Een prognose helpt de ondernemer vooruit te kijken. Met verse jaarcijfers, gecombineerd met de prestaties van de afgelopen jaren, is dit het moment om samen met de ondernemer opnieuw de lijn door te trekken naar de toekomst. Hoe ging het afgelopen jaar en wat betekent dat voor de komende jaren? Als je een prognose maakt, wil je dat consistent doen. Ook al is iedere klant uniek, je wilt niet het wiel hoeven uit te vinden voor iedere klant. Goede tools helpen daarbij. De tijd dat je zelf een prognose-model uitwerkte in Excel is voorbij. Het kan veel makkelijker, dankzij systemen die eenvoudig data inladen uit een bronsysteem en je op weg helpen met een automatische prognose.
Met Fyndoo Advise bieden we zo’n tool. Dat betekent niet dat je niet meer aan de knoppen zit: je bepaalt nog altijd zelf wat het systeem voor je doet. Het wordt je alleen wel een stuk makkelijker gemaakt dan wanneer je dezelfde prognose in Excel zou willen maken.
Recente historische cijfers
Op basis van de meest recente historische cijfers, die je eenvoudig overneemt vanuit Unit4 Audition of Caseware, maak je een prognose voor de komende jaren. Zo’n prognose – in feite een extrapolatie van historische gegevens – biedt inzicht in voor de ondernemer relevante kengetallen, zoals:
- geprognotiseerde winstmarges;
- productiviteit, zoals bijvoorbeeld de brutowinst per werknemer;
- liquiditeits- en solvabiliteitsratio’s;
- een indicatieve rating, die je inzicht geeft in de financierbaarheid van de onderneming
Op basis van historische cijfers worden trends herkend, die worden gebruikt voor het automatisch opstellen van een eerste prognose. Is de omzet in 2018 bijvoorbeeld met 5% gestegen ten opzichte van het jaar ervoor, dan wordt die stijgende lijn doorgezet. Handmatig kun je dat corrigeren. Het voordeel is dat de software allerlei trends voor je herkent, en dat je eenvoudig kunt bijsturen op de zaken waar je een trendbreuk verwacht. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een grote order die is binnengesleept, waarvoor extra personeel wordt aangetrokken.
Ook geeft een prognose je inzicht in veranderende regelgeving. Met ingang van 1 januari dit jaar is het lage BTW-tarief bijvoorbeeld van 6% naar 9% gestegen. Ook dit soort variabelen wijzig je in de prognose, waardoor je het effect van belastingmaatregelen op het bedrijfsresultaat van de onderneming direct ziet.
De plannen van de ondernemer
Een prognose wordt uiteraard nog interessanter wanneer je gaat spelen met de ontwikkelingsplannen die een ondernemer heeft. Bekijk bijvoorbeeld eens de invloed van het wegvallen van één van de omzetgroepen op het bedrijfsresultaat. Of juist anders: wat wanneer de onderneming een nieuwe markt aanboort en daardoor een extra omzetgroep erbij krijgt. Dan moeten er misschien wel twee werknemers aanvullend worden aangenomen. Met een prognose in Fyndoo Advise speel je op deze manier met het bedrijf en krijg je inzicht in een toekomstige bedrijfssituatie. Middels dashboards kun je zo’n prognose ook nog eens op interactieve wijze met je klant bespreken.
Met de meest actuele cijfers paraat is het een mooi moment om zo’n prognose te maken, maar ook zo af en toe een eerder gemaakte prognose bijwerken is de moeite waard. Fyndoo Advise laat je eenvoudig zien of en wanneer er een vermogensbehoefte ontstaat. Dankzij scenario’s kun je vervolgens eenvoudig mogelijkheden uitwerken hoe de vermogensbehoefte oplost. Een iets ruimere rekening courant-limiet, of wellicht is het interessant bepaalde bedrijfsgoederen te gaan leasen. En wil je zo’n vermogensbehoefte meteen oplossen door een passende financiering aan te vragen? Dan kan dat natuurlijk ook. Daarover kon je al lezen in ons vorige artikel.
De prognose helpt je inzicht te krijgen in de toekomst van de onderneming. Hoe zien de komende jaren er, gegeven de huidige situatie en de historie, uit? Als je dat weet, kun je de ondernemer passend adviseren en hem of haar wijzen op mogelijkheden en kansen.
Michel Brinkhuis werkt als product owner bij Topicus aan het Fyndoo Advise. Hij studeerde Business & IT aan de Universiteit Twente. Michel wordt enthousiast van het inzetten van IT om bedrijfsprocessen makkelijker en efficiënter te maken. Daarmee wordt zakelijk financieren toegankelijker.
Geef een reactie