Twinfield Boekhouden is opnieuw klaar voor RGS. Aan de basis van deze implementatie van het referentie grootboekrekeningschema stond Jerry Wehrmeijer, productmanager Twinfield Online boekhouden. ‘De totstandkoming is het mooie resultaat van een samenwerking tussen Twinfield Boekhouden, Twinfield Engineering, klanten en leveranciers. Ik ben heel blij dat deze oplevering is gelukt.’
Opnieuw RGS Ready
Opnieuw klaar voor RGS. Dat betekent dat Twinfield al eerder RGS-ready was. Wat is er in de tussentijd gebeurd? Mark Harmsma, productmarketeer bij Twinfield: ‘De verandering zat ‘m in het keurmerk zelf. Initatiefnemer GBNED heeft het normenkader aangescherpt. Dat is nu vooral gericht op een makkelijke, snelle implementatie van RGS.’
Wat is RGS ook alweer? Dit en meer lees je hier: alles over RGS
Waarom deze aanscherping?
Mark Harmsma licht toe: ‘RGS is in potentie een bijzonder goed initiatief, maar heeft geen duidelijk aanwijsbare ‘eigenaar’ en/of verplichtstelling. Het gevolg van de vrijblijvendheid? Marktpartijen en belanghebbenden focussen zich op hun eigen toepassing, echte regie ontbreekt als het gaat om de groei van het aantal codes en de toepassing daarvan en de lijst met vraagstukken waarover de specialisten het nog eens moeten worden is lang.’ De vrijblijvendheid is misschien wel de grootste pijn. ‘Gerard Bottemanne (GBNED) heeft goed begrepen dat deze alleen kan worden bestreden met het bieden van veel voordelen tegenover een relatieve tijdsinvestering. Vandaar dat het normenkader zich nu vooral richt op makkelijke, snelle implementatie van RGS in alle administraties. Van de 8 verplichte normen zijn er vier (1, 2, 4 en 5) op gericht de tijdsinvestering zo gering mogelijk te maken.’
Implementatie in Twinfield Boekhouden: RGS rapportagestructuur
Voorheen werd de RGS code in Twinfield gekoppeld aan de corresponderende grootboekrekening. Zolang je maar de ‘landelijke standaard’ RGS koppelde, konden gegevens via RGS worden opgehaald. Deze oplossing was simpel en robuust, maar niet houdbaar voor het nieuwe RGS Ready kader. Om aan het nieuwe normenkader te kunnen voldoen, hebben we de nieuwe implementatie gezocht in een combinatie van twee slimmigheden die Twinfield in zich herbergt: de rapportagestructuren en het feit dat deze vanuit het omgevingsniveau kunnen worden beheerd.
Omdat rapportagestructuren – net als grootboekrekeningschema’s – op omgevingsniveau beheerd worden, en veranderingen of verrijkingen van de rapportagestructuur automatisch doorgezet kunnen worden naar onderliggende administraties, hebben we gekozen RGS3.2 (en navolgende versies) te implementeren als rapportagestructuur. Voor nieuwe RGS-versies zullen nieuwe rapportagestructuren komen, waarin we bestaande koppelingen meenemen. Mark Harmsma: ‘Met deze oplossing kunnen we natuurlijk ook aan de andere voorwaarden van het RGS Ready keurmerk voldoen. Denk aan het kunnen opvragen van gegevens inclusief RGS-code, zoals de Auditfile versie 3.2 of het uitvragen via de Twinfield API.’
Voordelen voor de gebruiker
Werken met RGS levert je uniformiteit, standaardisatie, het voorkomen van fouten, snelle gegevensuitwisseling en meer advieskansen op.
Jerry Wehrmeijer: ‘ Het is dus zaak om eenmalig tijd te investeren om je verschillende grootboekrekeningschema’s te mappen: het koppelen van een grootboekschema aan een RGS-code (of meerdere grootboekrekeningen aan één RGS-code). Op die manier standaardiseer je de interpretatie van je financiële gegevens. Door andere applicaties te koppelen, die op basis van RGS werken, kun je het accountancyproces verder automatiseren. De tijd die je hiermee wint, kun je als accountant weer besteden aan werkzaamheden die toegevoegde waarde bieden voor de organisatie.’
RGS implementeren in Twinfield
Heb je hulp nodig bij de implementatie van RGS of wil je meer info, neem dan vrijblijvend contact op met ons.
Beste,
Ik werk sinds kort bij een accountancy kantoor dat werkt met twinfield en ik heb de taak gekregen om een benchmark te ontwerpen. Tijdens dit proces liep ik tegen een probleem aan namelijk: Het kantoor is net gefuseerd met een ander kantoor en ze werken met twee twinfield omgevingen. In die omgevingen zijn de grootboekrekeningen niet aan de zelfde verdichtingen gekoppeld, dus het benchmarken van die cijfers is vrij ingewikkeld. Nu vroeg ik me af of Het RGS systeem per klant handmatig moet worden ingevoerd of dat het ook in één keer voor alle klanten van de kantoren kan? Ik hoop dat u hier een antwoord op heeft.