• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Waarom je als eenpitter niet om digitalisering heen kunt | Exact Spod On accountancy podcast afl. 2

Waarom je als eenpitter niet om digitalisering heen kunt | Exact Spod On accountancy podcast afl. 2

Accountancy, Blog

Eenpitter Joost van Hoof vertelt in de tweede aflevering van de Exact Spod On podcast voor accountants over zijn digitale deurbeleid, hoe automatisering de basis voor zijn verdienmodel vormt en hoe hij nieuwe klanten met succes digitaal opvoedt.

23 juni 2021 door Exact

Accountancy Vanmorgen

Vaak wordt gedacht dat digitaliseren niet is weggelegd voor kleinere accountants- of administratiekantoren. Laat staan voor eenpitters. Joost van Hoof is het levende bewijs dat dit wel het geval is. Als eenpitter heeft hij direct vanaf de start van zijn kantoor ingezet op een digitale werkwijze. In de tweede aflevering van de Exact Spod On podcast voor accountants vertelt hij over zijn digitale deurbeleid, hoe automatisering de basis voor zijn verdienmodel vormt en hoe hij nieuwe klanten met succes digitaal opvoedt. Luister de podcast, of scroll verder voor het artikel.

‘Van origine ben ik geen boekhouder; ik heb een achtergrond als ondernemer. Van origine kom ik uit de evenementenindustrie, maar inmiddels heb ik een uitzendbureau en dus een administratiekantoor. Dat laatste is eigenlijk ontstaan doordat ik vanuit mijn uitzendbureau veel werkte met zzp’ers. Daarbij merkte ik dat veel van hen wel wat hulp konden gebruiken bij hun administratie. Van daaruit heb ik anderhalf jaar geleden Accountbird opgericht. Ik neem mijn klanten hun complete boekhouding uit handen, zodat zij tijd houden om te kunnen ondernemen. Als eenpitter bedien ik nu zo’n vijftien klanten, maar mijn ambitie is om dit jaar te vertienvoudigen.’

Automatisering als basis voor een verdienmodel

‘Direct vanaf het begin heb ik heel bewust ingezet op een digitale aanpak en geïnvesteerd in financiële software. Mijn doel is om volgeautomatiseerd de administratie van mijn klanten te kunnen doen. De gedachte hierachter is dat je met zo min mogelijk mankracht zo veel mogelijk werk kunt verzetten. Als eenpitter kun je wat mij betreft ook niet om digitalisering heen. Heel veel zaken, zoals het inboeken van facturen, zijn repeterend. Dat soort lopendebandwerk kun en moet je automatiseren als je met weinig mensen veel klanten wilt bedienen. Daar is mijn verdienmodel ook op gebaseerd. Ik werk met abonnementen, dus het is belangrijk dat je zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het repeterende werk.’

‘Voordat je zo’n investering in software doet, is het belangrijk om eerst een business case te maken. Zo weet je of een bepaalde werkwijze rendabel is en welke abonnementskosten je moet rekenen. Gaandeweg zul je misschien merken dat je dat moet bijsturen. Ben je bijvoorbeeld meer tijd kwijt aan een klant dan je vooraf had ingeschat, dan moet je misschien de werkwijze iets aanpassen zodat je het werk sneller kunt doen, óf je moet de klant opschalen naar een hoger abonnement. Zelf heb ik dit ook meegemaakt bij een aantal klanten, maar hoe langer je bezig bent, hoe beter je dit kunt inschatten.’

‘Ik voer een deurbeleid. Als klanten niet digitaal willen werken, dan passen we niet bij elkaar.’

Digitaal deurbeleid

‘Wat ik merk, is dat veel bestaande kantoren deze digitale manier van werken eng vinden. Zij doen boekingen liever handmatig en vinden het prima als ze schoenendozen vol bonnetjes moeten overtypen. Dat doe ik zelf heel bewust niet. Ik voer een deurbeleid: als klanten op zo’n manier willen werken, dan passen we niet bij elkaar. Dat laat ik in voorgesprekken ook heel duidelijk naar voren komen. Veel van mijn klanten komen bij een andere boekhouder vandaan. Ik probeer hen vanaf het eerste moment mee te nemen in mijn digitale werkwijze door ze te laten zien hoe ik werk. Het feit dat ze met deze werkwijze 24/7 inzicht hebben in hun financiën, zorgt ervoor dat ze vaak snel overtuigd zijn. De meeste klanten moeten hiervoor de manier waarop ze hun administratie bijhouden iets aanpassen, maar dat pakken ze over het algemeen snel op.’

Bouwen aan de fundering

‘Digitaliseren is een ongoing proces. Ik ben na anderhalf jaar nog steeds aan het bouwen aan mijn fundering. Het belangrijkste ‘bouwblok’ daarbij is dat je je processen van A tot Z in kaart brengt – zowel intern als aan de klantzijde. Als dat op orde en gedigitaliseerd is, dan kun je verder gaan bouwen. Ook feedback van klanten is heel belangrijk om te blijven ontwikkelen. Heeft een klant een vraag waar ik geen oplossing voor kan bieden, dan kijk ik of daar commerciële mogelijkheden in zitten. Zijn er meer bedrijven die deze behoefte hebben, omdat ze dit bij een ander kantoor missen? Dan ga ik ermee aan de slag. Zo’n oplossing moet wel geautomatiseerd kunnen worden om te voorkomen dat je in te veel maatwerk vervalt. Want maatwerk betekent uurtje factuurtje en dat is juist iets wat ik wil voorkomen.’

Begin gewoon

‘Mijn tip voor andere zzp boekhouders die willen starten met digitalisering, is: begin gewoon. Het is niet eng en je zult al snel merken dat het je veel oplevert. Ga gefaseerd te werk en neem steeds een klant mee in het proces. Neem ‘m aan de hand mee en voed ‘m op in het digitaal aanleveren. Door het geleidelijk aan te pakken en je klant goed te begeleiden in het proces, krijg je er beide snel feeling mee.’


Beluister ook de andere afleveringen

Wil je ook de andere afleveringen van de Exact Spod On accountancy podcast besluiteren? Abonneer je dan op de podcast via jouw favoriete podcastkanaal, of klik op onderstaande button.

Categorie: Accountancy, Blog

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
Zo beheer je documenten op een veilige manier
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.6k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.6k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 4.6k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.8k weergaven
  • Accountant vindt dat klagende boekhouder misbruik maakt van tuchtrecht 3.6k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Adviseur internationaal
Flynth
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Belastingadviseur
Flynth
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Account AA (teamleider)
Flantüa
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Controleleider audit – Goes
Flynth
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Externe Accountant
Coney Minds
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Assistent accountant duaal
Flynth
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Boekhouder
Gelders Genootschap
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Accountant
Flynth

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen