• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Verklaring geen privégebruik auto later in het jaar

Verklaring geen privégebruik auto later in het jaar

Fiscaal, Nieuws

10 november 2021 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Wat zijn de gevolgen voor de bijtelling als een werknemer een auto van de zaak ter beschikking krijgt en pas op een later moment de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ overlegt? De Belastingdienst heeft een handreiking opgesteld waarin je leest hoe je dit moet verwerken in de aangifte loonheffingen en een praktisch voorbeeld is te vinden.

De bijtelling privégebruik auto mag je achterwege laten als de werknemer op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt. Dat geldt in de volgende situaties:

  • De werkgever beschikt over een sluitende rittenregistratie waaruit blijkt dat de werknemer niet meer dan 500 privékilometers rijdt.
  • De werkgever kan met een ander soort bewijs – volgens de zogenoemde vrije bewijsleer – aantonen dat de werknemer niet meer dan 500 privékilometers rijdt.
  • Je hebt een kopie van de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ van de werknemer

Verklaring geen privégebruik auto

Als de werknemer een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ overlegt, verschuift de bewijslast naar de werknemer. Op verzoek van de Belastingdienst moet hij in of na afloop van een kalenderjaar overtuigend kunnen bewijzen dat hij maximaal 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt of heeft gereden.

Tot het moment dat je de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ ontvangt, moet je per maand vaststellen of de werknemer, omgerekend naar een kalenderjaar, meer dan 500 kilometer privé zou rijden met de auto van de zaak.

Na ontvangst van de verklaring mag je de bijtelling achterwege laten met ingang van het 1e loontijdvak waarover je het loon nog moet berekenen.

Let op!

Je mag geen rekening houden met de verklaring als je weet dat de werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 500 kilometer privé rijdt met een ter beschikking gestelde auto.

Voorbeeld

Een werknemer krijgt op 1 maart een auto van de zaak ter beschikking. Hij wil geen bijtelling en gaat een sluitende rittenregistratie bijhouden. Ook spreekt hij af dat hij een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ gaat aanvragen.

Totdat je deze verklaring hebt ontvangen moet je per loontijdvak beoordelen of de bijtelling van toepassing is. Als de werknemer omgerekend naar een kalenderjaar meer dan 500 kilometer privé rijdt, moet je de bijtelling toepassen.

De werknemer heeft de auto 10 maanden ter beschikking. Op jaarbasis mag de werknemer niet meer dan 416 privékilometer rijden als hij geen bijtelling wil. Dit bereken je als volgt: 10/12 x 500 = 416 kilometer.

In maart heeft de werknemer nog geen ‘Verklaring geen privégebruik auto’ overlegd en heeft volgens de rittenregistratie in die maand 65 kilometer privé gereden. Op kalenderjaarbasis is dit 10 x 65 = 650 kilometer. Omdat dit meer is dan 500 kilometer moet je bijtellen.

In april is er nog steeds geen verklaring. In die maand rijdt de werknemer 55 kilometer privé. Over 2 maanden heeft hij in totaal 120 privékilometers gereden met de auto. Dit is gemiddeld 60 kilometer per maand, dus omgerekend naar een kalenderjaar is dit 600 kilometer. Dit is meer dan 416, dus je moet de bijtelling toepassen.

Op 3 mei heeft de werknemer een kopie van de Verklaring geen privégebruik auto aan je overhandigd. Eind mei, als u het loon over mei moet vaststellen, heb je geen rittenregistratie over die maand ontvangen.

Wanneer stoppen met de bijtelling?

Eind mei moet je het loon vaststellen, maar je hebt nog geen rittenregistratie over die maand. Wel heb je een verklaring ontvangen van de werknemer.

Na ontvangst van de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ hoef je de bijtelling niet toe te passen met ingang van het 1e loontijdvak waarover het loon nog niet is berekend. Op basis van de verklaring mag je de bijtelling achterwege laten, tenzij je weet dat de werknemer op jaarbasis meer dan 416 kilometer zou rijden.

In deze situatie weet je bij het vaststellen van het loon niet hoeveel privékilometer de werknemer in mei heeft gereden. Op dat moment mag je de bijtelling bepalen op wat je wel weet. In maart en april zijn in totaal 120 kilometer gereden. Over 3 maanden bereken je dit als volgt: 120/3 = 40 kilometer per maand. Op kalenderjaarbasis is dit 400, dus minder dan 416 kilometer. Je mag de bijtelling achterwege laten.

Voorgaande tijdvakken corrigeren

Je mag alleen corrigeren als de betreffende loonaangiften onjuist of onvolledig waren. Dit is hier niet het geval. Over maart en april is er terecht bijgeteld. Er is geen sprake van een onjuiste of onvolledige loonaangifte. Daarom mag je die aangiftetijdvakken niet corrigeren.

Vrijwillige correctie werkgever

Als de werknemer je aan het einde van het jaar informeert over de onterechte bijtelling mag je de eerder gedane aangiften loonheffingen vrijwillig corrigeren.

Let op!

Alleen de mededeling van de werknemer is niet voldoende. Op het moment dat je kiest voor een vrijwillige verbetering, moet je kunnen bewijzen dat er op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé is gereden.

Onterecht bijtelling toegepast

Als de werkgever de aangifte niet vrijwillig corrigeert, heeft de werknemer de volgende mogelijkheden:

  • Hij kan bezwaar maken tegen de ingehouden loonheffingen over dat jaar. Dit bezwaar dient hij in bij de inspecteur van de werkgever.
  • Hij kan een lager loon aangeven in zijn aangifte inkomstenbelasting door het loon te verminderen met de bijtelling privégebruik auto. Dit vermindert het bedrag aan te betalen inkomstenbelasting en leidt tot een teruggaaf van het teveel ingehouden bedrag.

Let op!

De werknemer moet kunnen aantonen dat hij niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden. Dit kan hij doen door een sluitende rittenregistratie aan te leveren of door een andere vorm van bewijs.

 

Bron: Forum Salaris

Categorie: Fiscaal, Nieuws Tags: bedrijfsauto, bijtelling, loonaangifte, loonheffingen, privégebruik

Tags: bedrijfsauto, bijtelling, loonaangifte, loonheffingen, privégebruik

Gerelateerde artikelen

31 mei 2023

Bijtelling terecht bij inkomen dga gerekend, maar gemeente onzorgvuldig bij Tozo-aanvraag

12 mei 2023

Advies Hoge Raad over belastingheffing gezonde lunches hoopgevend voor ondernemer

9 mei 2023

Ook tweede rittenregistratie toont privégebruik auto niet aan

8 mei 2023

Privéauto opladen aan laadpaal werkgever: is sprake van loon?

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Vaststellingsovereenkomst (vso) – afspraak is afspraak, of toch niet?

Partnercarrousel

Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Zeven feitjes over vakantiegeld
Exact logo
Hoe je als klein kantoor je positie kunt versterken
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Vaststellingsovereenkomst (vso) – afspraak is afspraak, of toch niet?
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

RSM: “CSRD is geen one size fits all”
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Het belang van een passende bedrijfscultuur
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Hoe je als accountant je klant helpt met het delen van bestanden
De toegevoegde waarde van de accountant als copiloot
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Zo werkt digitalisering ook voor jouw kantoor
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Vijf tips om meer medewerkers in SharePoint te laten werken
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Hoeveel is kennis waard?
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?

Meest gelezen

  • ‘Rekeningrijden kost werkenden honderden euro’s extra per maand’
  • Man (34) aangehouden voor grootschalige fraude met omzetbelasting
  • Volkskrant: ‘Belastingontwijking Verstappen kost fiscus 200 miljoen’
  • Hard oordeel over accountants van KLM

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

(Junior) Accountant
Lansigt
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Controleleider
Moore MTH
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Assistent accountant duaal
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Assistent Accountant Agro
Flynth
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Controleleider
Lansigt
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Belastingadviseur Agro
Flynth
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Manager audit
Moore MTH
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Belastingadviseur
Flynth
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Externe Accountant
Coney Minds
Medewerker Facturatie
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Assistent Audit
Lansigt
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Financieel administratief medewerker
Scab
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Accountant Agro
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Officemanager
van Helder
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Assistent Accountant
Marshoek
IT Auditor
Lansigt
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Controleleider
WEA Gouda
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Adviseur internationaal
Flynth
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Manager audit
Moore MTH
Boekhouder
Gelders Genootschap
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen