Like-IT

Medewerkers besteden 1 à 2 uur per dag aan het zoeken naar informatie. Niet echt efficiënt dus. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers weten hoe ze efficiënt documenten beheren om de juiste informatie te verzamelen? Door te investeren in automatisering en standaardisering. Bij Like-IT streven we ernaar om kantoren efficiënter te laten werken en om zoveel mogelijk gebruikers online samen te laten werken. Met onze jarenlange ervaring maken helpen wij jouw organisatie om eenvoudig en gestructureerd documenten te beheren in SharePoint en Teams.    

Grip op het documentenbeheer van jouw accountantskantoor met DailyDrive 

Onze klanten maken gebruik van Microsoft 365 als document managementsysteem. Met DailyDrive bieden wij hun de mogelijkheid om koppelingen te maken met hun favoriete ERP, CRM en boekhoudsoftware. DailyDrive zorgt ervoor dat de informatie automatisch wordt gelabeld en in de juiste mappen wordt geplaatst op SharePoint of Teams. De juiste informatie komt in de juiste map van de klanten en projecten. 

Met deze 7 apps kan jij nog efficiënter werken 

Wil jij meer uit Microsoft 365 halen voor jouw kantoor? Wij hebben een aantal unieke oplossingen. De DailyApps verhogen de productiviteit van uw medewerkers en verbetert de samenwerking.  

1. Outlook en SharePoint add-in 
2. File Explorer 
3. Birthdays 
4. Poll 
5. Find My Colleague 
6. Online task manager 
7. Filtered SearchBar 

Meer weten? 

Wil jij ontdekken hoe DailyDrive jouw kantoor structuur en standaardisatie kan bieden? Tijdens een vrijblijvende demo nemen we je mee in de mogelijkheden van DailyDrive. Plan een afspraak in via onze website: https://www.like-it.nl/dailydrive/

Recente berichten van Like-IT

28 mei 2024 Like IT Wanneer en waarvoor gebruik je OneDrive, Teams en SharePoint? Efficiëntie op de werkplek belangrijk. Omdat we steeds meer hybride werken, worden alle applicaties over de schutting gegooid. Wij merken dat er veel onduidelijkheid is wanneer en waarvoor je OneDrive, Teams en SharePoint gebruikt. Waar sla je je documenten op? In dit blog leggen we uit hoe OneDrive, Teams en SharePoint van Microsoft naadloos samenwerken om jouw productiviteit te verhogen. 21 mei 2024 Like IT Gebruik jij SharePoint als DMS? Dit zijn de voordelen van integraties Efficiënt werken is voor ieder accountantskantoor een must. Toch zorgt het softwarelandschap er binnen veel kantoren voor dat data handmatig moet worden overgezet van het ene pakket naar het andere. Ook worden documenten op verschillende plekken opgeslagen. Deze omslachtige manier van werken kost veel tijd en geld. In dit blog ontdek jij waarom jij jouw accountancy softwarelandschap moet koppelen aan SharePoint met DailyDrive.  17 februari 2024 Like IT Hoe migreer je van Unit4 Document Manager naar SharePoint? Op 1 januari 2025 stopt Hyarchis met de on-premise oplossing Unit4 Document Manager (Exact Document Manager). Als alternatief documentmanagementsysteem biedt Hyarchis een webbased variant aan. Voor accountantskantoren kan het verdwijnen van Document Manager nogal wat consequenties hebben. In dit blog gaan we daar uitgebreider op in. We laten zien wat het kan betekenen voor kantoren […] 14 december 2023 Like IT Is SharePoint geschikt als DMS voor accountants?  Als accountantskantoor ben je continu op zoek naar efficiënte manieren om documentbeheer te optimaliseren. Een van de platformen die vaak in overweging wordt genomen is SharePoint, onderdeel van het uitgebreide Microsoft 365-ecosysteem. Maar is SharePoint wel echt geschikt als Document Management Systeem (DMS) voor accountantskantoren? 16 november 2023 Like-IT Acuity, Hix en Like-IT maken samen het werkproces van accountants eenvoudiger  De accountant gebruikt iedere dag allerlei softwarepakketten, afkomstig van verschillende leveranciers. Helaas werken die pakketten niet áltijd even goed samen. Hierdoor is de accountant nóg langer bezig met simpele, administratieve werkzaamheden. Terwijl deze taken juist overgenomen zouden moeten worden door slimme software, vinden Acuity, Hix en Like-IT. Of het nu gaat om het samenstellen, beoordelen of […] 7 november 2023 Like-IT 5 Tips om veiliger hybride te werken met Microsoft 365 Accountants zijn al lang niet meer afhankelijk van een bureau op kantoor. Ze kunnen net zo goed thuiswerken of bij een klant de laptop openklappen. Hybride werken mag dan grotendeels de norm zijn, toch is wat extra aandacht voor de veiligheid van kantoordata wel op z’n plaats. Wij hebben een vijftal tips om nog veiliger […] 16 oktober 2023 Like IT Metadata of Mappen in SharePoint? Zo sla je efficiënt documenten op Ben jij ook die eindeloze strijd met het opslaan, delen en terugvinden van documenten in Microsoft 365 en SharePoint zat? Je bent zeker niet de enige. Terwijl Microsoft ons een standaard Document Management Systeem (DMS) biedt, is het duidelijk dat er ruimte is voor verbetering. Het is geen zeldzaamheid dat kostbare tijd verloren gaat bij […] 17 augustus 2023 Like-IT Zo beheer je documenten op een veilige manier De opkomst van hybride werkmodellen heeft de manier waarop accountantskantoren opereren veranderd. Steeds meer medewerkers werken deels vanuit huis. Uit onderzoek van de TNO en het CBS blijkt dat meer dan 45% hybride werkt. In deze nieuwe realiteit is veilig documentbeheer essentieel om gevoelige financiële informatie te beschermen. Microsoft 365 kan ingezet worden als document management […] 20 juni 2023 Like IT Vijf tips om structuur in je mappen en documenten te krijgen Accountants verwerken grote hoeveelheden informatie. Waar vroeger voornamelijk papieren stukken werden gebruikt, worden documenten nu voornamelijk digitaal verwerkt. Gelukkig maar, want dat heeft het werk voor zowel de accountant als de klant een stuk makkelijker gemaakt. 2 juni 2023 Like IT Vijf tips om meer medewerkers in SharePoint te laten werken In veel bedrijven wordt Microsoft SharePoint gebruikt om informatie tussen medewerkers uit te wisselen. Hoewel het platform veel wordt gebruikt als communicatieplatform, haalt niet iedereen het maximale uit de mogelijkheden om SharePoint in te zetten als Document Management Systeem (DMS).