• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • Lifestyle en carrière
    • AV-Top 50
    • Corona
    • Checkpoints
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • Lifestyle en carrière
    • AV-Top 50
    • Corona
    • Checkpoints
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Primeur in publieke sector: controleverklaring bij digitale jaarrekening

Primeur in publieke sector: controleverklaring bij digitale jaarrekening

Accountancy, Nieuws

15 juni 2021 door Accountancy Vanmorgen

De gemeenten Rotterdam en Zwolle hadden de Nederlandse primeur: zij waren eind mei de eerste publieke instellingen ooit die een controleverklaring ontvingen bij de digitale jaarrekening, in plaats van bij een gedrukte versie. De betrokken gemeenteambtenaren en de tekenende PwC-accountants vertellen over de route die eraan voorafging en de motivatie om die met elkaar te bewandelen.

Geen vraag naar gedrukte versie

‘We hebben al lang geen dozen met gedrukte verslagen meer staan’, vertelt Marjo Lamers, directeur Middelen en Control en Concerncontroller van de gemeente Rotterdam. Het ‘boekje’ met de jaarrekening van Rotterdam beslaat zo’n twaalfhonderd pagina’s maar wie de cijfers wil zien, gaat naar de website waar ze geheel doorzoekbaar zijn. Binnen de gemeente heeft Lamers de vraag naar een gedrukte versie dit jaar nog niet gehoord – de gemeente produceert slechts nog een pdf van de gedownloade website voor onder meer de provincie. ‘Iedereen raakt bij ons gewend aan het werken met de website’, vult Magda Chedi-van Hall, directeur Financiën en Inkoop van de gemeente Rotterdam, aan. ‘Rotterdam heeft de afgelopen jaren flinke slagen gemaakt in digitalisering. Daardoor waren we er nu klaar voor om op verzoek van PwC de volgende innovatiestap te zetten.’

‘Noblesse oblige’, zegt PwC-sectorvoorzitter publieke sector Richard Goldstein op de vraag waarom hij als tekenend accountant juist bij Rotterdam graag digitale goedkeuring wilde geven. ‘Rotterdam is een boegbeeldklant. Als er één gemeente is waarvan wij wisten dat het de kwaliteit en de drive had om de benodigde stappen te zetten, dan is het Rotterdam wel. Wij hebben de digitalisering door de jaren heen op de voet gevolgd en gestimuleerd. Zij lopen in gemeenteland voorop.’

Gemeentehuis Zwolle

Gemeenteraad kijkt naar de website

‘Wij maken in Zwolle al zo’n vier jaar digitale beleidsstukken’, vertelt Gerdien van der Zanden die bij de gemeente de beleidscyclus coördineert. ‘De begroting en de jaarrekening publiceerden we al niet meer in boekvorm, maar alleen op de website. We waren een van eerste gemeenten die dat zo deden. Het fysieke boekwerk maakten we alleen nog voor de accountant. Aan die gekke situatie wilden we graag een einde maken.’

‘Dat is ook een gekke situatie’, bevestigt Martine Koedijk, die tekenend accountant bij Zwolle is en PwC-sectorvoorzitter lokale overheid. ‘Accountants geven een verklaring bij een boekwerk terwijl de gemeenteraad en de inwoners naar de cijfers op de website kijken. Een controleverklaring bij de website is wat ons betreft de nieuwe norm. Is dat revolutionair? Technisch gezien niet, want PwC geeft ook al digitaal akkoord bij beursgenoteerde ondernemingen. Maar er moest wel een evolutie plaatsvinden om dit mogelijk te maken.’

Transparantie en doorzoekbaarheid

Transparantie is voor beide steden de voornaamste reden om de jaarrekening digitaal te publiceren en te laten verifiëren. Lamers: ‘Aan de burgers van Rotterdam, vertegenwoordigd door de raadsleden, leggen we verantwoording af over de besteding van de gemeentemiddelen. Die uitleg moet zo toegankelijk mogelijk zijn, dat gaat het beste digitaal. De digitale jaarrekening draagt bij aan een transparante en toegankelijk opererende overheid.’

Van der Zanden vertelt wat er in Zwolle zoal digitaal ontsloten is: ‘Begroting, jaarrekening, beleidsstukken en raadsmoties zijn online vindbaar en doorzoekbaar; dat is grote vooruitgang in vergelijking met papier. En met de goedkeuring van PwC weet iedereen precies welke informatie geverifieerd is.’ Duurzaamheid speelt in Zwolle ook nog expliciet een rol. ‘Onze vijfhonderd pagina’s werden, voordat wij vier jaar geleden overgingen naar digitale publicatie, toch tweehonderd keer gedrukt, dat is nu niet meer nodig.’

Een website die stevig staat, is de eerste voorwaarde voor de digitale verklaring van de accountant bij de jaarrekening. ‘De website vervangt het boekwerk inhoudelijk volledig’, zegt Van der Zanden. Zij werkte in Zwolle nauw samen met Winnie Kort, die het opdrachtmanagement namens PwC doet, en Inergy, de aanbieder van softwaresysteem LIAS, waarmee veel gemeenten hun website bouwen. Van der Zanden: ‘Onze ICT-systemen moeten goed beveiligd zijn en de site moet altijd in de lucht blijven. Inergy heeft aan ons getoond dat zij ‘in control’ zijn over de webomgeving.’

Aanpassingen en waarborgen

Behalve een veilig digitaal systeem moet bepaald worden welke mensen binnen de gemeente de bevoegdheid hebben om de jaarrekening digitaal te publiceren. Die versie mag vervolgens niet meer wijzigen. Om te garanderen dat de controleverklaring betrekking heeft op een specifieke versie van de jaarrekening, vermeldt PwC in de verklaring een ‘hash total’. Dat is een controlesom van alle informatie in de digitale jaarrekening. Bij elke wijziging van de jaarrekening verandert de ‘hash total’ en zal de goedkeuring om de controleverklaring erbij op te nemen vervallen.

Chedi vertelt wat er nog meer technisch geregeld moest worden. ‘De jaarrekening moest in een aparte webomgeving komen te staan, los van de verklaring en de andere stukken. En in dat afgeschermde deel moest duidelijk zichtbaar zijn dat de bezoeker gecontroleerde informatie leest. Voor al dat soort aanpassingen en waarborgen hebben we samen opgetrokken in een werkgroep met ambtenaren van Rotterdam en PwC’ers, onder wie Anton Eelco Gerritsma. Het hielp in dat proces dat we al een aantal jaren samenwerkten; dat maakt de lijntjes korter.’

 

Lees het volledige artikel op de site van PwC: Primeur in publieke sector: controleverklaring bij digitale jaarrekening

Categorie: Accountancy, Nieuws Tags: controleverklaring, digitalisering, gemeenten, jaarrekening, PwC

Tags: controleverklaring, digitalisering, gemeenten, jaarrekening, PwC

Gerelateerde artikelen

20 mei 2022

Ontslagen accountant en belastingadviseur stapte naar Ondernemingskamer over jaarrekening

13 mei 2022

PwC, Deloitte en KPMG deden zaken in Tsjetsjenië

12 mei 2022

Digitalisering in zakelijke dienstverlening vaakst genoemd als positieve impact van coronacrisis

10 mei 2022

Verklaringen BDO en Deloitte centraal in conflict Beverwijkse Bazaar over servicekosten

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Dga fiscaal advies- en administratiekantoor op de vingers getikt over bijtelling en gebruikelijk loon
  • Hoge Raad: geen rechtsherstel box 3 voor belastingplichtigen die te laat bezwaar maakten
  • BDO naar rechter om ex-werknemer 385 euro te laten terugbetalen
  • ‘Edelachtbare, ik betaalde mijn boekhouder in drugs’

Partnercarrousel

Wat zijn de highlights uit het nieuwe pensioenstelsel?
Kantoren laten kansen liggen bij automatisering interne processen
Visma Pinkweb logo
Digitaal ondertekenen met Visma | PinkWeb nu nog vollediger
Belastingaangifte 2021: doorvragen helpt (7 voorbeelden)
Exact logo
Exact lanceert Exact Globe+
Yuki logo 042021
Waarom de moderne accountant investeert in cloud-accounting
Asista Werkplekbeheer biedt Practical een veilige totaaloplossing
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen
Waarom een accountancy-dashboard werkt voor kantoren met ambitie 
Slimme koppelingen voor een toekomstbestendig accountantskantoor
AFAS lanceert complete boekhoudoplossing voor ondernemers en accountantskantoren
Software succesvol maken voor jouw kantoor? Arjan geeft advies
3 randvoorwaarden voor een schaalbaar advieskantoor
Het verschil tussen payroll en salarisadministratie
Zwangerschap: hoe zit het met verlof en verzuim?
4 tips hoe je omgaat met veranderende software en applicaties
Personalia | Annemarie van der Pol wordt nieuwe COO bij SBR Nexus
Zo werk je als accountant goed samen met je klanten
Hoge werkdruk en gebrek aan ‘handjes’?
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
‘Er is voor de MKB-accountant een wereld te winnen’
Rol van de accountant anno 2022
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
Door dreigende nieuwe rechtspraak is vertrouwenspersoon in de accountancybranche verstandiger dan ooit 
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Partner & Externe Accountant
Coney
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Controleleider
SNP Adviseurs
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Controleleider  
Scab
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Senior Supervisor Assurance
CROP
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Financial Controller
ENTRPNR
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Assistent Accountant
Schuiteman
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Fiscalist
Extendum
Staff Compilation
CROP
Klantmanager
Finance Plus
Supervisor Assurance
CROP
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Controleleider in Terneuzen
DRV
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Supervisor Compilation
CROP
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Supervisor Assurance
CROP
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
IT auditor Alphen aan den rijn
Lansigt
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Ervaren accountmanager
Fiscount
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Senior IT-Audit Professional
CROP
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
(Senior) marketeer
Fiscount
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Tax Manager
Crop
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Manager Assurance
CROP
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder
Scab
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Assistent accountant
Rikst
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Supervisor Compilation
CROP
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Fiscalist
SNP Adviseurs
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen