• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » Zo ga jij met een georganiseerde administratie het nieuwe jaar in

Zo ga jij met een georganiseerde administratie het nieuwe jaar in

Accountancy, Blog

30 november 2020 door Nmbrs

Accountancy Vanmorgen

HR- en salarisexpert Koert van Loon vertelt in deze blog waaraan je moet denken om met een georganiseerde administratie het nieuwe jaar in te gaan.

Voordat je het weet is het alweer december 2020 en komt de jaarwisseling in zicht. Je wilt natuurlijk dat je het nieuwe jaar zo vlot en efficiënt mogelijk start, en dat daarom de (loon)administratie aan het eind van het jaar op orde is en alle gegevens kloppen. Waar moet je aan denken om te zorgen dat je de jaarwissel soepel doorloopt?

Software is veel slimmer dan vroeger

De software van tegenwoordig is steeds slimmer en kan steeds meer zelf. Een jaarwissel kost daarom tegenwoordig veel minder werk. Waar  je eerst taken moest uitvoeren, is het nu vooral een kwestie van controleren of alles klopt. En waar je eerder alles in december moest regelen, kun je het nu verspreiden over december en januari.

Daarnaast zijn steeds meer taken geautomatiseerd en is het proces meer geolied. Je kunt salariswijzigingen per 1 januari bijvoorbeeld al een paar weken van tevoren invoeren. Het systeem zorgt dat het goed wordt uitgevoerd en het scheelt jou een werkpiek aan het eind van het jaar.

Controleer de jaarovergang

De software voor loonadministratie is tegenwoordig zo ingericht, dat je zelf geen jaarstukken meer hoeft draaien. Heb je de maand december afgerond? Dan hoef je alleen nog maar de jaarovergang te controleren. Check of alles klopt met wat er gebeurd is in 2020 en voer daar waar nodig correcties uit.

  • Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

Staat het personeel met de juiste contractvorm en bijbehorende WW-premie in het systeem?

  • Lage inkomensvoordeel (LIV)

Staat het LIV terecht vermeld bij de betreffende medewerker(s) en zijn er geen loonkostensubsidies gemist?

  • Loonkostenvoordeel (LKV)

Staat bij de betreffende werknemer de doelgroepverklaring verwerkt en is het nog wel relevant?

  • Werkkostenregeling

Blijven alle vergoedingen en verstrekkingen die thuishoren in de vrije ruimte onder het beschikbare bedrag (1,2% van de loonsom)?

  • Aard arbeidsverhouding

Klopt de genoemde aard arbeidsverhouding van de medewerkers nog met hun huidige functie?

  • Stagiaires en verzekeringsplicht

Staan de verzekerings-indicaties voor ZW en WW/WAO/WIA goed voor de verschillende stagiair(e)s en is de stagevergoeding op de juiste manier geregistreerd?

  • DGA’s en verzekeringsplicht

Klopt de managementovereenkomst van de DGA (Directeur Groot Aandeelhouder) nog met de huidige dienstbetrekking of hadden er premies afgedragen moeten worden?

  • Jaarloon BT = 0

Staat bij alle medewerkers het Jaarloon BT ingevuld? Bij een error is de medewerker in het voorgaande jaar niet verloond en dien je zelf een jaarloon op te geven.

  • Controle afdrachtvermindering S&O

Is er recht op afdrachtvermindering van de berekende loonbelasting en premie volksverzekering voor technisch innovatieve inspanningen?

  • Vijf jaarstermijn auto’s

Staan er zakelijke auto’s in het systeem ouder dan vijf jaar? Haal dan de korting op de bijtelling eraf.

  • Eindheffing bestelauto’s

Is de eindheffing voor bestelauto’s die wisselend gebruikt zijn goed opgevoerd?

  • Heffingskorting voor buitenlandse werknemers

Niet-inwoners van Nederland hebben geen recht meer op het belastingdeel van de heffingskorting. Staat dit correct geregistreerd in het systeem?

  • Rariteiten in de invoer

Zie je geen gekke dingen in het jaarstuk? Denk hierbij aan overwerk dat geboekt is als bedrag in plaats van een urencode. Nu kun je dit nog makkelijk aanpassen.

Op volledigheid controleren vóór de jaarovergang

Naast bovengenoemde checks, controleer je je jaarwerkset ook op volledigheid. Kijk bijvoorbeeld of alle waarschuwingen en foutmeldingen weg zijn gewerkt en of alle workflows bij TWK’s volledig zijn afgerond.

Staan er nog open verlofaanvragen? Laat die dan goedkeuren. Dit geldt ook voor verlofuren die medewerkers meenemen naar het volgende jaar. En nadat je de laatste run van het jaar hebt verwerkt, komt het dashboard jaarwerk beschikbaar. Controleer hier of alle aansluitingen kloppen.

Werkzaamheden voor 2021

Zoals gezegd, kunnen bepaalde werkzaamheden wachten tot het nieuwe jaar.
Dit zorgt voor een lagere werkdruk in december. Werkzaamheden die je in het nieuwe jaar kan oppakken zijn:

  • Wijzigen van het minimumloon.
  • Reiskostenvergoedingen stopzetten wegens het vervallen van het belastingvoordeel.
  • Controleer de WHK-beschikking.
  • Laten vrijgeven van de bedrijfstakpensioenfonds voor 2021 door support.
  • Gebruik je een eigen pensioenfonds? Pas dan zelf de kengetallen aan.
  • De nieuwste CAO-wijzigingen doorvoeren.
  • Pensioenindexering toepassen.
  • De 30%-regeling beloning verwerken.
  • Overschrijding van de vrije ruimte aangeven in de aangifte loonheffingen (hiervoor heb je in 2021 zelfs tot maart).
  • Stijging van het gebruikelijk loon van de DGA’s verwerken.

Meld je aan voor Nmbrs’ webinar

Wil je weten hoe je op een slimme manier de jaarwissel uitvoert? Aankomende donderdag (3 december) organiseren wij een gratis webinar die volledig in het teken staat van de jaarwissel en hoe jij dit zonder problemen met onze software kunt organiseren. Meld je dan snel aan!

 

Categorie: Accountancy, Blog

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Hoe welkom is een private equity-partij bij jouw kantoor?

Partnercarrousel

“Zó geven we AI een eerlijke kans”
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
Hebben jouw klanten over vijf jaar nog een boekhouder nodig?
Durf vooruit te denken
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De drie beste declaratieapps voor je zakelijke uitgaven in 2025
Uiteindelijk belanghebbende Wwft: wat je moet weten over de UBO-verplichtingen
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Toenemende stress bij Amerikaanse Nederlanders – en de accountant als rustpunt
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
XLReporting breidt uit naar grootzakelijke markt
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Procesoptimalisatie voor schaalbare groei
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
Zeven handige tips voor accountants in Microsoft Teams 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Proactief advies begint met actuele data
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Controleleider
PIA Group
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Accountant RA
PIA Group
Relatiebeheerder  
Scab
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Financieel administratief medewerker
Scab
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Agro Accountant
Schipper Accountants
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Vacature Relatiebeheerder Barchem
Westerveld en Vossers
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Finance Consultant
a.s Works
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Werknemer voelt zich onder druk gezet door app van boekhouder 10.9k weergaven

  • Waarom goede medewerkers vertrekken (en het bijna nooit aan het salaris ligt) 7.8k weergaven

  • Levert vlucht naar BV door hoger forfait box 3 wel wat op? 6.2k weergaven

  • Wet tegenbewijsregeling box 3 aangenomen door Eerste Kamer 4.2k weergaven

  • “Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar” 3.9k weergaven

Vraag en aanbod

Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Administratiekantoor ter overname gezocht
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen