• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Administratie- en belastingkantoor hoeft administratie niet te overhandigen aan voormalige klant

Administratie- en belastingkantoor hoeft administratie niet te overhandigen aan voormalige klant

Accountancy, Fiscaal, Nieuws

8 oktober 2021 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Als je in kort geding de digitale administratie eist van je voormalige accountant of boekhouder moet je met een goede onderbouwing komen om de voorzieningenrechter mee te krijgen. Simpelweg verwijzen naar een boekenonderzoek door de Belastingdienst en een gerechtelijke procedure waar je de administratie voor nodig hebt is al snel onvoldoende. Dat blijkt wel uit het kort geding dat het bedrijf Unit17 onlangs aanspande tegen het administratie- en belastingkantoor dat voorheen de boekhouding voor Unit17 verrichtte. De voorzieningenrechter oordeelt dat de vorderingen van Unit17 onvoldoende onderbouwd zijn en zich veel beter lenen voor behandeling in een bodemprocedure dan in een kort geding. 

Mondkapjeshandel

Het in ‘s-Hertogenbosch gevestigde Unit17 was aanvankelijk gericht op de handel in refurbished telefoons. Het bedrijf werd opgericht door twee ondernemers via hun persoonlijke holdings. Een van de twee besloot vorig jaar met een andere partij samen in de mondkapjeshandel te gaan en verkocht zijn aandeel in Unit17. Omdat Unit17 beschikte over een vergunning als bedoeld in artikel 23 van de Wet op de Omzetbelasting 1968 werd de mondkapjeshandel met instemming van zijn voormalige zakenpartner ondergebracht in Unit17. Unit17 speelde bij de handel een faciliterende rol.

Miljoenen verdwenen?

De mondkapjeshandel leidde echter snel tot een heftig geschil tussen de twee oprichters van Unit17. De oprichter die niet in de mondkapjeshandel stapte liet in september 2020 de bankrekening die speciaal was geopend voor de handel in mondkapjes blokkeren, nadat hij had geconstateerd dat van die rekening grote geldbedragen (in totaal bijna € 20 miljoen) waren overgemaakt naar een vijftal (voor Unit17 deels onbekende) partijen.

Vordering richting administratie- en belastingkantoor

Dat conflict leidde ook tot een geschil tussen de ondernemer en het administratie- en belastingkantoor dat de boekhouding van Unit17 verzorgde. Unit17 vroeg verschillende keren administratieve gegevens van het kantoor op en liet uiteindelijk bewijsbeslag en conservatoir beslag tot afgifte leggen op administratieve bescheiden. De bescheiden zijn in gerechtelijke bewaring genomen. Ook werd een bodemprocedure tegen de voormalige zakenpartner gestart die in de mondkapjeshandel was gegaan.

Kort geding: geen spoedeisend belang

Bij de rechtbank Oost-Brabant vorderde Unit17 inzage in en afschrift van alle administratie en correspondentie die betrekking heeft op Unit17 die het administratie- en belastingkantoor in bezit heeft. Unit17 heeft naar het oordeel van de voorzieningenrechter echter onvoldoende aannemelijk gemaakt dat het voldoende spoedeisend belang heeft bij die inzage en afgifte. Unit17 stelt in de dagvaarding slechts in algemene zin dat zij de bescheiden nodig heeft in de bodemprocedure en voor het boekenonderzoek door de Belastingdienst. Het bedrijf heeft verder niet concreet gemaakt wanneer zij de bescheiden nodig heeft, constateert de voorzieningenrechter. Vast staat wel dat Unit17 de bescheiden voorlopig nog niet nodig heeft in het kader van bewijslevering in de bodemprocedure. Ook met betrekking tot het boekenonderzoek door de Belastingdienst heeft Unit17 niet concreet gemaakt wanneer zij over de bescheiden moet kunnen beschikken.

Bodemprocedure geschikter om administratiebegrip te beoordelen

De vorderingen van Unit17 lenen zich ook veel beter voor behandeling in een bodemprocedure dan in een kort geding, oordeelt de voorzieningenrechter. Weliswaar staat tussen partijen niet ter discussie dat Unit17 recht heeft op afgifte van bescheiden die behoren tot haar administratie. Vast staat dat namelijk tussen partijen een overeenkomst van opdracht tot stand is gekomen uit hoofde waarvan opdrachtnemer boekhoudkundige werkzaamheden voor Unit17 heeft verricht. De opdracht is door Unit17 beëindigd. Op grond van het bepaalde in artikel 7:403 lid 2 BW dient een opdrachtnemer aan de opdrachtgever rekening en verantwoording af te leggen over de wijze waarop hij de opdracht heeft uitgevoerd. Aangenomen kan worden dat dit tevens de verplichting omvat voor de opdrachtnemer om bij het einde van de opdracht alles wat hij uit hoofde van de overeenkomst voor de opdrachtgever onder zich heeft aan de opdrachtgever af te dragen of af te geven (Asser/Tjong Tjin Tai 7-IV 2014/115). Deze afgifteplicht ziet niet alleen op materiaal dat de opdrachtnemer van de opdrachtgever heeft aangenomen ten behoeve van de opdracht, maar ook op (een kopie van het) materiaal dat de opdrachtnemer zelf heeft samengesteld om de opdracht te kunnen uitvoeren, zoals een (elektronisch) dossier. Onduidelijk is echter bijvoorbeeld welke van de bescheiden waarvan Unit17 thans inzage en afgifte vordert tot de administratie van Unit17 behoren. Partijen zijn het daarover namelijk niet eens. Volgens het administratie- en belastingadvieskantoor gaat Unit17 uit van een te ruim administratiebegrip. Zij stelt dat zij alles wat zij aan administratie van Unit17 onder zich had, al aan Unit17 heeft afgegeven. Daarmee zou zij hebben voldaan aan rekening en verantwoordingsplicht. De beslagen bescheiden behoren volgens het administratie- en belastingadvieskantoor dan ook niet tot de administratie van Unit17. De voorzieningenrechter kan zonder nader onderzoek niet goed vaststellen welke bescheiden tot de administratie van Unit17 behoren en in hoeverre het administratie- en belastingadvieskantoor die bescheiden al heeft verstrekt. Voor zo’n onderzoek leent een kort geding zich in tegenstelling tot een bodemprocedure niet.

Recht op afgifte staat niet vast

Het valt op voorhand ook geenszins uit te sluiten dat door Unit17 ook beslag is gelegd op bescheiden die formeel niet tot haar administratie behoren, maar tot bijvoorbeeld die van de voormalige zakenpartner en diens persoonlijke vennootschap. Het administratie- en belastingadvieskantoor verzorgt namelijk ook voor hen de boekhouding en zij zijn actief betrokken bij Unit17. Er zal dus mogelijk sprake zijn van enige overlap. Het valt op voorhand voor de voorzieningenrechter op basis van de thans beschikbare gegevens niet eenvoudig vast te stellen of Unit17 recht heeft op afgifte van alle beslagen bescheiden zoals zij vordert. Dat is wel van groot belang, omdat toewijzing van de vorderingen van Unit17 verstrekkende en onomkeerbare gevolgen heeft. Als Unit17 eenmaal kennis heeft genomen van de inhoud van de bescheiden, dan kan dat niet meer ongedaan worden gemaakt als achteraf wordt vastgesteld dat zij toch geen recht had op inzage. Dat noopt de voorzieningenrechter in kort geding tot terughoudendheid bij toewijzing van de vorderingen. Zeker nu Unit17 de bescheiden onder meer wil kunnen gebruiken in het kader van bewijsvoering in de bodemprocedure tegen de voormalige zakenpartner, die zij beschuldigt van het onttrekken van miljoenen euro’s aan het vermogen van Unit17. Uiteraard moet zoveel mogelijk worden voorkomen dat Unit17 de beschikking krijgt over bewijsmateriaal waar zij achteraf geen recht op blijkt te hebben.

Meer terughoudendheid bij vordering richting boekhouder

Daar komt bij dat Unit17 haar vordering ex artikel 843a Rv in dit geval niet richt tegen de wederpartij zelf, maar tegen een derde, namelijk de boekhouder. Dat is op zichzelf mogelijk, maar dat noopt de voorzieningenrechter wel tot nog meer terughoudendheid bij het toewijzing van een dergelijke vordering (vgl. Rechtbank Rotterdam 5 februari 2013, ECLI:NL:RBROT:2013:CA1942). In dat kader geldt onder meer dat toewijzing van een vordering tot afgifte tegen een derde pas toewijsbaar is nadat de rechter in een procedure tegen de wederpartij heeft vastgesteld dat de opvragende partij in beginsel jegens diens wederpartij recht heeft op afgifte of inzage van de bescheiden, maar de wederpartij daaraan zelf niet kan of wil voldoen (vgl .Rechtbank Oost-Brabant 24 april 2014, ECLI:NL:RBOBR:2014:2308). Daarvan is in dit geval geen sprake. Unit17 heeft tegen de voormalige zakenpartner en diens vennootschap geen vordering ingesteld tot afgifte van de bescheiden, laat staan dat een rechter heeft vastgesteld dat zij tot die afgifte gehouden zijn.

De slotsom is dan ook dat de vorderingen worden afgewezen.

Categorie: Accountancy, Fiscaal, Nieuws Tags: administratie, administratie- en bewaarplicht, administratiekantoor, belastingadvieskantoor, boekenonderzoek

Tags: administratie, administratie- en bewaarplicht, administratiekantoor, belastingadvieskantoor, boekenonderzoek

Gerelateerde artikelen

20 september 2023

Supermarkt schendt informatie- en administratieverplichting, informatiebeschikking terecht afgegeven

23 augustus 2023

Zonder ingebrekestelling bijna nooit verzuim: horecaondernemer moet administratiekantoor betalen

16 augustus 2023

Administratiekantoor en ABN AMRO niet aansprakelijk voor CEO-fraude

10 augustus 2023

Succes voor administratiekantoor in hoger beroep tegen aansprakelijkheid te late NOW-aanvraag

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Zo beheer je documenten op een veilige manier
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.6k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.6k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 4.6k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.8k weergaven
  • Accountant vindt dat klagende boekhouder misbruik maakt van tuchtrecht 3.6k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Account AA (teamleider)
Flantüa
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Adviseur internationaal
Flynth
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Belastingadviseur
Flynth
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Accountant
Flynth
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Boekhouder
Gelders Genootschap
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Controleleider
Moore MTH
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Assistent accountant duaal
Flynth
Externe Accountant
Coney Minds
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider audit – Goes
Flynth
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen