De nieuwe NVKS-regels lijken ingewikkelder dan ze zijn. Ja, er moeten extra functies belegd worden in de MKB-praktijk, zoals kwaliteitsbepaler en kwaliteitsmanager. Maar als het goed is, is het aanstellen van deze functionarissen een bestendiging van de huidige praktijk binnen een kantoor. Wel worden de scheidslijnen tussen het accountantskantoor en administratiekantoor strikter. Eric Mantelaers RA legt uit.
Sommige accountants besloten in het verleden om naast hun accountantskantoor een administratiekantoor op te richten. Dat leverde weinig problemen op. Nu wordt daar anders naar gekeken. Het feit dat een (mede)beleidsbepalende accountant van een accountantskantoor een administratiekantoor aanstuurt, vertroebelt het beeld voor de klant. Dat is de redenering achter de NVKS. Dat is – zo stelt de NBA – niet gewenst, omdat het voor de klant duidelijk moet zijn onder welk kwaliteitsregime zijn dienst geleverd wordt. Waarom? Omdat hij daar een bepaalde waardering aan toekent en daar een mate van zekerheid aan ontleent. Dit werkt ook door in het prijsniveau van de diensten die hij afneemt.
NVKS PER 1 januari 2018
Accountantseenheden moeten per 1 januari 2018 de Nadere Voorschriften Kwaliteitssystemen (NVKS) hebben geïmplementeerd. Daarmee vervallen op datzelfde moment de Tijdelijke NVKS, de NVAK-ass, de NVAK-aav en de Richtlijn voor de kwaliteitsbeheersing voor de accountantsafdelingen (RKB1). Het Adviescollege Beroepsreglementering (ACB) heeft nu op verzoek van de Commissie MKB ingestemd met het instellen van een tijdelijke commissie, die moet onderzoeken óf – en zo ja hoe – de NVKS verduidelijkt moeten worden. Deze commissie heeft het voornemen om vóór 1 november aanstaande te rapporteren. Naar aanleiding van die rapportage bepaalt het ACB of een aparte handreiking NVKS wenselijk is, of dat het nodig is om de toelichting op de NVKS aan te passen. De NVKS moeten onder meer voorkomen dat accountants bij het oprichten van een administratiekantoor de regelgeving voor de accountants(eenheid) kunnen ontduiken.
NVKS voor wie?
De NVKS gelden vanaf 1 januari 2018 zowel voor de openbaar accountant, de intern accountant als voor de overheidsaccountant, actief binnen een accountantskantoor of een accountantsafdeling? maar niet voor een accountantsorganisatie die zich richt op wettelijke controles. Dit betekent dat de NVKS bedoeld zijn voor de eindverantwoordelijke accountant (individuele opdrachten), de kwaliteitsbepalers (kwaliteitssysteem), dan wel de accountant als lid van een opdrachtteam. Een kantoor met maximaal twee eindverantwoordelijke accountants en maximaal vijf personen die betrokken zijn bij de opdrachtuitvoering en de bedrijfsvoering, kan opteren voor het verlichte regime.
Accountantskantoor of administratiekantoor?
In de praktijk zijn de scheidslijnen tussen het accountantskantoor en het administratiekantoor soms moeilijk te herkennen. Deze regel biedt houvast: er is sprake van een accountantskantoor wanneer wordt voldaan aan deze twee voorwaarden:
- er moet een accountant werkzaam zijn bij c.q. verbonden zijn aan het kantoor; en
- de accountant moet binnen het kantoor voor klanten bedrijfsmatige professionele diensten verrichten.
Dit is korte greep uit het artikel ‘Zijn de NVKS nou echt zo ingewikkeld’ van de hand van Eric Mantelaers, zoals dit is verschenen in Accountancy Vanmorgen afl. 3 2017.
Meer lezen? En wilt u de antwoorden op deze vragen? Lees het volledige artikel met daarin alle definities en spelregels rond NVKS in het artikel ‘Zijn de NVKS nou echt zo ingewikkeld’ in de papieren Accountancy Vanmorgen. Klik hier voor meer informatie.
https://www.accountancyvanmorgen.nl/opleiding/nadere-voorschriften-kwaliteitssystemen-nvks-2/
Geef een reactie