De accountancy-branche is in beweging. Nieuwe technologieën en veranderende klantbehoeften zorgen voor een verschuiving in de markt van systemen en leveranciers.
24 juni 2024
Dezelfde mappenstructuur bij elke klant in SharePoint: hoe doe je dat?
Als accountantskantoor beschik je over ontzettend veel documenten. Zowel voor intern als extern beheer. In deze blog lees jij hoe je SharePoint kunt structureren en standaardiseren.
14 juni 2024
SharePoint inzetten als DMS voor jouw accountantskantoor
Is SharePoint wel echt geschikt als Document Management Systeem (DMS) voor accountantskantoren? De kans is groot dat jij als accountant SharePoint gebruikt. Maar er is ook een kans dat niet elk klantdossier hetzelfde eruitziet. In dit blog lees jij hoe je orde in de chaos van SharePoint kan scheppen.
29 mei 2024
Automatisering in documentbeheer: kansen voor accountants
Automatisering binnen SharePoint en Microsoft 365 biedt interessante mogelijkheden om tijd te besparen en fouten te verminderen. Dit artikel verkent hoe technologie kan worden ingezet om de werkprocessen van accountants te optimaliseren en inzicht in de klant te vergroten.
28 mei 2024
Wanneer en waarvoor gebruik je OneDrive, Teams en SharePoint?
Efficiëntie op de werkplek belangrijk. Omdat we steeds meer hybride werken, worden alle applicaties over de schutting gegooid. Wij merken dat er veel onduidelijkheid is wanneer en waarvoor je OneDrive, Teams en SharePoint gebruikt. Waar sla je je documenten op? In dit blog leggen we uit hoe OneDrive, Teams en SharePoint van Microsoft naadloos samenwerken om jouw productiviteit te verhogen.
17 februari 2024
Hoe migreer je van Unit4 Document Manager naar SharePoint?
Op 1 januari 2025 stopt Hyarchis met de on-premise oplossing Unit4 Document Manager (Exact Document Manager). Als alternatief documentmanagementsysteem biedt Hyarchis een webbased variant aan. Voor accountantskantoren kan het verdwijnen van Document Manager nogal wat consequenties hebben. In dit blog gaan we daar uitgebreider op in. We laten zien wat het kan betekenen voor kantoren […]
16 oktober 2023
Metadata of Mappen in SharePoint? Zo sla je efficiënt documenten op
Ben jij ook die eindeloze strijd met het opslaan, delen en terugvinden van documenten in Microsoft 365 en SharePoint zat? Je bent zeker niet de enige. Terwijl Microsoft ons een standaard Document Management Systeem (DMS) biedt, is het duidelijk dat er ruimte is voor verbetering. Het is geen zeldzaamheid dat kostbare tijd verloren gaat bij […]
25 september 2023
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Documenten opslaan op een lokale server – dát is niet meer van deze tijd. En hoewel je er tot 2020 nog mee wegkwam, is het sinds de pandemie echt een no-go. Want om effectief te kunnen thuiswerken én niet verloren te raken in een wirwar aan documentatie, heb je een cloudoplossing nodig, zoals Qwoater, Hyarchis, […]
24 augustus 2023
Is SharePoint geschikt voor de opslag van klantdocumenten in de accountancy?
De cloud is niet meer weg te denken uit ons werk. Met de overgang naar de cloud kiezen veel organisaties voor Microsoft 365. Daarmee ligt het voor de hand om documenten op te slaan via SharePoint. Maar is dit platform wel geschikt voor het opslaan van klantdocumenten en -dossiers? In deze blog kijken we naar […]
17 augustus 2023
Zo beheer je documenten op een veilige manier
De opkomst van hybride werkmodellen heeft de manier waarop accountantskantoren opereren veranderd. Steeds meer medewerkers werken deels vanuit huis. Uit onderzoek van de TNO en het CBS blijkt dat meer dan 45% hybride werkt. In deze nieuwe realiteit is veilig documentbeheer essentieel om gevoelige financiële informatie te beschermen. Microsoft 365 kan ingezet worden als document management […]
