Met je online boekhoudprogramma kun je meestal een automatische koppeling maken met de bank. Zo bespaar je als accountant of boekhouder veel tijd bij het invoeren van cijfers en minimaliseer je de kans op fouten. Met de komst van PSD2 krijg je straks bovendien de beschikking over een boekhoudkoppeling (ook wel bankkoppeling) met veel meer handige functionaliteiten.
In deze blog ‘PSD2 en de boekhoudkoppeling: 7 voordelen voor jou’ van Twinfield lees je hier meer over.
Met een boekhoudkoppeling kun je ervoor zorgen dat je bankafschriften dagelijks in de boekhouding terechtkomen. Bij een automatische koppeling levert de bank de mutaties van de bankrekening aan voor het online boekhoudprogramma. Deze mutaties worden automatisch in het boekhoudprogramma geladen. Vervolgens herkent het boekhoudprogramma deze transacties en zet deze klaar om verder te verwerken. Heb je geen boekhoudkoppeling? Dan moet je zelf het digitale afschrift van de bank handmatig importeren in de boekhouding, bijvoorbeeld met een CAMT.053-bestand, MT940-bestand of een CSV-bestand.
Zodra het juiste bestand in de boekhouding is geüpload (automatisch of handmatig) kun je de boekhoudsoftware bepaalde posten laten herkennen door instructies op bankregels in te stellen.
7 voordelen van een boekhoudkoppeling:
- Je boekhouding is altijd up-to-date
Met een boekhoudkoppeling kun je dagelijks geautomatiseerd de ontvangsten en betalingen verwerken. Daarna kun je deze transacties koppelen aan bijbehorende facturen, of verwerken als omzet of kosten. Dit betekent dat de bank en jouw boekhouding direct up-to-date zijn. Lees hierover meer in de blog ‘Optimaal online: van kas- naar factuurstelsel‘. - Je bespaart veel tijd.
Een boekhoudkoppeling maakt het boekhouden makkelijker, want zodra er boekingsinstructies zijn aangemaakt, worden bankregels binnen het afschrift automatisch toegewezen aan de juiste posten. Je hoeft het afschrift alleen nog maar snel te controleren. Vervolgens kun je direct de financiële administratie inboeken. Het handmatig overtikken van af- en bijschrijvingen is niet meer nodig. - Je hebt actueel inzicht in je cashflow.
Dankzij de boekhoudkoppeling zie je meteen in de boekhouding welke facturen zijn betaald. Ook kun je automatisch betaalherinneringen sturen. - Je reduceert de kans op fouten.
Met een boekhoudkoppeling zie je geen betalingen meer over het hoofd. Ook voorkom je fouten door verkeerd overtikken. Een goed boekhoudprogramma kan bijvoorbeeld ook omgaan met stornering van incasso’s en geweigerde opdrachten. Als klanten een eerder gedane betaling dus terugboeken, komt de originele factuur weer open te staan. - Je hebt meer tijd over voor het ‘grote plaatje’ en kunt beter advies geven.
Natuurlijk kun je ook goede overzichten maken als je al je betalingen handmatig ordent. Maar als dat al automatisch gaat, heb je meer tijd over voor het ‘grote plaatje’. Elke dag krijg je de laatste gegevens in je boekhouding. Dit geeft een ondernemer informatie om beter te onderhandelen en te anticiperen op de toekomst. Als boekhouder of accountant kun je beter advies geven. - Je kunt direct betalingen verrichten vanuit het boekhoudprogramma.
Als er een automatische boekhoudkoppeling is, kun je soms een inkomende factuur meteen vanuit je boekhoudprogramma betalen. De betaalopdracht staat in dit geval klaar bij de goed te keuren opdrachten in internetbankieren. - Je hebt straks nog meer mogelijkheden met de boekhoudkoppeling 2.0 (onder PSD2).
Zoals je ongetwijfeld hebt meegekregen, is in februari 2019 de nieuwe wet PSD2 in werking getreden. PSD2 (Payment Service Directive 2) is de nieuwe Europese richtlijn die onder andere de veiligheid en efficiency van het betaalverkeer moet verbeteren. Als gevolg hiervan gaan banken de bestaande boekhoudkoppelingen uitfaseren.
Tegelijkertijd is men druk bezig met het ontwikkelen van nieuwe boekhoudkoppelingen die voldoen aan de nieuwe wettelijke eisen. Voordeel daarvan is dat we onze boekhoudsoftware straks verder kunnen uitbreiden met innovatieve functionaliteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een compleet inzicht in de cashflow van je klant. Naast de betaalrekening kan je daardoor op termijn mogelijk ook alle andere type rekeningen inzien, op voorwaarde dat de banken dit ondersteunen. Denk hierbij aan privé-, spaar- en beleggingsrekeningen (mits deze niet gekoppeld zijn aan een vaste tegenrekening).
Enkele kenmerken van deze nieuwe boekhoudkoppeling onder PSD2:
Huidige boekhoudkoppeling
- Eenmalige activatie
- Aangeboden door ING, ABN AMRO, Rabobank, Knab
- Alleen voor zakelijke rekeningen
- Een keer per dag synchroniseren
Boekhoudkoppeling 2.0
- Iedere 90 dagen de activatie verlengen
- Aangeboden door iedere bank in Europa
- Voor alle type rekeningen en valuta’s
- Minimaal 4 x per dag automatisch synchroniseren
Goed om te weten
Zoals je hierboven kunt lezen, ben je straks wettelijk verplicht om iedere 90 dagen de activatie van de boekhoudkoppeling te verlengen. Dat zou veel extra administratie voor jou met zich mee kunnen brengen. Daarom werken we binnen Twinfield aan een functie die je op omgevingsniveau inzicht geeft in de status van de boekhoudkoppeling. Deze functie gaat je tijdig waarschuwen als de 90 dagen bijna zijn verstreken. Ook stelt deze functie de bankrekeninghouder (lees: je klant) in staat om toestemming voor verlenging te geven. Dit geldt ook als deze persoon nu nog geen toegang tot Twinfield heeft.
Wanneer er meer over deze nieuwe functionaliteiten bekend is, lees je dat uiteraard in een nieuw blog. Heb je nu al aanvullende vragen over een boekhoudkoppeling of de nieuwe boekhoudkoppeling onder PSD2? Stel je vraag dan op ons blog. We geven je graag een antwoord.
Robert Baars is Product Owner Banken bij Wolters Kluwer
Over Twinfield
Twinfield is de grondlegger van het Cloud boekhouden in Europa. Twinfield Boekhouden een online boekhoudprogramma waarmee accountants en ondernemers slim en gemakkelijk kunnen samenwerken. Twinfield is veilig (keurmerk Zeker-Online) en werkt 100% in de cloud. Daarbij koppelt Twinfield met vele andere pakketten. Twinfield is een onderdeel van Wolters Kluwer Tax & Accounting.
Geef een antwoord