• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » AV-Top 50 | Minder werk, hogere winst dankzij AdminPulse

AV-Top 50 | Minder werk, hogere winst dankzij AdminPulse

Accountancy

6 december 2022 door AdminPulse

Maar liefst 240 administraties runt Esther Evers als eigenaresse van boekhoudkantoor Jazz. Sinds kort gebruikt ze het practicemanagement-systeem AdminPulse. Daarmee heeft ze beter overzicht én weet precies hoeveel tijd ze besteedt aan elke klant. De investering in AdminPulse leverde Evers veel op: ‘Ik maak minder uren, maar zag mijn winst toenemen.’

Esther Evers

In België maken ruim 2.000 accountants- en administratiekantoren al jaren dankbaar gebruik van AdminPulse. Vanaf 1 mei van dit jaar kunnen ook Nederlandse kantoren aan de slag met het practicemanagementsysteem. Esther Evers van boekhoudkantoor Jazz in Spijkenisse mocht het al eerder proberen; ze werd benaderd deel te nemen aan de pilotfase. Dat bleek een schot in de roos; Evers is vanaf dag één enthousiaste ambassadeur van Adminpulse.

Netjes en georganiseerd

De 51-jarige Evers begon in 2016 met boekhoudkantoor Jazz. Zes jaar later bedient ze 240 klan-ten. Het werk groeide haar bijna boven het hoofd toen AdminPulse bij haar aanklopte. Volgens Evers was de timing perfect. ‘Ik werkte 75 tot 80 uur per week. Ik was voortdurend bezig overzicht te houden op zoveel klanten. Hoewel ik van nature een georganiseerd persoon ben, was mijn bureau bezaaid met notities om urgente acties niet te vergeten. ’s Avonds rende ik regelmatig naar boven om een geeltje op mijn computer te plakken.’ Sinds Evers met AdminPulse werkt, is dat verleden tijd. ‘Ik werk efficiënter en heb rust in mijn hoofd. Mijn werkweek telt nu 40 uur, mijn bureau is netjes en geeltjes-vrij.’

Eyeopener

AdminPulse ondersteunt allereerst bij een beter doordacht taakbeheer. Ik kan eenvoudig taken aanmaken en wijzigen, het systeem verzekert dat taken worden opgevolgd. ‘Vroeger reageerde ik nog dezelfde dag op alle klantvragen, zelfs ’s avonds beantwoordde ik nog e-mails’, vertelt Evers. ‘Dat doe ik niet meer. Vragen die vijf minuten kosten, beantwoord ik meteen. Ingewikkelde vragen gooi ik in een aparte mailbox waarna AdminPulse er taken van maakt. Die plan ik vervolgens in.’ Evers koos voor deze werkwijze na het lezen van Elke dag om 15.00 uur klaar. ‘Het timemanagementboek was een eyeopener. Dat gaat uit van de OHIO-methode, ofwel Only Handle It Once. Volgens dit principe moet je alle klussen in één keer afhandelen, of op een later tijdstip in één keer afhandelen. Ik ben een groot OHIO-fan. Dankzij AdminPulse kan dat ook. Ik ben niet bang dat ik iets vergeet of deadlines niet haal.’

Complete dossiers

AdminPulse helpt Evers daarnaast bij een efficiënter documentbeheer. ‘Documenten bewaarde ik voorheen op mijn bureaublad, ik was veel tijd kwijt met zoeken naar gegevens. In AdminPulse staan alle documenten per klanten onder een tabblad.’ Ook prettig: Evers hoeft zich niet meer druk te maken of dossiers al dan niet compleet zijn. ‘Als een paspoort niet meer geldig is, krijg ik een melding. Het systeem start een taak op om de klant op de hoogte te stellen en ondersteunt mij dat mijn verzoek ook wordt opgevolgd. Ik hoef niet langer bij te houden of de taak van mijn to do-lijstje afkan.’

Confronterende inzichten

Vooral de tijdregistratie-module van AdminPulse betekende een grote verbetering voor boekhoudkantoor Jazz. Het systeem houdt exact bij hoeveel tijd aan elke klant wordt besteed. ‘Zodra ik een dossier open, loopt er een klok mee. Ik werk met abonnementen, maar wist nooit of mijn uren overeenkwamen met de afgesloten pakketten.’ Dat leidde inmiddels tot confronterende inzichten. ‘Sommige klanten vroegen onbewust zoveel tijd dat mijn uurtarief wel erg laag lag. Met hen ging ik in gesprek. Een aantal stapte over op een duurder abonnement, van een aantal nam ik afscheid. Het is stom dat ik niet eerder mijn uren bijhield. Ik had het simpelweg te druk, maar door er nooit op te letten, hield ik de drukte in stand.’

Hogere winstmarge

Evers concludeert dat AdminPulse haar leven een stuk prettiger heeft gemaakt. Dankzij het programma nam ze de stevige beslissing om het aantal administraties terug te brengen naar 175. ‘Dat kan omdat ik mijn winstmarge aanzienlijk heb kunnen verhogen. Met AdminPulse heb ik voortdurend zicht op de rentabiliteit van mijn klanten. Met als gevolg dat ik nu minder werk, maar meer winst maak.’ Volgens Evers kunnen ook andere administratie- en accountantskantoren hun voordeel doen met AdminPulse. ‘Het pakket maakt duidelijk hoeveel tijd de verschillende werkprocessen vergen en waar winst te behalen is. Zo kunnen kantoren met AdminPulse hun werkprocessen meten en op zoek gaan naar passende ICT-oplossingen om bepaalde werkprocessen verder te verbeteren.Voor Evers betekende de investering in AdminPulse vooral meer vrijheid. Dankzij een efficiëntere manier van werken, neem ik tegenwoordig de vrijdagmiddag vrij. Als ik straks minder administraties heb, ben ik zelfs van plan om een hele dag in de week minder te gaan werken. Een jaar geleden had ik dat nooit voor mogelijk gehouden.’

 

AdminPulse is een practicemanagementprogramma waarmee ondernemers regie hebben over CRM, taakbeheer, tijdregistratie, facturatie, documentbeheer, klantacceptatieprocedure en rapportage. AdminPulse is van oorsprong een Belgisch softwarebedrijf en is sinds dit jaar onderdeel van Visma.

 

 

 

Tekst: Ellis Bloembergen


Deze bijdrage komt uit de AV-Top 50. Dit magazine is verschenen in december 2022. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av4-2022-AV-Top50/.

Categorie: Accountancy Tags: AV-Top 50-2022

Tags: AV-Top 50-2022

Gerelateerde artikelen

6 december 2022

AV-Top 50 | Dit is het jaar van het MKB-kantoor

6 december 2022

AV-Top 50 | Na het zoet het zuur

6 december 2022

AV-Top 50 | Meer aandacht voor continuïteit en fraude in de controleverklaring

6 december 2022

AV-Top 50 | Audit-Top 30: Kansen voor kleine kantoren

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over toepassing Rijnvarendenovereenkomst

Partnercarrousel

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
De vijver is leeg: zo beschik je tóch over goed opgeleide boekhouders
Een hoge automatisering begint met een goede samenwerking
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De 5 beste factuurverwerking software van 2025
Vereenvoudigd cliëntenonderzoek Wwft: wanneer en hoe pas je het toe?
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dubbele belasting, dubbele druk: waarom steeds meer Amerikaanse Nederlanders hun nationaliteit opzeggen
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
Perspectief van onze CCO: Interview met Edgar de Wit van XLReporting
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
In 5 weken naar een serverloze werkplek 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Hoe stel je efficiënt de jaarrekening samen? Praktijkcasus met VLM
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Relatiebeheerder  
Scab
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Financieel administratief medewerker
Scab
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Assistent accountant mkb
aaff
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Finance Consultant
a.s Works
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Controleleider audit
Kaap Hoorn
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Controleleider
PIA Group
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Agro Accountant
Schipper Accountants
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Vacature Assistent accountant Duiven
Westerveld en Vossers
Senior Belastingadviseur
Kaap Hoorn
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Accountant RA
PIA Group
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Oud-FIOD’er Douma (105), pensioen na 39 jaar en 4 maanden, liep bonus mis 47.4k weergaven

  • Box 3 in 2028: het wordt voor de belegger niet beter 16.5k weergaven

  • Pensionado’s bijten in het stof met klacht tegen accountant om jaarrekening ABP 12.1k weergaven

  • Fiscus gaat brieven sturen over box 3-herstel 9.7k weergaven

  • BDO naar rechter om BFT-boete in Vitesse-zaak 8.6k weergaven

Vraag en aanbod

Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Administratiekantoor ter overname gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen