Veel werkgevers krijgen ermee te maken: een medewerkster wordt zwanger. Werkgevers moeten dan een aantal zaken regelen. Weet u als accountant welke regels er gelden rondom zwangerschaps- en bevallingsverlof en hoe het zit met ziekte tijdens de zwangerschap? In dit artikel leest u hoe het zit met regelingen, verlof, uitkering, ziekte tijdens de zwangerschap en wat een werkgever kan doen om verzuim tijdens de zwangerschap te voorkomen.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof
Een zwangere medewerkster heeft recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het zwangerschapsverlof gaat in vanaf vier tot zes weken (de flexibiliseringsperiode) voor de verwachte geboorte van het kind. De medewerkster bepaalt zelf wanneer dit verlof ingaat en stemt dit af met de werkgever. Indien de medewerkster ziek wordt door zwangerschapsklachten vooraf aan haar bevalling, is zij verplicht om 6 weken voor de uitgerekende datum met verlof te gaan. Of vanaf de datum dat zij klachten ervaart.
Zwangerschap, hoe zit het met verlof en verzuim?
Het bevallingsverlof duurt minimaal tien weken en gaat in op de dag na de bevalling. De totale verlofperiode duurt zestien weken. Het kan ook langer duren, bijvoorbeeld als de bevalling later is dan de uitgerekende datum, of als het kind wordt opgenomen in het ziekenhuis. Als het kind na de geboorte meer dan zeven dagen in het ziekenhuis moet blijven, mag het bevallingsverlof langer duren (maximaal tien weken).
Uitkering
Een medewerkster heeft recht op een zwangerschaps- en bevallingsuitkering (WAZO). Die wordt uitgekeerd door UWV aan de werkgever, ter compensatie van het loon dat die in deze periode doorbetaalt. De uitkering duurt net zolang als het verlof en is 100 procent van het dagloon, maar bedraagt niet meer dan het maximumdagloon.
De zwangerschapsuitkering wordt gebaseerd op het sociale verzekeringsloon dat de medewerkster verdiende voordat het verlof inging. De werkgever moet deze uitkering zelf aanvragen bij UWV, via de Verzuimmelder op het werkgeversportaal tussen de twee en vier weken voor de ingangsdatum van het verlof. Voor deze aanvraag moet de medewerkster een zwangerschapsverklaring aanvragen bij haar huisarts of verloskundige.
Daarna neemt UWV een beslissing over de WAZO-aanvraag, waaronder de hoogte en de duur.
Ziekte door zwangerschap
Een zwangere medewerkster meldt zich ziek. Welke regels gelden er dan? Om te beginnen is er een verschil tussen ziek zijn door klachten die veroorzaakt worden door zwangerschap of bevalling, of ziek zijn door een andere oorzaak. Als de medewerkster ziek is door haar zwangerschap of bevalling, dan kan de werkgever een Ziektewetuitkering voor haar aanvragen.
Meldt de medewerkster zich binnen zes weken voor de uitgerekende bevallingsdatum ziek? Dan gaat haar bevallingsverlof (flexibiliseringsperiode) in. Ook dan kan een werkgever de Ziektewetuitkering aanvragen. Het enige verschil is dat de ziektedagen in deze laatste situatie worden afgetrokken van het aantal verlofdagen waar de medewerkster recht op heeft. Deze dagen kunnen dus niet meer bij het bevallingsverlof worden geteld.
Het kan zijn dat de medewerkster na de bevalling en het verlof nog steeds niet kan werken. Ook dan vraagt de werkgever een Ziektewetuitkering aan. De duur van de uitkering is dan maximaal twee jaar.
Let op: de werkgever mag officieel niet vragen of de medewerkster ziek is geworden door haar zwangerschap of bevalling. Wel mag de werkgever de vraag stellen of zij onder één van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt. Ziekte door zwangerschap of bevalling is een voorbeeld van zo’n bepaling.
Ziekte, niet door zwangerschap of bevalling
Stel, de medewerkster wordt tijdens de zwangerschap ziek, maar dit is niet het gevolg van de zwangerschap of bevalling. Dan is de situatie hetzelfde als bij elke andere zieke medewerker. De werkgever ontvangt dan geen Ziektewetuitkering maar is verplicht haar loon door te betalen. Is ze ziek tijdens de verlofperiode? Dan ontvangt de werkgever uiteraard gewoon de zwangerschapsuitkering. Bij langdurige ziekte gelden de normale regels. Hierbij is het zo dat de ziekteperiodes voor en na het verlof tellen als een ononderbroken periode, mits het om dezelfde ziekte gaat.
Verzuim voorkomen
Een zwangerschap is ingrijpend en brengt bij vrouwen vaak veel vermoeidheid en lichamelijke klachten mee. Om toch zo goed mogelijk door te kunnen werken tot aan het verlof, is het zowel voor de medewerkster als voor de werkgever belangrijk om daar rekening mee te houden. Bijvoorbeeld door extra pauze, een werkplek anders in te richten en/of het takenpakket tijdelijk te verlichten om werkstress en fysieke belasting te verminderen. Voor werkgevers is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de wet- en regelgeving rondom zwangerschap. Zo kunnen zij op tijd actie ondernemen en verzuim voorkomen. Als accountant kunt u hier een rol in spelen door uw klanten op de hoogte te stellen van welke regelingen er zijn en hoe zij bijvoorbeeld een WAZO-aanvraag kunnen doen.
Extra bevallingsverlof
Het kan zijn dat de medewerkster graag langer verlof wil hebben dan de wettelijke zestien weken. Bijvoorbeeld om na de bevalling goed te herstellen en omdat zij graag veel tijd met de baby wil doorbrengen. Hierover kan de werkgever in overleg afspraken maken met de medewerkster. Zij kan bijvoorbeeld een deel (de laatste vier weken) van het verlof spreiden over een periode van dertig weken. Daarnaast kan ze ook ouderschapsverlof opnemen.
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks dat deze informatie met de grootste zorg is samengesteld, kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is.
Bron: Sazas
Meer weten?
Als accountant kunt u uw klanten informeren over praktische zaken rond verzuimbeleid. Sazas kan als verzuimspecialist u en uw klanten professioneel ondersteunen op het gebied van verzuim én verzuimpreventie. Neem een kijkje in de Sazas Kennisbank, met veel praktische informatie over verzuim, of bekijk met welke verzuimdiensten Sazas u en uw klanten op het gebied van verzuim kan ondersteunen.
Geef een antwoord