• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » 5 tips om de productiviteit op uw accountantskantoor te verhogen

5 tips om de productiviteit op uw accountantskantoor te verhogen

Accountancy, Blog

19 juli 2018 door Ageras

Accountancy Vanmorgen

Voor accountants, die meerdere klanten hebben en verspreid zijn over meerdere interne teams, is productiviteit een van de belangrijkste factoren voor succes.

Het vinden van manieren om productiviteit te verhogen is voornamelijk belangrijk wanneer accountants en boekhouders in plaats van alledaagse verwerkingstaken meer een adviseursrol op zich nemen. Dit is ook van toepassing zodra men te maken krijgt met meer complexe fiscale zaken, waar het cruciaal is om efficiënt en effectief te zijn om de complexiteit onder de knie te krijgen.

Simpel gezegd – productiviteit betekent meer doen met minder geld. Het automatiseren van vaak terugkerende processen en taken is een manier om meer te bereiken met minder. Het verhogen van productiviteit is vaak het resultaat van dingen op een andere manier aanpakken.

Door uzelf te wijden aan het verhogen van de productiviteit zorgt u er automatisch voor dat u ook focust op uw echte prioriteiten. Nu het belastingseizoen vrijwel voorbij is, is dit het perfecte moment om te focussen op het verhogen van uw productiviteit en het verlagen van de werkdruk.

Om u een beetje op weg te helpen, hebben we 5 tips op een rijtje gezet die u vandaag nog kunt toepassen om de productiviteit te verhogen.

1. Ga strategisch met uw tijd om

Zorg ervoor dat u uw tijd strategisch inplant. Makkelijker gezegd dan gedaan, toch? Bent u een echt ochtendmens? Zorg dan dat u die tijd blokkeert zodat u niet gestoord kunt worden en zo efficiënt complexe taken kunt uitvoeren. Gebruik deze tijd dus om de taken met de meeste prioriteit af te ronden. Taken die minder focus nodig hebben, kunt u in de middag aanpakken, wanneer u minder concentratie heeft.

Wees daarnaast serieus over het beschermen van uw tijd – of u uw agenda nou digitaal bijhoudt of in een papieren agenda. Blokkeer blokken van uw tijd zodat u zeker weet dat u op bepaalde momenten niet gestoord wordt – zo kunt u uw prioriteiten aanpakken. Bewaak deze tijd en wees hier duidelijk over naar uw collega’s toe.

Zorg ook dat u geen dubbele afspraken inplant. Daarnaast is het verstandig om af en toe nee te zeggen tegen een bespreking of overleg. Heeft het aanwezig zijn voor u geen directe meerwaarde? Besteed uw waardevolle tijd dan aan iets anders.

2. Maak een geprioriteerde takenlijst

Voordat u naar uw overvolle inbox kijkt of verdwaalt in de dagelijkse sleur, is het een goed idee om eerst een takenlijst te maken en deze taken een prioriteit te geven. Zorg er ook voor dat u voor elke taak actie-items maakt – hoe gedetailleerder, hoe beter. Als een taak een deadline heeft, voeg deze dan toe aan uw agenda. Op deze manier kunt u efficiënt te werk gaan.

Daarnaast zijn er tegenwoordig veel apps die u kunnen helpen met het herdenken van uw takenlijsten. Denk bijvoorbeeld aan Wunderlist, Taskly, Todoist of Asana. Met deze online tools kunt u uw takenlijsten overal bereiken, aanpassen, maar ook delen met collega’s. Ideaal dus voor een efficiënte samenwerking.

Ook zijn zulke apps handig als braindump. Zo kunt u een backlog creëren met taken die nog uitgevoerd moeten worden, maar niet persé prioriteit hebben. Het bijhouden van andere ideeën en gedachten is ideaal en het voorkomt dat u op zoek moet naar die ene post-it waar u toevallig uw idee op had geschreven.

3. Benut uw reistijd optimaal

Verminder de tijd die u doorbrengt in de auto en kies er vaker voor om met openbaar vervoer te reizen als dit mogelijk is. Zo kunt u uw tijd productiever doorbrengen. Een uur in de auto is verloren tijd, maar een uur in de trein kunt u efficiënt benutten door verschillende simpele werkzaamheden uit te voeren of uw inbox door te werken.

Moet u toch met de auto? Luister dan in plaats van naar de radio naar een relevante podcast. Zo raakt u geïnspireerd en krijgt u nieuwe ideeën waardoor u uw klanten nog beter kunt helpen. Ook kunt u ervoor kiezen om een audioboek op te zetten. Zo haalt u het meeste uit uw tijd in de  auto (én in die eventuele file!).

4. Versimpel de communicatie

Voorkom dat uw inbox volstroomt met e-mails met korte en simpele vragen en gebruik een “direct message” systeem zoals Slack. Met zulke programma’s kunt u snel een korte vraag stellen aan een collega, maar ook (video)bellen. Efficiënt dus!

Heeft u wel een volle inbox? Plan dan elke dag een vast moment (of twee) in waarop u uw e-mails doorspit. Zo voorkomt u dat u door e-mails continu gestoord wordt. Als iemand echt dringend antwoord nodig heeft, dan zal deze persoon hoogstwaarschijnlijk meteen de telefoon pakken. Een e-mail kan meestal wel even wachten.

5. Wees transparant

Zit iedereen in uw kantoor altijd op dezelfde pagina? Waarschijnlijk niet. Toch is het belangrijk dat teamleden duidelijkheid hebben omtrent de doelen van uw bedrijf én welke rollen zij spelen bij het bereiken van deze doelen. Is dit niet het geval? Dan is dat een recept voor verloren productiviteit. Communiceer dus helder en transparant over de te behalen doelen en iedereens rol hierin.

Wees ook eerlijk over taken die uitgevoerd worden die eigenlijk niet werken. Een van de meest kritische aspecten van efficiënt werken draait om het wegwerken van wat niet werkt voor uw kantoor. Maak een lijst van processen, hulpmiddelen, en gewoonten die niet voor u hebben gewerkt en probeer andere manieren te bedenken om deze te elimineren.

Hoe Ageras kan helpen met het verhogen van uw productiviteit

Met het online klantmanagementsysteem kunt u overzichtelijk en eenvoudig contact houden met al uw klanten. Ook kunt u efficiënt nieuwe klanten vinden, waardoor u geen tijd hoeft te steken in marketingactiviteiten. Zo kunt u uw focus houden op de werkzaamheden waar u goed in bent!


Het winnen van nieuwe klanten kan tijdrovend zijn, dus helpt Ageras u graag. Laat de klantenwerving maar aan ons over. Op ons platform kunt u een groot aantal opdrachten terugvinden van potentiële klanten: allemaal zijn ze op zoek naar de hulp van een boekhouder of accountant. Registreer vandaag nog voor onze demoversie en bekijk live alle lopende zaken – het is gemakkelijk en bespaart u veel tijd!

Categorie: Accountancy, Blog Tags: accountantskantoor, productiviteit

Tags: accountantskantoor, productiviteit

Gerelateerde artikelen

28 maart 2023

Hoe efficiency de productiviteit en klanttevredenheid verhoogt

6 maart 2023

Faillissement accountantskantoor Progress opgeheven

15 februari 2023

RS Finance gaat verder als accountantskantoor

8 november 2022

Accountants- en administratiekantoor onder een dak: RA veroordeeld vanwege onduidelijke verantwoordelijkheden

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

Like-IT
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Hoeveel is kennis waard?

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk
Zeven feitjes over vakantiegeld
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid, terwijl Brussel voortraast
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?
Hoe je als accountant je klant helpt met het delen van bestanden
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Exact logo
Exact Live: Hoe kan software-innovatie bijdragen aan toekomstbesteding groeien?
PSD2, wat moet je ermee?
Het belang van een passende bedrijfscultuur
Adviseren op basis van realtime accounting – laat de tools voor je werken
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren

Meest gelezen

  • Van Rij ziet verplaatsen eigen woning naar box 3 niet zitten
  • ‘Nieuwe box 3-belasting desastreus voor startups’
  • Wat is er toch met de voorlopige jaarrekening?
  • Jaarrekeningen 2019/2020 nog altijd niet samengesteld: onbereikbare AA doorgehaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
(Junior) Accountant
Lansigt
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountant
Marshoek
Controleleider
WEA Gouda
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Belastingadviseur Agro
Flynth
Externe Accountant
Coney Minds
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Cost Accountant
Top Onions
Manager audit
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider
Lansigt
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Officemanager
van Helder
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Belastingadviseur
Flynth
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Financieel administratief medewerker
Scab
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
IT Auditor
Lansigt
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Accountant Agro
Flynth
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Boekhouder
Gelders Genootschap
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Controleleider
Moore MTH
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Controleleider
Moore MTH
Manager audit
Moore MTH
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Assistent Audit
Lansigt
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Adviseur internationaal
Flynth
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Medewerker Facturatie
Flynth
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Assistent Accountant Agro
Flynth
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen