• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Vereenvoudiging administratieve lasten fiets van de zaak

Vereenvoudiging administratieve lasten fiets van de zaak

Fiscaal, Nieuws

7 februari 2023 door Accountancy Vanmorgen

Gesprekken met de mobiliteitssector vormen de aanleiding om een aantal zaken ten aanzien van de fiets van de zaak te vereenvoudigen en te verduidelijken. Dat schrijft staatssecretaris Van Rij (Fiscaliteit en Belastingdienst) in een nieuwe Kamerbrief:

Administratieve last fiets van de zaak

‘De per 2020 geïntroduceerde ‘fietsregeling’ voor de (elektrische) fiets van de zaak is op verzoek van de sector ingevoerd. Deze fietsregeling houdt in dat een forfaitaire bijtelling van 7% van de waarde (inclusief omzetbelasting) van de fiets geldt als de werkgever mede voor privégebruik een fiets ter beschikking stelt aan een werknemer. De bijtelling wordt bij het loon geteld. Als er sprake is van woon-werkverkeer dan wordt de fiets geacht in ieder geval ter beschikking te zijn gesteld voor privégebruik. De bijtelling is alleen aan de orde voor zover dit meer is dan een eigen bijdrage van de werknemer voor privégebruik. Wanneer de werknemer voor het woon-werkverkeer enkel gebruik maakt van de fiets van de zaak verloopt dit administratief goed. De sector is dan ook positief over de fietsregeling, maar heeft in de overleggen wel de aandacht gevraagd voor de administratieve lasten in situaties waarin de werknemer ook bijvoorbeeld met de eigen auto een paar dagen per week naar het werk komt.

Uit de overleggen blijkt namelijk dat de administratieve lasten oplopen als de werkgever niet enkel een fiets van de zaak aanbiedt, maar daarnaast ook een (vaste) onbelaste reiskostenvergoeding verstrekt voor het reizen met een privévervoermiddel. Voor een vaste onbelaste kilometervergoeding moet de werkgever namelijk aannemelijk maken hoeveel dagen een werknemer doorgaans of ‘in de regel’ reist naar een vaste plaats van werkzaamheden. In de praktijk betekent dit dat werkgevers, soms op omslachtige wijze, nauwkeurig bijhouden hoe iemand naar het werk is gekomen.

Dit speelt ook als een werknemer incidenteel – bijvoorbeeld bij slecht weer – met de eigen auto het woon-werkverkeer aflegt. Daarnaast blijkt bij een aantal werkgevers ten onrechte de indruk te zijn ontstaan dat er naast de fietsregeling in het geheel geen reiskostenvergoeding voor reizen met privévervoermiddelen geboden kan worden. Dit licht ik hieronder nader toe.

De (vaste) onbelaste reiskostenvergoeding en de fietsregeling

De werkgever mag een werknemer onder voorwaarden een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,21 per kilometer geven (gerichte vrijstelling) als hij voor zijn werk naar een vaste plek reist. Op de dagen dat de werknemer met de fiets van de zaak reist, mag er geen onbelaste reiskostenvergoeding worden verstrekt. Op de dagen dat de werknemer met de eigen auto reist, kan wel een onbelaste reiskostenvergoeding worden verstrekt. Deze onbelaste reiskostenvergoeding kan door de werkgever op declaratiebasis worden toegekend, maar ook in de vorm van een vaste reiskostenvergoeding. Als de werkgever (inhoudingsplichtige) naast een fiets van de zaak ook een vaste reiskostenvergoeding wil geven, kan dat op verschillende manieren, zoals de wettelijke en praktische methoden. Deze zijn uiteengezet in het Handboek Loonheffingen en kunnen dus ook naast de fiets van de zaak toegepast worden. Daarnaast is het ook mogelijk de algemene regels voor vaste onbelaste vergoedingen toe te passen. Dit houdt in dat de vaste reiskostenvergoeding kan worden onderbouwd met een onderzoek naar de reisbewegingen van de werknemer. De werkgever zal voor de onbelaste vaste reiskostenvergoeding aannemelijk moeten maken dat het ander vervoer wordt gebruikt.

Vereenvoudiging bewijslast

Met de diverse methoden om een onbelaste reiskostenvergoeding te verstrekken worden echter de administratieve lasten niet volledig weggenomen. Waar gebruik wordt gemaakt van verschillende vervoersmiddelen, in het bijzonder als de één ter beschikking is gesteld en de ander privé is, ontstaat de last om dit goed uit te werken en te monitoren. Tegelijkertijd is het ook niet wenselijk dat werkgevers dusdanig veel moeite hebben met de bewijslast dat ze besluiten in het geheel geen fiets van de zaak aan te bieden.

Om de bewijslast bij een vaste reiskostenvergoeding voor een privévervoermiddel te vereenvoudigen wordt de mogelijkheid geboden om werkgever en werknemer individueel afspraken te laten maken over hoeveel dagen per week met de eigen auto wordt gereisd en hoeveel dagen per week met de fiets van de zaak wordt gereisd. Deze afspraken kunnen vervolgens de basis vormen voor de vaststelling van een (vaste) onbelaste reiskostenvergoeding mits de afspraken zijn afgestemd op de persoonlijke omstandigheden van de werknemer en voldoende realiteitswaarde hebben. Een incidentele afwijking van deze afspraak hoeft ook niet te leiden tot een aanpassing van de vergoeding.

Uit de bespreking met de sector blijkt deze vereenvoudiging tegemoet te komen aan hun wensen. Deze vereenvoudiging zal worden opgenomen in de volgende uitgave van het Handboek Loonheffingen.’

Kamerbrief over toezegging administratieve lasten fiets van de zaak

Categorie: Fiscaal, Nieuws Tags: fiets van de zaak, loonheffingen, reiskosten

Tags: fiets van de zaak, loonheffingen, reiskosten

Gerelateerde artikelen

21 maart 2023

Buitenlandse werknemer premieplichtig bij Nederlandse werkgever

7 maart 2023

Geen gezagsverhouding en dus ook geen arbeidsovereenkomst docent en welzijnsinstelling

7 februari 2023

Zakelijke avonturen en tegelijk samenstellend accountant: RA maand doorgehaald

27 januari 2023

Onderzoek naar mogelijkheden publiek middel als alternatief naast eHerkenning

Reacties

  1. G Timmerman zegt

    9 februari 2023 om 09:16

    Over het verschil tussen verleden, heden en toekomst. De tekst: ” individueel afspraken …. met de fiets van de zaak wordt gereisd” ziet op de toekomst en is, net als het verleden bij beleggen, geen garantie. Prima als wenselijkheid maar daarom nog geen werkelijkheid. Het blijft dus nog steeds noodzakelijk om zodanig te registreren dat, op welke manier dan ook, de werkelijkheid bekent wordt en voldoende lang blijft.

    Beantwoorden

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Definitieve percentages box 3 bekendgemaakt
  • Box 3-heffing na toepassing rechtsherstel bij hof verder verminderd
  • Vastgoedfondsen in verzet tegen box 3 wetgeving
  • JAN Accountants hoefde klant niet te wijzen op TVL, geen sprake van beroepsfout

Partnercarrousel

Het belang van ID-verificatie in de accountancy

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Exact logo
Een laatste dotatie aan de Fiscale Oudedagsreserve (FOR)?
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
PSD2, wat moet je ermee?
Niet melden van nevenwerkzaamheden? Not done!
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Drie trends in HR- en salarisland
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Accountant, hoe help je jouw klant met coronaschulden?

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Visma Pinkweb logo
Vijf redenen waarom een onzekere tijd vraagt om het vergroten van efficiency
Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Werkgever moet fors betalen voor flagrante privacyschending werknemer
Yuki logo 042021
In vijf stappen een efficiëntere backoffice
Wijzigingen in Arbowetgeving: de belangrijke veranderingen op een rij
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Cybersecurity? Ook buiten kantoortijden!
Onderzoek: veel bedrijven niet klaar voor verplichte EU-duurzaamheidsrapportage
Vier salarissoftware trends voor 2023
Samen een bedrijf runnen? Doe dit nooit zonder een aandeelhoudersovereenkomst
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Het cybercrime-abc
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Belastingadviseur Agro
Flynth
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Externe Accountant
Coney Minds
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Medewerker Facturatie
Flynth
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Accountant Agro
Flynth
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Manager audit
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Vacature Manager Assurance
CROP
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant
Marshoek
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Controleleider
WEA Gouda
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Assistent Audit
Lansigt
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Cost Accountant
Top Onions
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
(Junior) Accountant
Lansigt
Manager audit
Moore MTH
Controleleider Audit
Flynth
Controleleider
Moore MTH
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Vacature accountant
WEA Deltaland
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Financieel administratief medewerker
Scab
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider
Lansigt
Officemanager
van Helder
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Assistent Accountant Agro
Flynth
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen