Volgens directeur Daan Bregman was de functie daardoor niet langer noodzakelijk. “Ik wil de boot niet missen. We moesten echt met AI aan de slag”, zegt hij tegen RTL Nieuws. Het accountantskantoor, dat vijf medewerkers telt, gebruikt AI inmiddels voor verschillende administratieve taken.
Foutje RTL
RTL meldde dat ‘bankgegevens automatisch verwerkt’ worden, maar dat klopt uiteraard niet, stelt Bregman tegenover Accountancy Vanmorgen. “Dat gebeurt al jaren. De tijdsbesparing zit vooral in de automatische factuurherkenning. Ook dat proces is al veel langer geautomatiseerd, maar de software was niet 100% waterdicht waardoor de boekhouder er altijd naar moest kijken. Die taak heeft AI nu overgenomen.”
Advisering
Bregman ziet ook een andere toepassing van AI sterk groeien op zijn kantoor. “We gebruiken Co-Pilot voor complexe, vaak fiscale vragen. Het sterke van deze toepassing is dat het zich baseert op jouw eigen gegevens, waardoor de kans op hallucinaties kleiner is.” Bregman ziet dat klanten ChatGPT gebruiken, maar van die AI-tool is hij minder onder de indruk. “Klanten sturen mij bijvoorbeeld adviezen door van ChatGPT met de vraag wat ik ervan vind. Ik heb het idee dat ChatGPT er af en toe behoorlijk naast zit.”
Btw-aangifte
De ontslagen boekhouder kreeg volgens de directeur de mogelijkheid zich om te scholen binnen het bedrijf, maar zag daarvan af. Inmiddels heeft hij elders werk gevonden. Bregman: “Het enige stukje administratie wat we nog handmatig doen is de btw-aangifte. Maar dat stelt qua tijd niet veel voor.”
Ook banengroei
Het ontslag bij Bregman is op zichzelf geen bewijs dat AI op grote schaal banen verdringt in de accountancy. Volgens anderen kan AI juist ook een banengroei leiden. Onlangs verwees de Amerikaanse journalist en columnist Ezra Klein in The New York Times op de komst van Excel, begin jaren tachtig. Ook toen dacht men dat dit computerprogramma tot veel banenverlies zou leiden, maar het tegendeel was waar.
BTW aangifte wel nog handmatig?? Onbegrijpelijk.Doen wij al 20 jaar geautomatiseerd vanuit Afas dat ook door veel accountantswordt gebruikt. Maar ook kleine boekhoudpakketjes kunnen dat tegenwoordig dus waarom hier dit dan wel handmatig?
Voor heel veel bedrijven lijkt het doen van aangifte Omzetbelasting een fluitje van een cent of niet meer dan een druk op een knop. Klopt, als je je dan maar niet afvraagt of de aangifte ook nog juist is. Het GIGO principe, onjuiste periode, de KOR methode, de zo verachtte BUA regeling, de marge regeling, eigen- of privégebruiken, import, export, vrijstellingen en zo nog veel meer maken het tot een soms ingewikkeld proces wat niet geautomatiseerd kan worden. Omdat de massa van, met name, de DHZ’ers geen benul heeft van deze bijkomende uitdagingen gaat er nog al wat fout. En natuurlijk vraagt je zo=wie=zo over alles wat je betaald heb de BTW terug, ook al staat het niet op de factuur (die ik niet eens gezien heb, die zal wel ergens in de cloud hangen of zo) want de code die aan de grootboekrekening is gekoppeld – zei de boekhouder- doet dat vanzelf, enne . . . .niet te vergeten: “ze” komen toch niet controleren, dus graai gerust optimaal terug.
PS: voor nog meer inzicht zie boek ” .. Boekhouden het wordt steeds leuker deel II”.
Welk concreet softwareprogramma zorgt dan wel voor een 100% waterdichte factuurherkenning?