• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
Home » Tijdwinst, blije medewerkers én beter advies aan klanten

Tijdwinst, blije medewerkers én beter advies aan klanten

Accountancy, Artikelen

11 februari 2020 door Unit4 Bedrijfssoftware

Deelstra Jansen administratie en advies geeft ondernemers in het midden- en kleinbedrijf en de agrarische sector allround advies op financieel, bedrijfskundig en fiscaal gebied. Een paar jaar geleden werd hun oude aangiftesoftware vervangen door Unit4 Fiscaal Gemak. Volgens Ruurd Deelstra, partner van het kantoor, heeft dit veel tijdwinst opgeleverd, gezorgd voor blije medewerkers én beter advies aan klanten.

‘Onze klanten willen één adres en één adviseur waar ze terecht kunnen voor al hun vragen. Zelfs vragen waar we minder of niets van weten, juridische of notariële vraagstukken bijvoorbeeld, worden bij ons neergelegd. Die spelen we als een soort financiële huisarts door naar een netwerk van betrouwbare partners.

Aan het bijhouden van de kennis en kunde van onze eigen specialisaties besteden we veel aandacht. Voor de agrarische sector bijvoorbeeld moet je veel weten van de regelgeving om ondernemers optimaal gebruik te kunnen laten maken van fiscale vrijstellingen. Goed gereedschap maakt elk werk makkelijker en dat geldt zeker voor het doen van aangiftes. Toen onze oude aangiftesoftware niet deed wat het zou moeten doen, gingen we op zoek naar een alternatief.

Terug van weggeweest

In het begin hebben wij jarenlang gebruikgemaakt van Primacount, wat uiteindelijk werd vervangen door Unit4 Fiscaal Gemak. Op het moment van deze overgang was Unit4 Fiscaal Gemak niet helemaal wat we zochten en keken we verder. We kwamen uit bij een ander aangiftesoftwarepakket dat alle functionaliteiten bevatte die je je maar kon wensen. Precies wat we zochten, dachten we. Dat pakket is echter gemaakt voor grote kantoren en je kunt weliswaar van alles aanpassen binnen de software, maar daar heb je wel een applicatiebeheerder voor nodig. En die hebben de meeste kleinere kantoren zoals wij niet, dus waren de mogelijkheden uiteindelijk beperkt.

Toen we dat inzagen waren we inmiddels 2 jaar verder en hebben we opnieuw naar Unit4 Fiscaal Gemak gekeken. Na een korte testperiode zagen we dat het inmiddels over minstens zoveel functionaliteit beschikte als het andere pakket, maar veel gebruiksvriendelijker is. Ondanks het feit dat opnieuw overstappen de investering van afgelopen jaren teniet zou doen, was dit voor ons een betere optie dan blijven doorstrompelen.

Goed gereedschap is intuïtief in gebruik

Ruurd Deelstra (l) en Jules Jansen (r)

Inmiddels werken we alweer even met Unit4 Fiscaal Gemak en zijn we blij met de voordelen. De medewerkers hebben nagenoeg geen training gehad en konden intuïtief met de nieuwe software aan de slag. Zo hoort het natuurlijk ook: een timmerman weet hoe hij moet boren en heeft bij de aanschaf van een nieuwe boor ook geen instructies nodig, dus waarom zou dat wel het geval zijn bij het gereedschap van de accountant of administrateur? Met Unit4 Fiscaal Gemak hebben we het overzicht terug wat we kwijt waren en dat leidt tot blije collega’s. Je weet altijd precies waar je bent, welke werkzaamheden je hebt gehad en wat je nog moet doen. Door de overzichtelijkheid en de ingebouwde controles weet je aan het eind van elke aangifte zeker dat je alles hebt gedaan wat je moet doen. Die zekerheid geeft rust.

1 uur tijdwinst per aangifte investeren we in advies

De gebruiksvriendelijkheid betekent ook een hogere verwerkingssnelheid van de aangiftes. Het is altijd lastig om concreet aan te geven wat je tijdwinst is, maar ik denk dat we per aangifte toch zeker één uur minder kwijt zijn. Deze gewonnen tijd gebruiken we voor advies aan de klant. Bijvoorbeeld door te kijken naar de tax planning, kunnen we nog iets doen met een bepaalde post of voorziening. Je kunt in Unit4 Fiscaal Gemak eenvoudig wijzigingen in de aangifte aanbrengen om te zien wat het effect ervan is om op die manier de beste uitwerking boven tafel te krijgen. Bij het oude pakket waren we allang blij wanneer alle informatie eenmaal goed in de aangifte zat en hadden we bijna geen tijd meer om te kijken naar alternatieve mogelijkheden. In zo’n geval zorg je ervoor dat je je deadlines haalt en that’s it.

Omdat we makkelijker en sneller informatie op kunnen zoeken, kunnen we gestelde vragen nu bijna altijd direct beantwoorden. Het eenvoudig meerdere scenario’s uitwerken met Unit4 Fiscaal Gemak, resulteert altijd in de beste aangifte voor de klant. Klanten realiseren zich natuurlijk niet dat we met andere software werken maar vinden het prettig dat wij steeds sneller worden in het beantwoorden van vragen.

Hoe beter de voorbereiding, hoe eenvoudiger de (over)stap

De export uit het oude softwarepakket ging 1 voor 1 en daar hebben we 3 mensen opgezet om het binnen reële tijd te realiseren. De overstap naar Unit4 Fiscaal Gemak was op zich geen moeizaam traject en we hebben nu de hele historie per klant in 1 systeem. Qua voorbereiding hadden we wellicht nog wat beter na moeten denken over welke gegevens we mee wilden nemen en welke niet. Welke data heb je echt nodig, hoeveel moeite moet je daarvoor doen en wat is het effect als je bepaalde gegevens achterwege laat. Ik zeg daarom ook tegen iedereen die overweegt een overstap van aangiftesoftware te maken: investeer vooraf voldoende tijd want dat verdien je later ruimschoots terug. Doordat je in één keer alle informatie die je nodig hebt exporteert, voorkom je dat je later dingen alsnog, handmatig moet aanvullen of corrigeren.’

Bron: https://www.unit4bedrijfssoftware.nl/over-ons/nieuws-blogs/fiscaal-gemak/


Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: fiscale aangiftesoftware, overstappen

Tags: fiscale aangiftesoftware, overstappen

Gerelateerde artikelen

5 juni 2020

Belastingadviseurs stellen Wolters Kluwer aansprakelijk voor schade door falend Avanzer

31 maart 2020

Aangiftesoftware Wolters Kluwer werkt niet

18 november 2019

Nieuwe RGS-brugstaat maakt koppeling voor winstaangifte IB en VPB

21 mei 2019

‘Alleen al de verwerkingssnelheid van Unit4 Fiscaal Gemak maakt een conversie de moeite waard’

Geef een reactie Antwoord annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Accountant: ‘NOW-afrekening nieuwe toeslagenaffaire?’
  • Register NOW 3 openbaar: veel minder accountantskantoren, wel enkele nieuwkomers
  • Blog | NOW-regeling zet de accountant klem
  • Penningmeester verdacht van greep uit kas bij Gronings jongerennetwerk

Partnercarrousel

Hoe digitaal is de accountancysector?
Disbalans vermogen en schuld – bieden WHOA en TOA-krediet uitkomst?
logo_pinkweb_2013_donker_340x156_top.png
Bescherm je privacy ook online
twinfield logo AV
Je klanten digitaal krijgen, hoe doe je dat?
Exact logo
Exact presenteert de Winter ’21 Release
Accountant, zo neem je je klant mee in het realiseren van een efficiënte samenwerking
Yuki Robotic Assistant
‘Niemand begint een onderneming met als doel om zo goed mogelijk de administratie te doen’
NOW Manager CaseWare koppelt met geanalyseerde data Full Finance
De werkkostenregeling (WKR): wat zijn precies de regels?
Btw-nummer controleren met één druk op de knop
Digitalisering, automatisering: ben jij klaar voor de toekomst?
Estate planning, een introductie
‘De salarisadministratie van de toekomst zal als een zelfrijdende auto functioneren’
Martin de Bie: ‘Implementeer RGS zo snel mogelijk’
Verzuim in coronatijden: ‘Goede communicatie is juist nu heel belangrijk’
RB
Register Belastingadviseurs: het opleidingsinstituut gericht op het mkb
FinTech-startup Finturi verruimt haar dienstverlening
Checklist: in 7 stappen van data naar dashboarding
NLP voor gevorderden: ‘Je leert naar jezelf te kijken’
Firm24: ‘20% meer BV-aanvragen ná persconferenties coronacrisis’
keurmerk ritregistratie
Privacy rondom ritregistratie
The Legal Company
Wetboek van Werk 2025 komt dichterbij: 5 grote veranderingen in het arbeidsrecht
Credion
Talloze mogelijkheden in alternatieve financieringen
Accountant, hoe loods jij de ondernemer door de coronacrisis?

De tipweek van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Gevorderd assistent accountant BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Assistent accountant
Rousch
Adviseur MKB – Emmeloord
de Jong & Laan
Adviseur MKB – Hardewijk
de Jong & Laan
New Business Development Manager
Yuki
Customer Success Manager
Yuki
Adviseur MKB – Lochem
de Jong & Laan
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Accountant MKB – Zwolle
de Jong & Laan
Assistent Accountancy AGRO 40 uur
acconavm
Manager aangiftepraktijk – Zwolle
de Jong & Laan

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen