• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Waarom je nu extra back-up moet regelen voor Microsoft 365

Waarom je nu extra back-up moet regelen voor Microsoft 365

Accountancy, Blog

7 juli 2021 door Arcus IT

Accountancy Vanmorgen

Maakt jouw organisatie gebruik van Microsoft 365? Dan ga je er misschien wel vanuit dat Microsoft een back-up bewaart van alle data die je opslaat. Dit is niet het geval: Microsoft host de infrastructuur voor Microsoft 365, maar jij bent als organisatie zélf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de gegevens in de Cloud. En dat is nodig: de misvatting dat Cloud-gegevens niet geback-upt hoeven te worden, kan desastreuze gevolgen hebben. We vertellen je er graag meer over!

Microsoft biedt beperkte bewaartermijnen

Microsoft biedt wel bewaar- en herstelmogelijkheden, maar deze zijn vaak niet voldoende voor een professionele organisatie. Het maken van bijvoorbeeld een zogenoemde ‘point-in-time’ back-up is niet mogelijk, waardoor je een verwijderde e-mail na een paar maanden niet meer kunt terughalen met de standaardinstellingen van Microsoft 365.

Ook voorzien deze instellingen niet in een back-up in het geval van een hack, ransomware-aanval, per ongeluk verwijderen van contacten, e-mails of bestanden en interne bedreigingen. Het is daarom zaak om zelf een externe back-up te regelen. Sterker nog: Microsoft adviseert zelf in de voorwaarden om een externe back-up te gebruiken.

Verplicht voor enkele branches

Is jouw organisatie actief in de financiële sector, de zorg of de juridisch sector? Dan is de kans groot dat je gebonden bent aan extra voorschriften als het aankomt op toegang tot gegevens en back-up. HIPPA, GDPR, Can-Spam en andere regelgeving vereist vaak dat je gegevens jarenlang moet bewaren. In het geval van een audit wil je er niet achter komen dat benodigde informatie verdwenen is en een back-up is daarom vaak een verplichting.

Dataverlies heb je niet altijd in de gaten

Stel: je hebt vorig jaar samen met je collega’s gewerkt aan een groot project. Eén van die collega’s heeft kort na het opzetten in overleg wat onnodige documenten verwijderd uit de map. Pas na een half jaar komen jullie erachter dat deze collega per ongeluk de hele map heeft verwijderd. In een klein, onoplettend moment is de belangrijke informatie verdwenen. Met een back-up zorg je ervoor dat je oude data altijd weer terug kunt zetten. Dat is niet alleen handig wanneer je de documenten weer nodig hebt, maar ook als er een audit plaatsvindt of wanneer je onverwacht bestanden nodig hebt voor een juridisch proces.

Je bent cybercriminelen een stap voor

Cybercriminelen worden steeds slimmer en handiger. Een paar jaar geleden herkende je phishing meteen, maar tegenwoordig zijn nepmails bijna niet meer van echt te onderscheiden. Misschien heb je er zelf wel eens eentje per ongeluk geopend. Eén onoplettend moment van een collega is genoeg: een klik met enorme gevolgen. Via zo’n link kunnen hackers alle bedrijfsdata versleutelen zodat niemand er meer bij kan. Pas na betaling geven ze de data weer vrij. Zéggen ze…

Maak je gebruik van een back-up, dan ben je niet afhankelijk van de beloften van een cybercrimineel. In plaats van geld over te maken om je data terug te krijgen, zet je gewoon een eerdere kopie van alle data terug. Dat geeft een veilig gevoel, toch?

Wees niet afhankelijk van één partij

Wereldwijd maken we massaal gebruik van de diensten van Microsoft. Het is heel eenvoudig dat veel processen door één leverancier aan elkaar gekoppeld worden, maar dit zorgt tegelijkertijd ook voor afhankelijkheid. Microsoft heeft de zaakjes goed op orde, maar stel je voor dat er toch iets gebeurt waardoor systemen niet meer toegankelijk zijn. Dan is het een prettig idee dat al je data ook ergens anders nog veilig opgeslagen staat.

Bron: Waarom je nu extra back-up moet regelen voor Microsoft 365 (arcusit.nl)

 


Download het e-book:

Categorie: Accountancy, Blog Tags: cloudopslag

Tags: cloudopslag

Gerelateerde artikelen

17 januari 2019

Privacyregels probleem na ‘harde’ Brexit

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Zo beheer je documenten op een veilige manier
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.3k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 6.2k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 5.9k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.6k weergaven
  • Gearresteerde boekhouder helpt gedupeerden geld te vinden 3.3k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Boekhouder
Gelders Genootschap
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Accountant
Flynth
Externe Accountant
Coney Minds
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Adviseur internationaal
Flynth
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent accountant duaal
Flynth
Controleleider audit – Goes
Flynth
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Belastingadviseur
Flynth
Account AA (teamleider)
Flantüa
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider
Moore MTH
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen