• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
Home » Zo ga jij met een georganiseerde administratie het nieuwe jaar in

Zo ga jij met een georganiseerde administratie het nieuwe jaar in

Accountancy, Blog

30 november 2020 door Nmbrs

HR- en salarisexpert Koert van Loon vertelt in deze blog waaraan je moet denken om met een georganiseerde administratie het nieuwe jaar in te gaan.

Voordat je het weet is het alweer december 2020 en komt de jaarwisseling in zicht. Je wilt natuurlijk dat je het nieuwe jaar zo vlot en efficiënt mogelijk start, en dat daarom de (loon)administratie aan het eind van het jaar op orde is en alle gegevens kloppen. Waar moet je aan denken om te zorgen dat je de jaarwissel soepel doorloopt?

Software is veel slimmer dan vroeger

De software van tegenwoordig is steeds slimmer en kan steeds meer zelf. Een jaarwissel kost daarom tegenwoordig veel minder werk. Waar  je eerst taken moest uitvoeren, is het nu vooral een kwestie van controleren of alles klopt. En waar je eerder alles in december moest regelen, kun je het nu verspreiden over december en januari.

Daarnaast zijn steeds meer taken geautomatiseerd en is het proces meer geolied. Je kunt salariswijzigingen per 1 januari bijvoorbeeld al een paar weken van tevoren invoeren. Het systeem zorgt dat het goed wordt uitgevoerd en het scheelt jou een werkpiek aan het eind van het jaar.

Controleer de jaarovergang

De software voor loonadministratie is tegenwoordig zo ingericht, dat je zelf geen jaarstukken meer hoeft draaien. Heb je de maand december afgerond? Dan hoef je alleen nog maar de jaarovergang te controleren. Check of alles klopt met wat er gebeurd is in 2020 en voer daar waar nodig correcties uit.

  • Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

Staat het personeel met de juiste contractvorm en bijbehorende WW-premie in het systeem?

  • Lage inkomensvoordeel (LIV)

Staat het LIV terecht vermeld bij de betreffende medewerker(s) en zijn er geen loonkostensubsidies gemist?

  • Loonkostenvoordeel (LKV)

Staat bij de betreffende werknemer de doelgroepverklaring verwerkt en is het nog wel relevant?

  • Werkkostenregeling

Blijven alle vergoedingen en verstrekkingen die thuishoren in de vrije ruimte onder het beschikbare bedrag (1,2% van de loonsom)?

  • Aard arbeidsverhouding

Klopt de genoemde aard arbeidsverhouding van de medewerkers nog met hun huidige functie?

  • Stagiaires en verzekeringsplicht

Staan de verzekerings-indicaties voor ZW en WW/WAO/WIA goed voor de verschillende stagiair(e)s en is de stagevergoeding op de juiste manier geregistreerd?

  • DGA’s en verzekeringsplicht

Klopt de managementovereenkomst van de DGA (Directeur Groot Aandeelhouder) nog met de huidige dienstbetrekking of hadden er premies afgedragen moeten worden?

  • Jaarloon BT = 0

Staat bij alle medewerkers het Jaarloon BT ingevuld? Bij een error is de medewerker in het voorgaande jaar niet verloond en dien je zelf een jaarloon op te geven.

  • Controle afdrachtvermindering S&O

Is er recht op afdrachtvermindering van de berekende loonbelasting en premie volksverzekering voor technisch innovatieve inspanningen?

  • Vijf jaarstermijn auto’s

Staan er zakelijke auto’s in het systeem ouder dan vijf jaar? Haal dan de korting op de bijtelling eraf.

  • Eindheffing bestelauto’s

Is de eindheffing voor bestelauto’s die wisselend gebruikt zijn goed opgevoerd?

  • Heffingskorting voor buitenlandse werknemers

Niet-inwoners van Nederland hebben geen recht meer op het belastingdeel van de heffingskorting. Staat dit correct geregistreerd in het systeem?

  • Rariteiten in de invoer

Zie je geen gekke dingen in het jaarstuk? Denk hierbij aan overwerk dat geboekt is als bedrag in plaats van een urencode. Nu kun je dit nog makkelijk aanpassen.

Op volledigheid controleren vóór de jaarovergang

Naast bovengenoemde checks, controleer je je jaarwerkset ook op volledigheid. Kijk bijvoorbeeld of alle waarschuwingen en foutmeldingen weg zijn gewerkt en of alle workflows bij TWK’s volledig zijn afgerond.

Staan er nog open verlofaanvragen? Laat die dan goedkeuren. Dit geldt ook voor verlofuren die medewerkers meenemen naar het volgende jaar. En nadat je de laatste run van het jaar hebt verwerkt, komt het dashboard jaarwerk beschikbaar. Controleer hier of alle aansluitingen kloppen.

Werkzaamheden voor 2021

Zoals gezegd, kunnen bepaalde werkzaamheden wachten tot het nieuwe jaar.
Dit zorgt voor een lagere werkdruk in december. Werkzaamheden die je in het nieuwe jaar kan oppakken zijn:

  • Wijzigen van het minimumloon.
  • Reiskostenvergoedingen stopzetten wegens het vervallen van het belastingvoordeel.
  • Controleer de WHK-beschikking.
  • Laten vrijgeven van de bedrijfstakpensioenfonds voor 2021 door support.
  • Gebruik je een eigen pensioenfonds? Pas dan zelf de kengetallen aan.
  • De nieuwste CAO-wijzigingen doorvoeren.
  • Pensioenindexering toepassen.
  • De 30%-regeling beloning verwerken.
  • Overschrijding van de vrije ruimte aangeven in de aangifte loonheffingen (hiervoor heb je in 2021 zelfs tot maart).
  • Stijging van het gebruikelijk loon van de DGA’s verwerken.

Meld je aan voor Nmbrs’ webinar

Wil je weten hoe je op een slimme manier de jaarwissel uitvoert? Aankomende donderdag (3 december) organiseren wij een gratis webinar die volledig in het teken staat van de jaarwissel en hoe jij dit zonder problemen met onze software kunt organiseren. Meld je dan snel aan!

 

Categorie: Accountancy, Blog

Geef een reactie Antwoord annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • ‘Kappers hebben niets aan bestaande steunmaatregelen’
  • PwC niet enige kantoor dat kinderoppas vergoedt
  • Accountant heeft goede eigen administratie: alle klachten ongegrond
  • TVL fors verruimd, starters moeten nog wachten  

Partnercarrousel

Business-changing cloudplatform helpt kantoren en cliënten vooruit
Hoeveel meer zekerheid is er over de positie van de ZZP’er?
logo_pinkweb_2013_donker_340x156_top.png
Consultancy bij PinkWeb: waarom goede onboarding belangrijk is
twinfield logo AV
Complete financiële processen digitaliseren met klantvriendelijke software
Exact logo
360 Suite voor Accountancy: al jouw diensten in één online omgeving
Accountant, hoe efficiënt werkt jouw kantoor samen met klanten?
Yuki Robotic Assistant
De klant(ervaring) centraal: 5 elementen van een droomaccountant
NOW Manager CaseWare koppelt met geanalyseerde data Full Finance
De werkkostenregeling (WKR): wat zijn precies de regels?
Btw-nummer controleren met één druk op de knop
Digitalisering, automatisering: ben jij klaar voor de toekomst?
Estate planning, een introductie
‘De salarisadministratie van de toekomst zal als een zelfrijdende auto functioneren’
Wat is de stand van zaken op technologisch gebied in de accountancybranche?
4 tips om verzuim tegen te gaan
RB
Register Belastingadviseurs: het opleidingsinstituut gericht op het mkb
FinTech-startup Finturi verruimt haar dienstverlening
Meer rendement uit je boekhoudafdeling? 5 redenen waarom KPI’s onmisbaar zijn
NLP voor gevorderden: ‘Je leert naar jezelf te kijken’
Oamkb biedt digitale oprichtingen BV aan via platform Firm24 Premium
keurmerk ritregistratie
Privacy rondom ritregistratie
The Legal Company
Hoe kunnen werkgevers voorkomen dat ZZP’ers worden gezien als (goed beschermde) werknemers?
Credion
Talloze mogelijkheden in alternatieve financieringen
Accountant, hoe loods jij de ondernemer door de coronacrisis?

De tipweek van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Opleidingen

26
jan
Online cursus Fiscale actualiteiten voor gemeentelijke fiscaliteit
Fiscaal Vanmorgen
02
feb
Online Masterclass BTW jurisprudentie HvJ EU
Fiscaal Vanmorgen
04
feb
Masterclass Werken met flexibele arbeidskrachten
The Legal Company
11
feb
Online Cursus Werkkostenregeling
Fiscaal Vanmorgen
15
feb
Praktijkopleiding AA – Accountancy MKB (inclusief contactdagen)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
MBA Fit for Future
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Register MKB Belastingadviseur (MKB BA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Arbeid en Recht (1)
Fiscount
15
feb
Register MKB Belastingconsulent (MKB BC)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Post HBO AA Accountancy – MKB
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Certified Management Accountant (CMA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Praktijkopleiding AA – Accountancy MKB (exclusief contactdagen)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Verkort schakelprogramma naar Post HBO AA MKB
Markus Verbeek Praehep
02
mrt
Cursus Box 2 en 3 in 2021: wat te doen met een miljoen?
Fiscaal Vanmorgen
03
mrt
Lunch & Learnsessie Fiscale update corona noodpakket voor Q1 en Q2 van 2021
Fiscaal Vanmorgen
04
mrt
Lunch & Learnsessie WHOA
Accountancy Vanmorgen Fiscaal Vanmorgen
04
mrt
Cursus Subsidies en BTW, maak de juiste fiscale keuze
Fiscaal Vanmorgen
11
mrt
Online cursus Gemeentelijk vastgoed, BTW en het BTW-compensatiefonds
Fiscaal Vanmorgen
16
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Fiscaal Vanmorgen
23
mrt
Cursus BTW internationaal goederenverkeer en diensten
Fiscaal Vanmorgen
29
mrt
Post HBO AA Accountancy – MKB Geïntegreerd
Markus Verbeek Praehep
29
mrt
Vaktechnische Actualiteiten (2)
Fiscount
30
mrt
Online cursus Btw en bcf-aspecten gemeentelijk grondbedrijf
Fiscaal Vanmorgen
31
mrt
Cursus Actualiteiten Formeel Belastingrecht en spelregels rondom boekenonderzoeken
Fiscaal Vanmorgen
17
mei
Arbeid en Recht (2)
Fiscount
07
jun
Vaktechnische Actualiteiten (3)
Fiscount
06
sep
Vaktechnische Actualiteiten (4)
Fiscount
07
sep
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
23
sep
Cursus Huwelijksvermogensrecht van A tot Z anno 2021
Fiscaal Vanmorgen
11
okt
Vaktechnische Actualiteiten (5)
Fiscount
23
nov
Vaktechnische Actualiteiten (6)
Fiscount

Vacatures

Management/Cost Accountant
Crop Alliance
Customer Success Manager
Yuki
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Assistent accountant
Rousch
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
New Business Development Manager
Yuki
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Gevorderd assistent accountant BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen