• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » AV-Top 50 | Minder werk, hogere winst dankzij AdminPulse

AV-Top 50 | Minder werk, hogere winst dankzij AdminPulse

Accountancy

6 december 2022 door AdminPulse

Maar liefst 240 administraties runt Esther Evers als eigenaresse van boekhoudkantoor Jazz. Sinds kort gebruikt ze het practicemanagement-systeem AdminPulse. Daarmee heeft ze beter overzicht én weet precies hoeveel tijd ze besteedt aan elke klant. De investering in AdminPulse leverde Evers veel op: ‘Ik maak minder uren, maar zag mijn winst toenemen.’

Esther Evers

In België maken ruim 2.000 accountants- en administratiekantoren al jaren dankbaar gebruik van AdminPulse. Vanaf 1 mei van dit jaar kunnen ook Nederlandse kantoren aan de slag met het practicemanagementsysteem. Esther Evers van boekhoudkantoor Jazz in Spijkenisse mocht het al eerder proberen; ze werd benaderd deel te nemen aan de pilotfase. Dat bleek een schot in de roos; Evers is vanaf dag één enthousiaste ambassadeur van Adminpulse.

Netjes en georganiseerd

De 51-jarige Evers begon in 2016 met boekhoudkantoor Jazz. Zes jaar later bedient ze 240 klan-ten. Het werk groeide haar bijna boven het hoofd toen AdminPulse bij haar aanklopte. Volgens Evers was de timing perfect. ‘Ik werkte 75 tot 80 uur per week. Ik was voortdurend bezig overzicht te houden op zoveel klanten. Hoewel ik van nature een georganiseerd persoon ben, was mijn bureau bezaaid met notities om urgente acties niet te vergeten. ’s Avonds rende ik regelmatig naar boven om een geeltje op mijn computer te plakken.’ Sinds Evers met AdminPulse werkt, is dat verleden tijd. ‘Ik werk efficiënter en heb rust in mijn hoofd. Mijn werkweek telt nu 40 uur, mijn bureau is netjes en geeltjes-vrij.’

Eyeopener

AdminPulse ondersteunt allereerst bij een beter doordacht taakbeheer. Ik kan eenvoudig taken aanmaken en wijzigen, het systeem verzekert dat taken worden opgevolgd. ‘Vroeger reageerde ik nog dezelfde dag op alle klantvragen, zelfs ’s avonds beantwoordde ik nog e-mails’, vertelt Evers. ‘Dat doe ik niet meer. Vragen die vijf minuten kosten, beantwoord ik meteen. Ingewikkelde vragen gooi ik in een aparte mailbox waarna AdminPulse er taken van maakt. Die plan ik vervolgens in.’ Evers koos voor deze werkwijze na het lezen van Elke dag om 15.00 uur klaar. ‘Het timemanagementboek was een eyeopener. Dat gaat uit van de OHIO-methode, ofwel Only Handle It Once. Volgens dit principe moet je alle klussen in één keer afhandelen, of op een later tijdstip in één keer afhandelen. Ik ben een groot OHIO-fan. Dankzij AdminPulse kan dat ook. Ik ben niet bang dat ik iets vergeet of deadlines niet haal.’

Complete dossiers

AdminPulse helpt Evers daarnaast bij een efficiënter documentbeheer. ‘Documenten bewaarde ik voorheen op mijn bureaublad, ik was veel tijd kwijt met zoeken naar gegevens. In AdminPulse staan alle documenten per klanten onder een tabblad.’ Ook prettig: Evers hoeft zich niet meer druk te maken of dossiers al dan niet compleet zijn. ‘Als een paspoort niet meer geldig is, krijg ik een melding. Het systeem start een taak op om de klant op de hoogte te stellen en ondersteunt mij dat mijn verzoek ook wordt opgevolgd. Ik hoef niet langer bij te houden of de taak van mijn to do-lijstje afkan.’

Confronterende inzichten

Vooral de tijdregistratie-module van AdminPulse betekende een grote verbetering voor boekhoudkantoor Jazz. Het systeem houdt exact bij hoeveel tijd aan elke klant wordt besteed. ‘Zodra ik een dossier open, loopt er een klok mee. Ik werk met abonnementen, maar wist nooit of mijn uren overeenkwamen met de afgesloten pakketten.’ Dat leidde inmiddels tot confronterende inzichten. ‘Sommige klanten vroegen onbewust zoveel tijd dat mijn uurtarief wel erg laag lag. Met hen ging ik in gesprek. Een aantal stapte over op een duurder abonnement, van een aantal nam ik afscheid. Het is stom dat ik niet eerder mijn uren bijhield. Ik had het simpelweg te druk, maar door er nooit op te letten, hield ik de drukte in stand.’

Hogere winstmarge

Evers concludeert dat AdminPulse haar leven een stuk prettiger heeft gemaakt. Dankzij het programma nam ze de stevige beslissing om het aantal administraties terug te brengen naar 175. ‘Dat kan omdat ik mijn winstmarge aanzienlijk heb kunnen verhogen. Met AdminPulse heb ik voortdurend zicht op de rentabiliteit van mijn klanten. Met als gevolg dat ik nu minder werk, maar meer winst maak.’ Volgens Evers kunnen ook andere administratie- en accountantskantoren hun voordeel doen met AdminPulse. ‘Het pakket maakt duidelijk hoeveel tijd de verschillende werkprocessen vergen en waar winst te behalen is. Zo kunnen kantoren met AdminPulse hun werkprocessen meten en op zoek gaan naar passende ICT-oplossingen om bepaalde werkprocessen verder te verbeteren.Voor Evers betekende de investering in AdminPulse vooral meer vrijheid. Dankzij een efficiëntere manier van werken, neem ik tegenwoordig de vrijdagmiddag vrij. Als ik straks minder administraties heb, ben ik zelfs van plan om een hele dag in de week minder te gaan werken. Een jaar geleden had ik dat nooit voor mogelijk gehouden.’

 

AdminPulse is een practicemanagementprogramma waarmee ondernemers regie hebben over CRM, taakbeheer, tijdregistratie, facturatie, documentbeheer, klantacceptatieprocedure en rapportage. AdminPulse is van oorsprong een Belgisch softwarebedrijf en is sinds dit jaar onderdeel van Visma.

 

 

 

Tekst: Ellis Bloembergen


Deze bijdrage komt uit de AV-Top 50. Dit magazine is verschenen in december 2022. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av4-2022-AV-Top50/.

Categorie: Accountancy Tags: AV-Top 50-2022

Tags: AV-Top 50-2022

Gerelateerde artikelen

6 december 2022

AV-Top 50 | Dit is het jaar van het MKB-kantoor

6 december 2022

AV-Top 50 | Na het zoet het zuur

6 december 2022

AV-Top 50 | Meer aandacht voor continuïteit en fraude in de controleverklaring

6 december 2022

AV-Top 50 | Audit-Top 30: Kansen voor kleine kantoren

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Consumentenbond dreigt met Europese rechter in box 3-zaak
  • Limburgse bakker niet blij met Flynth: ‘maken zich druk over aardbeien in de winter’
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
PSD2, wat moet je ermee?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Het einde van de schoenendoos?
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Spannende tijden voor zelfstandigen in de accountancysector: de laatste stand van zaken
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent Accountant Agro
Flynth
Vacature Manager Assurance
CROP
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Cost Accountant
Top Onions
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Controleleider Audit
Flynth
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Manager audit
Moore MTH
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Financieel administratief medewerker
Scab
Manager audit
Moore MTH
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Medewerker Facturatie
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Belastingadviseur Agro
Flynth
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Assistent Accountant
Marshoek
Accountant Agro
Flynth
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Officemanager
van Helder
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Vacature accountant
WEA Deltaland
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Externe Accountant
Coney Minds
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Controleleider
WEA Gouda
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Medewerker Belastingadvies
Flynth

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen