• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Hoever gaat de informatieplicht van de werkgever richting pensioenfonds?

Hoever gaat de informatieplicht van de werkgever richting pensioenfonds?

Accountancy, Artikelen

19 februari 2020 door Fiscount

Vanaf welk moment ben je als werkgever verplicht om deel te nemen aan de pensioenregeling van een pensioenfonds?

Deze vraag is niet alleen van belang wanneer je als ondernemer een bedrijf start, maar ook wanneer je bedrijfsactiviteiten in de tussentijd substantieel wijzigen. Om te kunnen bewijzen dat aansluiting bij het pensioenfonds verplicht is, heeft het fonds informatie nodig waar alleen de werkgever over beschikt. Wat zijn hier de spelregels – en hoever reikt de arm van het pensioenfonds?

Een verhaal ter illustratie: op de laatste netwerkbijeenkomst waar je was, werd je aangesproken door Klaas-Jan. Hij vertelde je dat hij nu bijna een jaar bezig is als ondernemer. En dat hij voor zijn werknemers geen pensioenregeling afgesloten. In plaats daarvan heeft hij op aanraden van een ‘vriendje’ iedereen € 100 per maand extra salaris gegeven. Met de bedoeling dat iedere werknemer daar zelf ‘een pensioen voor regelt’. De laatste tijd krijgt Klaas-Jan hier meer en meer vragen en opmerkingen over. Daarom begint hij nu te twijfelen aan dit advies van het ‘vriendje’.

Klaas-Jan denkt er sterk over om het extra salaris te vervangen door een verzekerde pensioenregeling, op basis van beschikbare premie. Zo houdt hij de kosten enigszins binnen de perken. Je geeft bij hem aan dat dat op zich een prima idee is. Maar dat hij – voordat hij concrete stappen zet – eerst zal moeten onderzoeken of hij zich niet verplicht moet aansluiten bij een pensioenfonds. Dan breekt bij Klaas-Jan de klomp. ‘Dan had zo’n fonds zich toch al lang gemeld!’ was zijn veelzeggende reactie. Maar hoe zit dit nu precies? Wie moet er (als eerste) iets doen en wanneer moet dat dan gebeuren? Wat zijn de bevoegdheden van het pensioenfonds in dezen en waar moet je als ondernemer op letten?

Welke partij neemt het initiatief?

Vanaf welk moment is een werkgever verplicht om deel te nemen aan de pensioenregeling van een pensioenfonds? Dat moment is – van rechtswege – bepaald op het eerste moment waarop een werkgever voldoet aan de voorwaarden, zoals die zijn genoemd in het verplichtstellingsbesluit van het betrokken pensioenfonds. En daar schuilt meteen de bron voor veel discussie en financiële narigheid achteraf. Je begint natuurlijk als ondernemer met het opstarten van je ondernemingsactiviteiten, zonder dat je daarbij meteen beseft dat je wellicht verplicht moet deelnemen aan de pensioenregeling van een pensioenfonds.

Aan de andere kant. Een pensioenfonds weet ook niet automatisch wanneer een onderneming activiteiten gaat ontplooien die onder de werkingssfeer van het betrokken fonds vallen. Dan dient zich meteen de tweede vraag aan. Wie van beiden is er nu verplicht om als eerste actie te ondernemen richting de ander? Heeft het pensioenfonds een onderzoeksplicht of heeft de werkgever een informatieplicht?

Informatieplicht

De rode draad in de rechtspraak is deze: de werkgever heeft een informatieplicht richting het pensioenfonds. Dat is op zich ook wel logisch. Immers: de werkgever is het meest op de hoogte van alles wat zich in zijn onderneming voordoet. In die rechtspraak is de rol van de Kamer van Koophandel al meerdere keren aan de orde geweest. De ondernemer die zich beriep op het feit dat het pensioenfonds ‘eenvoudig’ in het Handelsregister had kunnen zien welke bedrijven onder de werkingssfeer vallen, kreeg van de rechter nul op het rekest. Echter, een pensioenfonds kreeg wel de rechter aan zijn kant, toen een onderneming enkel op basis van de gegevens uit het Handelsregister wilde aansluiten.

Bij die laatste uitspraak moet nog wel worden vermeld dat de ondernemer in die zaak geen inlichtingen wilde verstrekken aan het pensioenfonds. Conclusie: start je als ondernemer je bedrijf, dan zul je op dat moment moeten (laten) uitzoeken of je verplichtingen hebt jegens een pensioenfonds. Dat geldt overigens ook als je ondernemingsactiviteiten op enig moment wijzigen.

Verstrekken van inlichtingen

‘Wie stelt, bewijst’ is het juridische uitgangspunt. Als het pensioenfonds van mening is dat een onderneming onder zijn werkingssfeer valt, moet het fonds bewijzen dat dit inderdaad zo is. Het pensioenfonds heeft daarvoor vaak informatie nodig waar alleen de werkgever over beschikt. In hoeverre ben je als werkgever dan verplicht om mee te werken, als het pensioenfonds jou om inlichtingen komt vragen?

Als het pensioenfonds op enig moment voldoende feiten heeft gesteld en bewezen dat een werkgever onder de werkingssfeer van het fonds valt. Dan zal de werkgever met een voldoende onderbouwd verweer moeten aantonen dat het pensioenfonds ernaast zit. Laat je dit als werkgever na, dan snijd je jezelf behoorlijk in de vingers. Zo oordeelde de Rechtbank Rotterdam vorig jaar dat het Pensioenfonds voor het Schoonmaakbedrijf een onderneming mocht aansluiten op basis van de SBI-code van de onderneming in het Handelsregister. De ondernemer had namelijk onvoldoende feiten gesteld en bewezen waaruit het tegendeel zou blijken. Het gevolg van deze handelswijze was dat de rechter vond dat de ondernemer zich moest aansluiten bij het pensioenfonds.

De lijn die in de rechtspraak naar voren komt, is dat als er voor de bewijsvoering gegevens nodig zijn ‘… die zich uitsluitend in het domein van de werkgever bevinden en niet toegankelijk zijn voor het fonds …’ de werkgever ‘… niet kan volstaan met een blote ontkenning …’. Informatie over een onderneming op een website of op sociale media is voor een pensioenfonds makkelijk toegankelijk.

‘In hoofdzaakcriterium’

De meeste pensioenfondsen hanteren in hun verplichtstellingsbesluit een ‘in hoofdzaakcriterium’. Dat houdt in dat een onderneming zich pas moet aansluiten als er voor bijvoorbeeld meer dan 50% van de loonsom/omzet werkzaamheden worden verricht die vallen onder de tekst van het verplichtstellingsbesluit. Gegevens over de loonsom/omzet zijn voor een pensioenfonds niet toegankelijk zonder medewerking van de ondernemer. Om te toetsen of een onderneming verplicht moet deelnemen, heeft het fonds dus gegevens van de werkgever nodig.

Let er als ondernemer dus op dat de verzoeken om informatie van het pensioenfonds op dit punt goed worden ingevuld. Overigens werd een ondernemer die bij vergissing een vraag op het informatieformulier van het Pensioenfonds Vervoer fout had ingevuld, door de rechter gered. De rechter oordeelde dat het antwoord op de vraag of een onderneming onder de werkingssfeer van een pensioenfonds valt, wordt beoordeeld aan de hand van de feitelijke werkzaamheden. De gemaakte vergissing kan op zichzelf geen aanleiding zijn om de onderneming aan te sluiten (ECLI:NL:RBROT:2015:4083).

Wat zijn de belangen?

Het belang van het pensioenfonds hierin is duidelijk: het fonds moet wel degelijk pensioenuitkeringen verstrekken, ondanks het feit dat er voor een werknemer geen premie is betaald. Daarom zal een pensioenfonds als het een voorheen ‘onzichtbare’ werkgever op het spoor komt, met terugwerkende kracht premies vorderen. En daar ligt het belang voor de werkgever; voorkom dat je, achteraf, met dergelijke claims wordt geconfronteerd! Ze zijn meestal niet mals.

Check verplichte aansluiting

Blijkt achteraf dat je als ondernemer ten onrechte niet bent aangesloten bij een pensioenfonds, dan zijn de financiële gevolgen groot. Bovendien komen cao-partijen dan vaak ook nog om de hoek kijken. Om dit te voorkomen, loont het om je bij de start van je onderneming te laten informeren over de mogelijk verplichte aansluiting bij een pensioenfonds. Laat vervolgens ook periodiek beoordelen of het oorspronkelijke standpunt nog juist is. Door wijziging van je activiteiten of door de overname van een ander bedrijf kan de situatie immers anders komen te liggen.

Mr. Edwald de Voogd van der Straten is pensioenjurist bij Fiscount.


Accountants krijgen regelmatig pensioenvragen van klanten. Hoe los je die dan op? Jij bent immers niet de specialist. Bovendien verandert de regelgeving en jurisprudentie regelmatig. De terechte vraag daarbij is dan ook of het wel je taak als accountant is om dergelijke problemen zelf op te lossen. Wat zeker wel van je wordt verwacht is dat je deze problemen signaleert; alleen al omdat je als geen ander op de hoogte bent van de financiële ins en outs van je klant. In deze training word je aan de hand van een aantal voorbeelden weer helemaal op hoogte gebracht van de actuele stand van zaken.

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: pensioenfonds, pensioenregeling

Tags: pensioenfonds, pensioenregeling

Gerelateerde artikelen

2 maart 2022

Verplichtstelling bedrijfstakpensioenfonds en de buitenlandse werkgever

14 februari 2022

Aon: uitkering beleggingspensioen vorig jaar met 4,5% gestegen

3 september 2021

Ook pensioenfonds PME stopt met olie en gas

2 september 2021

Horecapensioenfonds belegt niet meer in fossiel

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geluidsopname was smoking gun bij fraude Accon-topman Delger
  • AFM dient tuchtklacht in tegen accountant Mazars om controle bij Accon avm
  • Ondernemer negeert fiscaal advies, accountantskantoor toch deels aansprakelijk voor schade
  • Hersteloperatie box 3 biedt vooral grootste vermogens potentieel voordeel

Partnercarrousel

Komkommertijd in pensioenland – of toch niet?
Het einde van de schoenendoos?
Visma Pinkweb logo
Tien redenen om te kiezen voor een klantenportaal in tijden van personeelskrapte
Automatisering leidt tot beter advies aan je klanten
Exact logo
Exact PSD2-bankkoppeling voor Rabobank
Yuki logo 042021
Hé accountant, help jij je klanten met veiliger digitaal ondernemen?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Caseware nieuw aug 2022
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Om deze 4 redenen blijven ondernemers bij hun accountant
3 data-driven managementtips voor een futureproof kantoor
Calamiteitenverlof: alles op een rij
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
10 vragen waarop accountantskantoren graag een antwoord willen
Hoe verwerk je deelnemingen in de commerciële jaarrekening?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Vier juridische mogelijkheden om te reorganiseren

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Adviseur mkb / Accountant (Wezep)
KRC Van Elderen
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Manager Assurance
CROP
Assistent Accountant
Schuiteman
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Partner & Externe Accountant
Coney
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Assistent accountant
Rikst
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Financial Controller
ENTRPNR
Controleleider in Terneuzen
DRV
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Supervisor Compilation
CROP
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren accountmanager
Fiscount
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Apeldoorn)
KRC Van Elderen
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Klantmanager
Finance Plus
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Zwolle)
KRC Van Elderen
Controleleider
SNP Adviseurs
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Tax Manager
Crop
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Senior Supervisor Assurance
CROP
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Supervisor Compilation
CROP
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Senior IT-Audit Professional
CROP
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Controleleider  
Scab
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Supervisor Assurance
CROP
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Fiscalist
Extendum
Relatiebeheerder
Scab
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider (Zwolle)
KRC Van Elderen
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Supervisor Assurance
CROP
Fiscalist
SNP Adviseurs
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
(Senior) marketeer
Fiscount
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Staff Compilation
CROP
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent accountant in Breda
Moore DRV

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen