• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer

Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer

Accountancy

13 september 2023 door Qwoater

De digitalisering van klantdossiers brengt binnen de accountancy grote veranderingen met zich mee. Cloud documentmanagement komt naar voren als een waardevolle en geavanceerde optie voor accountants om gegevens veilig op te slaan en efficiënt te werken. In deze blog bespreken we de voordelen voor accountants en laten we zien hoe deze keuze verschilt van andere opties.

Cloud document management: de nieuwe norm

Veel accountants regelen nog steeds hun documentbeheer via on-premise software, waarbij bestanden op een lokale server worden opgeslagen. Toch zien we de afgelopen jaren een ontwikkeling gaande, waarbij steeds meer accountants overstappen op cloud documentmanagement. Het is nog te vroeg om te stellen dat dit de nieuwe norm wordt binnen de accountancy. Maar duidelijk is wel dat deze software een aantal voordelen biedt ten opzichte van traditionele (opslag)methoden.

Efficiënt samenwerken en delen

Cloud documentmanagement maakt het mogelijk om eenvoudig samen te werken met andere stakeholders, zoals klanten. Je kunt gemakkelijk documenten delen, bewerken en samenwerken zonder belemmeringen. Wijzigingen en updates zijn direct zichtbaar, en je hoeft niet elke keer heen en weer te mailen. Hierdoor heb je een gestroomlijnd werkproces met een hoge efficiëntie.

Geavanceerde zoek- en beheerfuncties

Veel cloud documentmanagement-oplossingen bieden geavanceerde zoek- en beheerfuncties. Hiermee bespaar je als accountant veel tijd en verhoog je de productiviteit. Je hoeft namelijk niet langer handmatig door stapels documenten of talloze digitale mappen te bladeren. Ook biedt deze software vaak diverse tools om gegevens te ordenen volgens specifieke standaarden en formats die je als accountant regelmatig gebruikt.

Beveiliging en compliance

Iedere accountant is zich er wel van doordrongen: beveiliging is van groot belang bij het beheren van vertrouwelijke informatie. Cloud documentmanagement biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals versleuteling en multi-factor authenticatie, om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Bovendien bieden cloudoplossingen zoals Qwoater, handige functies aan, zoals automatische vernietigingstermijnen. Hiermee weet je als accountant zeker dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Cloud document management of SharePoint?

Een veelgebruikt alternatief voor cloud documentmanagement binnen de accountancy is SharePoint. De vele functionaliteiten voor het verwerken van opslaan van documenten maken dit een waardevol platform voor organisaties voor samenwerking en documentbeheer. De vraag is alleen of SharePoint voldoet aan de specifieke behoeften van accountants bij het opslaan en beheren van klant- en HR-dossiers. Cloud documentmanagement kan dan om deze drie redenen een aantrekkelijkere optie zijn dan SharePoint:

Ingericht voor de accountancy

Cloud documentmanagement is vaak ontworpen met de behoeften van specifieke sectoren in gedachten, zo ook de accountancy. Dat betekent dat de functionaliteiten goed aansluiten bij de taken die je moet uitvoeren. Denk hierbij aan de mogelijkheid om jaardossiers af te kunnen sluiten en de compleetheid van dossiers in te zien. Dit zijn functies die niet standaard in SharePoint beschikbaar zijn.

Eenvoudige implementatie

Cloud documentmanagement is over het algemeen eenvoudig te implementeren en vereist minimale technische kennis. Dit maakt het voor accountants mogelijk om snel aan de slag te gaan zonder kostbare tijd te verspillen aan het leren van complexe systemen. SharePoint is ook makkelijk te implementeren, maar op den duur blijkt vaak dat deze optie voor accountants beperkt is. Denk hierbij aan het opslaan en vinden van de juiste versie van documenten. Veel functionaliteiten kunnen wel aan SharePoint worden toegevoegd, maar dit brengt een zwaar implementatietraject met zich mee.

Autorisaties en vertrouwelijkheid

Vaak is het ingewikkeld om autorisaties in te stellen in SharePoint. Als accountant wil je dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot documenten. Mogelijk dat deze autorisaties in SharePoint verkeerd worden ingesteld, waardoor gebruikers onbedoeld toegang hebben tot documenten die niet voor hen bedoeld zijn. Het is natuurlijk zonde als je hierdoor niet aan de wet- en regelgeving voldoet. Ook werkt SharePoint niet met automatische vernietigingstermijnen, wat extra werk oplevert en het risico op fouten vergroot.

Efficiënt en veilig documentbeheer

SharePoint is een effectieve samenwerkingsoplossing voor veel bedrijven, maar cloud document management biedt een specifieke reeks voordelen die perfect aansluiten bij de behoeften van accountants. Met de focus op toegankelijkheid, samenwerking en beveiliging, is dit een goed hulpmiddel om accountants te helpen bij efficiënt, veilig en geordend documentbeheer.


Qwoater biedt cloud document management aan waarmee je profiteert van al deze voordelen. Ben je benieuwd wat Qwoater voor jou kan betekenen? Bekijk de mogelijkheden van Qwoater

Categorie: Accountancy Tags: cloud documentmanagement, DMS

Tags: cloud documentmanagement, DMS

Gerelateerde artikelen

6 juni 2025

Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS

14 mei 2025

Documentbeheer: accountants worstelen met versnippering, compliance en SharePoint

4 april 2025

VWG Accountants & Belastingadviseurs over documentbeheer in SharePoint met DailyDrive

31 maart 2025

Hoe je Exact koppelt met SharePoint en het meeste eruit haalt

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over toepassing Rijnvarendenovereenkomst

Partnercarrousel

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
De vijver is leeg: zo beschik je tóch over goed opgeleide boekhouders
Een hoge automatisering begint met een goede samenwerking
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De 5 beste factuurverwerking software van 2025
Vereenvoudigd cliëntenonderzoek Wwft: wanneer en hoe pas je het toe?
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dubbele belasting, dubbele druk: waarom steeds meer Amerikaanse Nederlanders hun nationaliteit opzeggen
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
Perspectief van onze CCO: Interview met Edgar de Wit van XLReporting
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
In 5 weken naar een serverloze werkplek 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Hoe stel je efficiënt de jaarrekening samen? Praktijkcasus met VLM
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Controleleider audit
Kaap Hoorn
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Relatiebeheerder  
Scab
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Vacature Relatiebeheerder Barchem
Westerveld en Vossers
Vacature Relatiebeheerder Duiven
Westerveld en Vossers
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Agro Accountant
Schipper Accountants
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Controleleider
PIA Group
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Financieel administratief medewerker
Scab
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Assistent accountant mkb
aaff
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Finance Consultant
a.s Works
Accountant RA
PIA Group
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Senior Belastingadviseur
Kaap Hoorn
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Oud-FIOD’er Douma (105), pensioen na 39 jaar en 4 maanden, liep bonus mis 64.8k weergaven

  • Waarom goede medewerkers vertrekken (en het bijna nooit aan het salaris ligt) 30.9k weergaven

  • Box 3 in 2028: het wordt voor de belegger niet beter 15k weergaven

  • Fiscus gaat brieven sturen over box 3-herstel 13.2k weergaven

  • Pensionado’s bijten in het stof met klacht tegen accountant om jaarrekening ABP 11.9k weergaven

Vraag en aanbod

Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Administratiekantoor ter overname gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen