruziënde DGA’s? Wijs hen er in ieder geval op dat het niet tijdig deponeren voor ieder van hen grote risico’s met zich meebrengt en dat het bereiken van een compromis daarom wenselijk is. Desnoods laat je de bestuurders (voor intern gebruik) een document opstellen, waarin zij kunnen vastleggen wat de verschillen van mening zijn. Bijvoorbeeld in de situatie waarin een bestuurder het niet eens is met een – in zijn of haar ogen – onverantwoorde dividenduitkering, die de andere bestuurders hebben doorgedrukt. Of, met het oog op een aandelentransactie: de vastlegging dat een DGA wel kan leven met een bepaalde waardering van de aandelen voor wat betreft de verwerking in de jaarrekening, maar dat deze DGA zelf een andere visie heeft ten aanzien van de werkelijke waarde van die aandelen.

Zorgvuldigheid

Het spreekt voor zich dat de dienstverlener extra zorgvuldig moet handelen bij tegengestelde belangen tussen bestuurders en/of aandeelhouders. Ook met de beste bedoelingen heb je de schijn snel tegen! Het kan verstandig zijn om een andere, onafhankelijke en deskundige derde te betrekken bij complexe en subjectieve aspecten. Ook is het van groot belang dat alle partijen afdoende worden geïnformeerd. Het komt immers vaak voor dat de dienstverlener vooral contact heeft met één van de DGA’s. Ga er niet te makkelijk vanuit dat die de andere(n) wel zal informeren! Bovenstaande speelt nog sterker als duidelijk is dat één van de betrokkenen bij jou cliënt zal blijven en een ander gaat vertrekken.

Het is sterk afhankelijk van de situatie wat nu de meest verstandige werkwijze is. In eenvoudige situaties met nauwelijks of geen grote complexe of subjectieve aspecten, of met slechts beperkte belangentegenstellingen, kan een transparante, duidelijk communicatie met alle betrokkenen afdoende zijn. In andere gevallen kan het nodig zijn een tweede lezer in te vliegen, of zelfs met de partijen af te spreken dat je voortaan formeel slechts adviseur bent van één van de partijen en dat de andere partij(en) een eigen adviseur zoeken. Maar ook dan moet je nog steeds alert blijven; jij hebt namelijk als adviseur een kennisvoorsprong ten opzichte van die andere adviseur(s). Blijf ook als partijdig adviseur daarin integer en zorgvuldig handelen!

Het kan zijn dat de situatie zo complex en zo vol tegengestelde belangen zit – met vaak de bijbehorend emoties, wantrouwen en verwijten, niet zelden ook naar jou als adviseur – dat je als dienstverlener moet besluiten de opdracht helemaal terug te geven. Een tussenvorm is om nog wel als cliënt te houden de personal holdings (en meestal de DGA als privé persoon) van één DGA of enkele van de DGA’s die onderling géén ruzie hebben. Je speelt als dienstverlener dan geen rol meer bij de relevante werkmaatschappij(en).

Uitblijvende accordering

Dan het laatste heikele punt dat ik wil aanstippen: een cliënt die laks reageert op je verzoeken om de (concept)jaarrekening te accorderen. Niet alleen de vaststelling maar ook de formele opstelling van de jaarrekening blijft dan liggen. Wellicht heeft de cliënt eerder al de voorlopige cijfers gehad, waardoor hij/zij de verdere formaliteiten niet zo belangrijk vindt. Daar hebben ze jou toch voor? Stel, je cliënt gaat dan ook nog op 24 december twee weken met kerstvakantie. Er zijn dienstverleners die zich dan laten verleiden tot het dan maar ‘voorlopig’ deponeren van de cijfers om de cliënt uit de problemen te houden. Ik ben daar absoluut geen voorstander van. Ik kan me voorstellen dat een dienstverlener een maandaangifte loonheffingen of omzetbelasting durft te schatten, maar een jaarrekening is toch wel andere koek. Je neemt dan meer verantwoordelijkheid dan verantwoord is.

Hetzelfde geldt voor het versturen van een voorlopige jaarrekening naar een bank. Ook als je daarop met vette letters CONCEPT hebt gezet. De jurisprudentie leert dat je dat maar beperkt helpt als later blijkt dat er in het concept forse fouten of onvolledigheden zitten. Overigens accepteren banken tegenwoordig niet snel voorlopige cijfers. Maar als ze het al doen, laten het dan wel cijfers en toelichtingen zijn waar je zelf achter kunt staan én waar je cliënt mee heeft ingestemd.

Tip

Stuur de concept-jaarrekening niet zelf naar de bank, maar laat de cliënt die indienen. Moet het via SBR (wat de cliënt waarschijnlijk niet kan): tja, dan toch maar even doorbijten en de definitieve versie maken.

Tot slot: de attentiepunten kort samengevat

Wees bij ruziënde bestuurders en/of aandeelhouders attent op kennisachterstanden van sommige betrokkenen en op risico’s rond je eigen objectiviteit. Neem waar nodig tijdig afdoende maatregelen om die risico’s weg te nemen. En besef dat de zorgvuldigheidsplicht niet van je eist dat je problemen van de cliënt tot jouw problemen maakt. Wijs je cliënten op hun verantwoordelijkheden, maar wordt geen ‘redder’.

Freek Zandbergen AA is adviseur, werkzaam bij Fiscount.

 

 

 

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: aandeelhouders, bestuurders, DGA, onenigheid

Tags: aandeelhouders, bestuurders, DGA, onenigheid

Gerelateerde artikelen

22 maart 2023

Huuropbrengsten dga verkapte winstuitdelingen, verlies BV geen reden bijstellen gebruikelijk loon

22 maart 2023

Help de DGA met pensioen in eigen beheer bij echtscheiding

21 maart 2023

Oudedagsvoorzieningen in de bv en overlijden, wie krijgt de nabestaandenuitkering?

13 februari 2023

Eigenaar bedrijf mag zakelijke auto voor zacht prijsje overnemen

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geheel terugbetalen voorschot zorgtoeslag onevenredig
  • Box 3-heffing na toepassing rechtsherstel bij hof verder verminderd
  • Verhuurders verkopen huizen om middenhuur en box 3
  • Flynth-bestuurder Marcel Blöte per 1 september CEO van Grant Thornton

Partnercarrousel

Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Samen een bedrijf runnen? Doe dit nooit zonder een aandeelhoudersovereenkomst

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Koen Scheepers adviseur bij Credion
Het cybercrime-abc
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Open brief | Ondernemer, zorg dat je niet uit de betalingsregeling loopt
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Help de DGA met pensioen in eigen beheer bij echtscheiding
Drie trends in HR- en salarisland
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Wijzigingen in Arbowetgeving: de belangrijke veranderingen op een rij
Vier salarissoftware trends voor 2023
Exact logo
Risicogericht samenstellen: hoofdpijndossier of ultieme kans?
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
Cybersecurity? Ook buiten kantoortijden!
PSD2, wat moet je ermee?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Visma Pinkweb logo
Vijf redenen waarom een onzekere tijd vraagt om het vergroten van efficiency
Het belang van ID-verificatie in de accountancy
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Onderzoek: veel bedrijven niet klaar voor verplichte EU-duurzaamheidsrapportage
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Een uitleg voor de ZZP-praktijk na de langverwachte Deliveroo-zaak
Yuki logo 042021
In vijf stappen een efficiëntere backoffice

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Controleleider
Lansigt
Controleleider
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Belastingadviseur Agro
Flynth
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Manager audit
Moore MTH
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Medewerker Facturatie
Flynth
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
(Junior) Accountant
Lansigt
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Manager audit
Moore MTH
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Officemanager
van Helder
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Controleleider Audit
Flynth
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Externe Accountant
Coney Minds
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Accountant Agro
Flynth
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Vacature accountant
WEA Deltaland
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Vacature Manager Assurance
CROP
Controleleider
WEA Gouda
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Financieel administratief medewerker
Scab
Assistent Accountant
Marshoek
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
IT Auditor
Lansigt
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Audit
Lansigt
Cost Accountant
Top Onions
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Assistent Accountant Agro
Flynth
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Controleleider Supermarkten
Lansigt
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen