Risico’s aan gebruik Excel
Hoewel Excel bekend en toegankelijk is, brengt het gebruik ervan voor de boekhouding volgens Boekhouder.nl ook risico’s met zich mee. Het blijft handwerk, waardoor typfouten en onjuiste berekeningen op de loer liggen, wat weer kan leiden tot problemen met de Belastingdienst. Daarnaast is het handmatig invoeren van bedragen op bonnetjes en het inboeken van facturen tijdrovend, zeker naarmate een bedrijf groeit. Bij veel online boekhoudprogramma kunnen dit soort zaken worden geautomatiseerd. Voor zzp’ers is een online boekhoudprogramma al beschikbaar voor tien à vijftien euro per maand. “Oftewel: als een boekhoudprogramma je een halfuurtje per maand scheelt, kan het al uit”, aldus Boekhouder.nl.
Vooral startende zelfstandigen
Eerder onderzoek van Boekhouder.nl liet al zien dat de helft van de zzp’ers hun boekhouding helemaal zelf doet, terwijl nog eens ruim een kwart dit slechts deels uitbesteedt aan een boekhouder. “Onze aanname daarbij was dat een boekhouder door de komst van online programma’s en apps vooral voor kleinere zzp’ers niet meer nodig was. Nu blijkt dus echter dat Excel nog altijd de meestgebruikte tool is”, laat een woordvoerder van Boekhouder.nl weten. De verwachting is dat het met name startende zelfstandigen zijn die op deze manier hun boekhouding doen.
Het platform deed ook onderzoek naar de populairste online boekhoudprogramma’s voor zzp’ers. e-Boekhouden is de meest gebruikte tool, blijkt volgens Boekhouder.nl uit het onderzoek:
ik ben al 25 jaar adviseur. Wat ik zie is dat de softwaremakers de klanten op te hoge kosten jagen. Vaak is een systeem veel te duur. Ze laten iemand die vrij is van btw ( kan door soort activiteit of de KOR) gewoon in hun systeem voor 25€ per maand alles vereerrken. Veelal is dit nog exclusief tientjes per jaar bij t koppelen van een IBAN. Kortom het moet anders, excel is de beste oplossing voor kleine vrijgestelde ondernemers die per jaar 10-20 verkoop facturen maken
Heb je een voorbeeld of een template van EXEL voor de kleine ondernemer, bij voorbaat dank
Even googlen en je vind er heel veel, ook betaalde varianten die gewoon goed zijn.
Zelfs e-boekhouden kent een excel variant. Voordeel is dat je deze makkelijk kunt importeren als je naar e-boekhouden overstapt.
Er zijn ook gratis boekhoudpakketten, zoals GnuCash. Daarmee ben je dus niet afhankelijk van een boekhouding in Excel en niet gebonden aan hoge kosten. Gaat natuurlijk nog steeds tijd in die boekhouding zitten, maar dan kan je het tenminste fatsoenlijk doen.
Uit dit onderzoek blijkt niet of zzp-ers een betaalde excel variant gebruiken, deze zijn gewoon goed, je hebt alleen te maken met handmatige invoer wat typefouten kan opleveren, maar in feite geen rekenfouten.
Ook doen zzp-ers nog veel handwerk in boekhoudpakketten zowel offline als online, wat ook typefouten geeft, dit blijkt ook niet uit het onderzoek.
Want alle extra snufjes lost extra geld, zelfs bij een aantal banken betaal je extra bij realtime banking koppeling. Ook dit is niet meegenomen in het onderzoek.
Lekker zelf doen inclusief foutjes. Als je geen fouten maakt leer je niets, of je moet ambtenaar worden. Die maken nooit fouten, maar die werken ook niet hahaha. Ik doe nu zo’n 25 jaar m’n eigen boekhouding (in Excel) en gaat prima. Ja dat kost even tijd, maar je blijft daardoor wel scherp. Alles moet maar VOOR je gedaan worden anders kost het tijd. Daarom ben je toch voor jezelf begonnen🤷♂️
Veel dingen worden vaak te simpel voorgesteld. Excel biedt tot bepaalde hoogte goede mogelijkheden. Cloudadministratie heeft vaak meer bijkomende kosten en ondersteuning nodig dan men zich realiseert. Je ziet dat de beheerkosten verschuiven. De begeleiding dient op orde te zijn. Een zzp’-er is van huis uit een slimme vakman/ondernemer maar niet altijd een goede boekhouder. Adviezen en reacties lijken soms op “de slager die zijn eigen vlees keurt”.
veel ondernemers snappen niets van het tijdrovende boekhouden. Dus die moeten dan iemand gaan inhuren. Het mooiste is een echtgenote of echtgenoot die dan kan worden aangemerkt als medewerker, salaris aftrekbaar, of een eigen kind in je zaak laten werken, die de boekhouding gaat doen, daarom zijn familiebedrijven zo sterk.