Verkeersboete werknemer en de werkkostenregeling: hoe zit het?

Er zijn twee situaties te onderscheiden:

1. De boete is aan de werknemer opgelegd. Dit is het geval als het kenteken van de auto is geregistreerd op naam van de werknemer. De werkgever kan ervoor kiezen om de boete te vergoeden.
2. Het kenteken van de auto is geregistreerd op naam van de werkgever waardoor de boete aan de werkgever is opgelegd. De werkgever kan er dan voor kiezen de boete niet op de werknemer te verhalen.

Situatie 1: verkeersboete wordt aan de werknemer opgelegd

Is sprake van loon?
Als een werkgever een boete vergoedt die is opgelegd aan de werknemer, is altijd sprake van loon.

Kan de werkgever kiezen voor werknemersloon of eindheffingsloon?
De vergoeding van een geldboete is verplicht werknemersloon (artikel 31, lid 4, onderdeel c Wet LB 1964). De werkgever kan er niet voor kiezen om de vergoeding aan te wijzen als eindheffingsloon en onder de werkkostenregeling te laten vallen.

Situatie 2: verkeersboete wordt aan de werkgever opgelegd

Is sprake van loon?
Of sprake is van loon hangt ervan af of de werkgever de boete kan verhalen op de werknemer. In de meeste gevallen mag de werkgever verhalen. Dit kan alleen niet als de werknemer de overtreding heeft begaan door een opdracht die hij van de werkgever heeft gekregen.

Voorbeeld: de werknemer heeft van de werkgever de opdracht gekregen om harder te rijden om verloren tijd in te halen.

Verhaalbare boete

Mag een werkgever een boete op de werknemer verhalen maar doet hij dat niet? Dan is sprake van een voordeel voor de werknemer. Als de werknemer met zijn eigen auto had gereden, had hij de boete zelf moeten betalen. Er is daarom sprake van loon voor de werknemer.

Niet-verhaalbare boete

Als een werkgever een boete niet mag verhalen op de werknemer, is geen sprake van loon voor de werknemer.

Kiezen voor werknemersloon of eindheffingsloon?

Verhaalt een werkgever een boete niet op de werknemer en is hierdoor sprake van loon? Dan kan de werkgever ervoor kiezen om dit bij de werknemer te belasten of aan te wijzen als eindheffingsloon en onder de werkkostenregeling te laten vallen. Er is in dit geval dus géén sprake van verplicht werknemersloon (artikel 31, lid 4, onderdeel c Wet LB 1964).

Als de werkgever kiest voor eindheffingsloon, komt dit ten laste van de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd. Aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan. Het is niet ongebruikelijk dat een werkgever de belasting over een verhaalbare boete voor zijn rekening neemt.

Bron: Forum Salaris