• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Primeur in publieke sector: controleverklaring bij digitale jaarrekening

Primeur in publieke sector: controleverklaring bij digitale jaarrekening

Accountancy, Nieuws

15 juni 2021 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

De gemeenten Rotterdam en Zwolle hadden de Nederlandse primeur: zij waren eind mei de eerste publieke instellingen ooit die een controleverklaring ontvingen bij de digitale jaarrekening, in plaats van bij een gedrukte versie. De betrokken gemeenteambtenaren en de tekenende PwC-accountants vertellen over de route die eraan voorafging en de motivatie om die met elkaar te bewandelen.

Geen vraag naar gedrukte versie

‘We hebben al lang geen dozen met gedrukte verslagen meer staan’, vertelt Marjo Lamers, directeur Middelen en Control en Concerncontroller van de gemeente Rotterdam. Het ‘boekje’ met de jaarrekening van Rotterdam beslaat zo’n twaalfhonderd pagina’s maar wie de cijfers wil zien, gaat naar de website waar ze geheel doorzoekbaar zijn. Binnen de gemeente heeft Lamers de vraag naar een gedrukte versie dit jaar nog niet gehoord – de gemeente produceert slechts nog een pdf van de gedownloade website voor onder meer de provincie. ‘Iedereen raakt bij ons gewend aan het werken met de website’, vult Magda Chedi-van Hall, directeur Financiën en Inkoop van de gemeente Rotterdam, aan. ‘Rotterdam heeft de afgelopen jaren flinke slagen gemaakt in digitalisering. Daardoor waren we er nu klaar voor om op verzoek van PwC de volgende innovatiestap te zetten.’

‘Noblesse oblige’, zegt PwC-sectorvoorzitter publieke sector Richard Goldstein op de vraag waarom hij als tekenend accountant juist bij Rotterdam graag digitale goedkeuring wilde geven. ‘Rotterdam is een boegbeeldklant. Als er één gemeente is waarvan wij wisten dat het de kwaliteit en de drive had om de benodigde stappen te zetten, dan is het Rotterdam wel. Wij hebben de digitalisering door de jaren heen op de voet gevolgd en gestimuleerd. Zij lopen in gemeenteland voorop.’

Gemeentehuis Zwolle

Gemeenteraad kijkt naar de website

‘Wij maken in Zwolle al zo’n vier jaar digitale beleidsstukken’, vertelt Gerdien van der Zanden die bij de gemeente de beleidscyclus coördineert. ‘De begroting en de jaarrekening publiceerden we al niet meer in boekvorm, maar alleen op de website. We waren een van eerste gemeenten die dat zo deden. Het fysieke boekwerk maakten we alleen nog voor de accountant. Aan die gekke situatie wilden we graag een einde maken.’

‘Dat is ook een gekke situatie’, bevestigt Martine Koedijk, die tekenend accountant bij Zwolle is en PwC-sectorvoorzitter lokale overheid. ‘Accountants geven een verklaring bij een boekwerk terwijl de gemeenteraad en de inwoners naar de cijfers op de website kijken. Een controleverklaring bij de website is wat ons betreft de nieuwe norm. Is dat revolutionair? Technisch gezien niet, want PwC geeft ook al digitaal akkoord bij beursgenoteerde ondernemingen. Maar er moest wel een evolutie plaatsvinden om dit mogelijk te maken.’

Transparantie en doorzoekbaarheid

Transparantie is voor beide steden de voornaamste reden om de jaarrekening digitaal te publiceren en te laten verifiëren. Lamers: ‘Aan de burgers van Rotterdam, vertegenwoordigd door de raadsleden, leggen we verantwoording af over de besteding van de gemeentemiddelen. Die uitleg moet zo toegankelijk mogelijk zijn, dat gaat het beste digitaal. De digitale jaarrekening draagt bij aan een transparante en toegankelijk opererende overheid.’

Van der Zanden vertelt wat er in Zwolle zoal digitaal ontsloten is: ‘Begroting, jaarrekening, beleidsstukken en raadsmoties zijn online vindbaar en doorzoekbaar; dat is grote vooruitgang in vergelijking met papier. En met de goedkeuring van PwC weet iedereen precies welke informatie geverifieerd is.’ Duurzaamheid speelt in Zwolle ook nog expliciet een rol. ‘Onze vijfhonderd pagina’s werden, voordat wij vier jaar geleden overgingen naar digitale publicatie, toch tweehonderd keer gedrukt, dat is nu niet meer nodig.’

Een website die stevig staat, is de eerste voorwaarde voor de digitale verklaring van de accountant bij de jaarrekening. ‘De website vervangt het boekwerk inhoudelijk volledig’, zegt Van der Zanden. Zij werkte in Zwolle nauw samen met Winnie Kort, die het opdrachtmanagement namens PwC doet, en Inergy, de aanbieder van softwaresysteem LIAS, waarmee veel gemeenten hun website bouwen. Van der Zanden: ‘Onze ICT-systemen moeten goed beveiligd zijn en de site moet altijd in de lucht blijven. Inergy heeft aan ons getoond dat zij ‘in control’ zijn over de webomgeving.’

Aanpassingen en waarborgen

Behalve een veilig digitaal systeem moet bepaald worden welke mensen binnen de gemeente de bevoegdheid hebben om de jaarrekening digitaal te publiceren. Die versie mag vervolgens niet meer wijzigen. Om te garanderen dat de controleverklaring betrekking heeft op een specifieke versie van de jaarrekening, vermeldt PwC in de verklaring een ‘hash total’. Dat is een controlesom van alle informatie in de digitale jaarrekening. Bij elke wijziging van de jaarrekening verandert de ‘hash total’ en zal de goedkeuring om de controleverklaring erbij op te nemen vervallen.

Chedi vertelt wat er nog meer technisch geregeld moest worden. ‘De jaarrekening moest in een aparte webomgeving komen te staan, los van de verklaring en de andere stukken. En in dat afgeschermde deel moest duidelijk zichtbaar zijn dat de bezoeker gecontroleerde informatie leest. Voor al dat soort aanpassingen en waarborgen hebben we samen opgetrokken in een werkgroep met ambtenaren van Rotterdam en PwC’ers, onder wie Anton Eelco Gerritsma. Het hielp in dat proces dat we al een aantal jaren samenwerkten; dat maakt de lijntjes korter.’

 

Lees het volledige artikel op de site van PwC: Primeur in publieke sector: controleverklaring bij digitale jaarrekening

Categorie: Accountancy, Nieuws Tags: controleverklaring, digitalisering, gemeenten, jaarrekening, PwC

Tags: controleverklaring, digitalisering, gemeenten, jaarrekening, PwC

Gerelateerde artikelen

27 september 2023

ING: forse investeringen in digitalisering accountancy en consultancy nodig

15 september 2023

Zeven op tien bedrijven werken aan digitalisering

7 september 2023

Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen

31 augustus 2023

PwC strategisch kennispartner van de KNVB

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
Zo beheer je documenten op een veilige manier
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.6k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.6k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 4.6k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.8k weergaven
  • Accountant vindt dat klagende boekhouder misbruik maakt van tuchtrecht 3.6k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Accountant
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Assistent accountant duaal
Flynth
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Controleleider
Moore MTH
Boekhouder
Gelders Genootschap
Account AA (teamleider)
Flantüa
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Externe Accountant
Coney Minds
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Controleleider audit – Goes
Flynth
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Belastingadviseur
Flynth
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Adviseur internationaal
Flynth

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen