• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema’s
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-dag
    • AV-belastingcongres
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema’s
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-dag
    • AV-belastingcongres
    • Nationale salarisdag
Home » 5 tips om de productiviteit op uw accountantskantoor te verhogen

5 tips om de productiviteit op uw accountantskantoor te verhogen

Accountancy, Blog

19 juli 2018 door Ageras

Voor accountants, die meerdere klanten hebben en verspreid zijn over meerdere interne teams, is productiviteit een van de belangrijkste factoren voor succes.

Het vinden van manieren om productiviteit te verhogen is voornamelijk belangrijk wanneer accountants en boekhouders in plaats van alledaagse verwerkingstaken meer een adviseursrol op zich nemen. Dit is ook van toepassing zodra men te maken krijgt met meer complexe fiscale zaken, waar het cruciaal is om efficiënt en effectief te zijn om de complexiteit onder de knie te krijgen.

Simpel gezegd – productiviteit betekent meer doen met minder geld. Het automatiseren van vaak terugkerende processen en taken is een manier om meer te bereiken met minder. Het verhogen van productiviteit is vaak het resultaat van dingen op een andere manier aanpakken.

Door uzelf te wijden aan het verhogen van de productiviteit zorgt u er automatisch voor dat u ook focust op uw echte prioriteiten. Nu het belastingseizoen vrijwel voorbij is, is dit het perfecte moment om te focussen op het verhogen van uw productiviteit en het verlagen van de werkdruk.

Om u een beetje op weg te helpen, hebben we 5 tips op een rijtje gezet die u vandaag nog kunt toepassen om de productiviteit te verhogen.

1. Ga strategisch met uw tijd om

Zorg ervoor dat u uw tijd strategisch inplant. Makkelijker gezegd dan gedaan, toch? Bent u een echt ochtendmens? Zorg dan dat u die tijd blokkeert zodat u niet gestoord kunt worden en zo efficiënt complexe taken kunt uitvoeren. Gebruik deze tijd dus om de taken met de meeste prioriteit af te ronden. Taken die minder focus nodig hebben, kunt u in de middag aanpakken, wanneer u minder concentratie heeft.

Wees daarnaast serieus over het beschermen van uw tijd – of u uw agenda nou digitaal bijhoudt of in een papieren agenda. Blokkeer blokken van uw tijd zodat u zeker weet dat u op bepaalde momenten niet gestoord wordt – zo kunt u uw prioriteiten aanpakken. Bewaak deze tijd en wees hier duidelijk over naar uw collega’s toe.

Zorg ook dat u geen dubbele afspraken inplant. Daarnaast is het verstandig om af en toe nee te zeggen tegen een bespreking of overleg. Heeft het aanwezig zijn voor u geen directe meerwaarde? Besteed uw waardevolle tijd dan aan iets anders.

2. Maak een geprioriteerde takenlijst

Voordat u naar uw overvolle inbox kijkt of verdwaalt in de dagelijkse sleur, is het een goed idee om eerst een takenlijst te maken en deze taken een prioriteit te geven. Zorg er ook voor dat u voor elke taak actie-items maakt – hoe gedetailleerder, hoe beter. Als een taak een deadline heeft, voeg deze dan toe aan uw agenda. Op deze manier kunt u efficiënt te werk gaan.

Daarnaast zijn er tegenwoordig veel apps die u kunnen helpen met het herdenken van uw takenlijsten. Denk bijvoorbeeld aan Wunderlist, Taskly, Todoist of Asana. Met deze online tools kunt u uw takenlijsten overal bereiken, aanpassen, maar ook delen met collega’s. Ideaal dus voor een efficiënte samenwerking.

Ook zijn zulke apps handig als braindump. Zo kunt u een backlog creëren met taken die nog uitgevoerd moeten worden, maar niet persé prioriteit hebben. Het bijhouden van andere ideeën en gedachten is ideaal en het voorkomt dat u op zoek moet naar die ene post-it waar u toevallig uw idee op had geschreven.

3. Benut uw reistijd optimaal

Verminder de tijd die u doorbrengt in de auto en kies er vaker voor om met openbaar vervoer te reizen als dit mogelijk is. Zo kunt u uw tijd productiever doorbrengen. Een uur in de auto is verloren tijd, maar een uur in de trein kunt u efficiënt benutten door verschillende simpele werkzaamheden uit te voeren of uw inbox door te werken.

Moet u toch met de auto? Luister dan in plaats van naar de radio naar een relevante podcast. Zo raakt u geïnspireerd en krijgt u nieuwe ideeën waardoor u uw klanten nog beter kunt helpen. Ook kunt u ervoor kiezen om een audioboek op te zetten. Zo haalt u het meeste uit uw tijd in de  auto (én in die eventuele file!).

4. Versimpel de communicatie

Voorkom dat uw inbox volstroomt met e-mails met korte en simpele vragen en gebruik een “direct message” systeem zoals Slack. Met zulke programma’s kunt u snel een korte vraag stellen aan een collega, maar ook (video)bellen. Efficiënt dus!

Heeft u wel een volle inbox? Plan dan elke dag een vast moment (of twee) in waarop u uw e-mails doorspit. Zo voorkomt u dat u door e-mails continu gestoord wordt. Als iemand echt dringend antwoord nodig heeft, dan zal deze persoon hoogstwaarschijnlijk meteen de telefoon pakken. Een e-mail kan meestal wel even wachten.

5. Wees transparant

Zit iedereen in uw kantoor altijd op dezelfde pagina? Waarschijnlijk niet. Toch is het belangrijk dat teamleden duidelijkheid hebben omtrent de doelen van uw bedrijf én welke rollen zij spelen bij het bereiken van deze doelen. Is dit niet het geval? Dan is dat een recept voor verloren productiviteit. Communiceer dus helder en transparant over de te behalen doelen en iedereens rol hierin.

Wees ook eerlijk over taken die uitgevoerd worden die eigenlijk niet werken. Een van de meest kritische aspecten van efficiënt werken draait om het wegwerken van wat niet werkt voor uw kantoor. Maak een lijst van processen, hulpmiddelen, en gewoonten die niet voor u hebben gewerkt en probeer andere manieren te bedenken om deze te elimineren.

Hoe Ageras kan helpen met het verhogen van uw productiviteit

Met het online klantmanagementsysteem kunt u overzichtelijk en eenvoudig contact houden met al uw klanten. Ook kunt u efficiënt nieuwe klanten vinden, waardoor u geen tijd hoeft te steken in marketingactiviteiten. Zo kunt u uw focus houden op de werkzaamheden waar u goed in bent!


Het winnen van nieuwe klanten kan tijdrovend zijn, dus helpt Ageras u graag. Laat de klantenwerving maar aan ons over. Op ons platform kunt u een groot aantal opdrachten terugvinden van potentiële klanten: allemaal zijn ze op zoek naar de hulp van een boekhouder of accountant. Registreer vandaag nog voor onze demoversie en bekijk live alle lopende zaken – het is gemakkelijk en bespaart u veel tijd!

Categorie: Accountancy, Blog Tags: accountantskantoor, productiviteit

Tags: accountantskantoor, productiviteit

Gerelateerde artikelen

30 oktober 2019

Kennisdoc | Neem uw kantoor de maat

9 september 2019

Accountant, wil of moet jouw kantoor digitaliseren?

18 juli 2019

2019: 65% van de accountants- en administratiekantoren verwacht groei, 6% verwacht krimp

12 april 2019

Fiscount en WeCapital lanceren Fiscount Financieringsservice

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Rijswijks administratiekantoor beboet vanwege niet melden ongebruikelijke transacties
  • Chocoladeletter verstrekken en de werkkostenregeling
  • Moet online boekhoudpakket bedrijfsdata altijd bewaren?
  • Kabinet wil box 3-heffing vanaf 2022 fors aanpassen

Partnercarrousel

Exact logo
HR & Salaris: Meer business en tevreden klanten scoren met salarisapp
Fiscount 30 jaar
Digitale transformatie – moet dat echt?
logo_pinkweb_2013_donker_340x156_top.png
Flynth over online samenwerken, efficiency en adviseren: ‘Client Online is het schakelpunt tussen ons en de klant’
twinfield logo AV
Fiscale aanpassingen elektrisch rijden in 2020
Technologiedrivers: wat betekenen deze voor de toekomstige rol van de accountant?
Samenwerken met uw cliënten in de cloud – een logische stap
logo_MUIS_klein.jpg
Incura en MUIS Software realiseren software-integratie voor ontzorging zorgprofessional
Yuki Robotic Assistant
Vijf vragen aan…. | ‘Yuki brengt positiviteit en maakt ons toekomstbestendig’
Accountants automotivebedrijven: laat klanten hierop letten voor snellere betalingen
RGS, moet je daar nou zo blij van worden?
HAN start met geïntegreerde post-hbo AA
Accountant: Hoe help jij je klant in 2020?
Autoriteit opbouwen als accountant: 5 tips
De 4 grootste misverstanden over digitaal ondertekenen
Prinsjesdagspecial 2018
Accountants opgelet: drie veelvoorkomende fraudegevallen
Accountant: Raad je klant een coach aan!
RGS en SBR in accountancysoftware: Standaardisering levert gebruikers veel op
The Legal Company
De 9 belangrijkste WAB-actiepunten voor werkgevers
RGS het standaardgereedschap voor de financiële keten
Accountant, weet jij wat er van jouw accountants-of administratiekantoor wordt verwacht? 
hbo A&A
Credion
Carlo van der Weg, oprichter Credion over ontwikkelingen financiële markt: de grote groei is eruit!
Vier vereisten voor het opzetten van een MKB-adviespraktijk
Abonneer nieuwsbrief AV

Opleidingen

11
dec
Actualiteiten Externe Verslaggeving
NBA Opleidingen
11
dec
Cursus Sport en BTW
Fiscaal Vanmorgen
12
dec
Appreciative Auditing
NBA Opleidingen
12
dec
Workshop Kennistoets Controlepraktijk
NBA Opleidingen
13
dec
Financials Fundamentals
Caseware
14
dec
Workshop NLP
NBA Opleidingen
16
dec
De VOF in de (fiscale) adviespraktijk
NBA Opleidingen
16
dec
Onderhandelen en conflicthantering
NBA Opleidingen
17
dec
Voorkom risico’s bij inhuren van ZZP’ers
Fiscount
19
dec
Fraude
Fiscount
31
dec
Post HBO AA Accountancy – MKB
Markus Verbeek Praehep
31
dec
HBO Bachelor SPD Bedrijfsadministratie specialisatie Accountancy
Markus Verbeek Praehep
31
dec
Post HBO AA Accountancy – MKB Fit for Future
Markus Verbeek Praehep
31
dec
Post HBO AA Accountancy – MKB Geïntegreerd
Markus Verbeek Praehep
31
dec
Praktijkdiploma Assistent-Accountant
Markus Verbeek Praehep
31
dec
Begeleidingsdagen (Contactdagen) Praktijkopleiding AA – Accountancy MKB
Markus Verbeek Praehep
31
dec
Begeleidingsdagen (Contactdagen) Praktijkopleiding AA – Accountancy MKB
Markus Verbeek Praehep
31
dec
HBO Associate degree Accountancy
Markus Verbeek Praehep
31
dec
Schakelprogramma naar Post HBO Accountancy (AA) Overige Opleidingen
Markus Verbeek Praehep
31
dec
HBO Bachelor Accountancy
Markus Verbeek Praehep
16
jan
HBO Programma opleiding accountancy en controlling
HAN
30
jan
Masterclass AVG management 30 januari 2020
The Legal Company
31
jan
Hbo programma Schakelprogramma AA_
HAN
31
jan
Post-HBO AA Oriëntatie Accountancy MKB
HAN
01
feb
AD Accountancy Deeltijd_
HAN
08
feb
Post -HBO-Opleiding Controlling
HAN
11
feb
HBO Programma Opleiding Moderne Bedrijfsadministratie
HAN
04
sep
POST-HBO AA MKB THEORIE EN PRAKTIJK_
HAN

Vacatures

Gevorderd Assistent Accountant 32-40 uur per week
Lansigt
(Junior) Accountant AA
Lansigt
Assistent accountant business analist
Van Velzen
Controleleider 32-40 uur per week
Lansigt
Gevorderd assistent-accountant MKB- Amersfoort
mth accountants & adviseurs
Senior assistent-accountant controle
de Jong & Laan
Salarisadministrateur- Emmeloord
mth accountants & adviseurs

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

MOCuitgevers

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies

Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies.

  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website

  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd

  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen