• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » AV3 2022 | Waarom Excel nog steeds onmisbaar is

AV3 2022 | Waarom Excel nog steeds onmisbaar is

Accountancy, Artikelen

20 september 2022 door Rob van de Laar

Voor veel accountantskantoren is Microsoft Excel onmisbaar. Wat maakt het programma zo goed en populair en waar kunnen gebruikers nog winst behalen? Excel-experts Debby Kettler en Mateo Mol leggen uit en geven tips.

Debby Kettler

De magie van Excel zit hem in de veelzijdigheid, zegt Debby Kettler, eigenaar van Jouw Excel Coach. Zij geeft Excel-trainingen en masterclasses met als doel inzicht en overzicht te creëren voor organisaties met bestanden en dashboards. ‘De een gebruikt het voor lijstjes en de ander voor analyses en rapportages. Het is een volledig datamanagementsysteem waarmee je kunt importeren, modelleren, analyseren en presenteren.’ Maar de flexibiliteit is voor Kettler het grootste pluspunt. ‘Accountants werken voor veel verschillende klanten met veel verschillende systemen. Excel kan de output van die systemen als geen ander aan elkaar knopen en snel analyseren. Daarom is het een blijvertje. Excel is zo flexibel dat er veel verschillende manieren zijn om tot een eindresultaat te komen.’

Toepassingen

Mateo Mol

De workflow bijhouden en ingewikkelde berekeningen doen – daarvoor is het spreadsheetprogramma populair onder accountants, stelt Mateo Mol, directeur van PerfectXL, dat tools maakt om risico’s te verminderen, meer inzicht te krijgen en de productiviteit te verhogen voor mensen die dagelijks met Excel werken. ‘Met Excel worden situaties nagebootst. Stel, een bedrijfsonderdeel moet worden gewaardeerd. Dan gieten accountants het bedrijfsmodel van zo’n onderdeel in een Excel-model om een gevoel te krijgen bij de cijfers. Horen inderdaad zoveel containers bij een bepaalde bedrijfsomvang?’ Maar het meest nog worden accountants geconfronteerd met Excel-bestanden van klanten. ‘Die moeten natuurlijk worden gecontroleerd.’

Slim opbouwen

Kettler en Mol zien twee aspecten van Excel waarvan accountants zich nog onvoldoende bewust zijn. Mol vindt dat ze vooral moeten letten op hun tijd: ‘Zorg dat je niet jaar in, jaar uit dezelfde dingen controleert, terwijl ze nauwelijks zijn veranderd. Maak met je klant goede afspraken over versiebeheer en zorg voor tools die verschillende versies kunnen vergelijken. Dan kun je je beter richten op de veranderingen, want daar gaat het uiteindelijk om.’

Wat veel gebruikers daarnaast onderschatten, zijn de presentatiemogelijkheden, zegt Kettler. ‘Als je bijvoorbeeld dashboards maakt met een overzicht van belangrijke KPI’s per bedrijf, dan hoef je die maar één keer te bouwen. Vervolgens worden de data automatisch aangepast als er een wijziging is. Je hebt fantastische mogelijkheden om je analyses te visualiseren.’

Power Query

Excel is de laatste twintig jaar sterk verbeterd, geeft Mol aan. Hij geeft als voorbeeld de toepassing Power Query, waarmee gebruikers externe gegevens kunnen importeren en vormgeven. Door deze query in Excel te laden, kunnen gebruikers grafieken en rapporten op maat maken. Power Query kun je gebruiken om verschillende bronnen in een bestand te laten landen, zegt Kettler: ‘Csv-bestanden, Access-bestanden, tekstbestanden – die kun je zonder formules modelleren. Ook voor Mol is Power Query een grote vooruitgang: ‘Onder de motorkap zijn er verbeteringen doorgevoerd waardoor Excel veel sneller is geworden.’

Power Query kan accountants veel opleveren bij dataverwerking. ‘Bedrijven hebben veel brongegevens, maar willen uiteindelijk toe naar een duidelijke managementrapportage. Er zijn grote systemen waarmee je data kunt bijhouden en dat moet je vooral niet in Excel doen. Maar het is wel heel handig bij de stappen die je moet zetten om tot die managementrapportage te komen. Met Power Query kun je verwerken en opslaan hoe je die data verwerkt. Zo kun je bij de volgende dataset dezelfde berekeningen eenvoudig en zonder fouten uitvoeren. De managementrapportage kun je dan vervolgens in Excel maken.’

Tip 1. Denk alsof je een database bouwt

Mol: ‘Gebruikers zien Excel vaak als een groot kladblok en gaan dan dingen onder elkaar en naast elkaar uitrekenen. Dat gaat heel makkelijk en snel, maar je beperkt jezelf enorm als je het niet als een database opbouwt. Door bijvoorbeeld elke tabel een eigen tabblad te geven en niet onderaan een tabblad nog allerlei berekeningen uit te voeren.’

Tip 2. Leg vast wat je doet

Kettler: ‘Gebruikers maken geen log van wat ze precies hebben gemaakt. Als medewerkers dan vertrekken, weet niemand wat ze hebben gedaan. Als je iets bouwt, ben je aan het programmeren. Leg dat vast. Het kost alleen meestal meer tijd om dat te doen dan de formules te schrijven. Maar het is belangrijk dat je inzichtelijk en overdraagbaar maakt wat je doet.’

Tip 3. Denk aan de toekomstige gebruiker, ook al ben je dat zelf

Mol: ‘Zorg er altijd voor dat wat je maakt begrijpelijk is voor iemand die na jou het bestand opent. Het komt vaak voor dat mensen ingewikkelde formules hebben gemaakt en dan na een week niet meer weten wat ze precies hebben gedaan. Ze moeten dan heel lang nadenken voordat ze weer verder kunnen.’

Tip 4. Een vinkje maakt wereld van verschil

Kettler: ‘Je kunt een werkblad beveiligen met de optie Bladbeveiliging. Daarbij staan standaard de bovenste twee vinkjes aan. Laat je het vinkje vergrendelde cellen selecteren aanstaan, en je beveiligt het blad met een wachtwoord, dan lijkt het net of iemand niets kan wijzigen. Maar hij kan wel het volledige werkblad kopiëren en plakken in een ander werkblad: dan is de beveiliging eraf. Dat vinkje moet je dus weghalen.’

Tip 5. Iedereen maakt fouten, jij ook

Mol: ‘In een organisatie zijn er meestal een paar mensen die er bovenuit steken qua kennis en dan de Excel-koning worden. Maar dat wil niet zeggen dat ze zonder fouten werken. Je kennis over iets bepaalt het aantal fouten niet. Je zoekt altijd de grenzen op van wat je zelf kunt. Dat doe ik ook en daarin kan ik als kenner net zo goed fouten maken. Zorg dus altijd voor controles. Ik weet dat het ontzettend veel tijd kost, maar er zijn tools die dat uit handen kunnen nemen.’

Tip 6. Een groep maken scheelt veel werk

Kettler: ‘Stel, je moet een steekproef doen. Je moet vijftien dossiers controleren op basis van een checklist, waarbij iedere checklist een tabblad is. Jaarlijks kunnen de criteria veranderen. Door een groep te maken, kun je met één handeling de gewijzigde criteria in alle tabbladen tegelijkertijd doorvoeren.’

Tip 7. Hou op met Vlookup

Mol: ‘Heel veel gebruikers hanteren nog de Vlookup- of Verticaal zoeken-functie van Excel. Maar die is superkwetsbaar. Je kunt er grote fouten mee maken, dat heeft Microsoft ook onderkend. Daarom is de Xlookup-functie geïntroduceerd die veel beter is. Gebruik die! Hou er wel rekening mee dat je dan de meest recente Office 365-versie moet hebben.’


Deze bijdrage komt uit de derde editie van het AV-magazine dat gaat over ICT en Kengetallen. Dit magazine is verschenen in september 2022. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av3-2022-ict-en-kengetallen/

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: AV3 2022: ICT en Kengetallen, benchmark, ICT

Tags: AV3 2022: ICT en Kengetallen, benchmark, ICT

Gerelateerde artikelen

14 juli 2023

Staat mist mogelijk tot 100 miljard aan belastinggeld door slechte inning en handhaving

4 juli 2023

ING: IT-dienstensector blijft komende jaren doorgroeien

15 juni 2023

SRA reageert op voorstellen IT-beheerverslag

13 juni 2023

Start Benchmark Kantoorcijfers 2023

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Zo beheer je documenten op een veilige manier
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
Miljoenennota herverdeelt naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Zo regel je efficiënt een statutenwijziging

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”

Meest gelezen

  • Netto maandsalaris Nederlander met modaal inkomen stijgt in 2024 met 67,42 euro 8.3k weergaven
  • Belastingplan 2024: de fiscale voorstellen op een rij 6.3k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 5.6k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.9k weergaven
  • Flinke kapitaalinjectie voor accountantsgroep PIA 3.8k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider
Moore MTH
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Assistent accountant duaal
Flynth
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Account AA (teamleider)
Flantüa
Adviseur internationaal
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Belastingadviseur
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Boekhouder
Gelders Genootschap
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Accountant
Flynth
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Externe Accountant
Coney Minds
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Controleleider audit – Goes
Flynth
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen