Bekende onlineboekhoudpakketten bieden steeds vaker een ‘App center’ met daarin het aanbod van ‘gekoppelde’ applicaties. Ging het tien jaar geleden nog om enkele applicaties, vandaag de dag kan het gaan om honderd of meer gekoppelde applicaties.
Gericht op de accountancy zijn er bijvoorbeeld aan de uitgaande kant gekoppelde applicaties op het gebied van rapportagesoftware en aan de inkomende kant op het gebied van salaris- en eCommercetoepassingen, zoals voor klanten met webwinkels.
De automatische koppeling loopt via ‘Application Programming Interfaces’ (API’s). Er wordt gesproken over een ‘OpenAPI’ als de specificatie open beschikbaar is voor derden. Veel onlineboekhoudpakketten beschikken over OpenApi’s waarvan leveranciers van andere toepassingen (en soms ook eindgebruikers zelf) gebruik kunnen maken.
De woorden App centers en API’s klinken als Haarlemmerolie. Gebruikers die nooit meer gegevens handmatig hoeven over te nemen of losse bestanden uit te wisselen. Dat scheelt een hoop tijd en geeft minder kans op fouten. De techniek is er al geruime tijd klaar voor, dat kan toch gerust een ‘zegen’ worden genoemd.
Hoe komt het dan dat een groot deel van administratie-, belastingadvies- en accountantskantoren vandaag de dag nog steeds gegevens met de hand overnemen? Kantoren geven als reactie dat het zo is gebeurd om bijvoorbeeld een loonjournaalpost of een winstaangifte voor de IB handmatig over te nemen en dat dit ook nog een extra controlemoment oplevert. Maar minimaal twaalf keer per jaar een loonjournaalpost handmatig overnemen met vast geen mooie ronde getallen is niet in tien minuten gebeurd en geeft kans op fouten. Kantoren laten op dit punt kansen liggen om efficiënter te werken voor hun klanten.
Aan de andere kant zijn er ook leveranciers van onlineboekhoudpakketten die via App centers verwijzen naar gekoppelde applicaties van derden voor functies die vandaag de dag als standaard mogen worden verwacht. Met ontwikkelingen als Open banking (waaronder PSD2), onlinebetalingen en elektronisch factureren kun je als softwareleverancier onder water gebruikmaken van functies van derden. Daarvan hoeft de eindgebruiker zelfs niets te merken. Zo zijn er steeds meer boekhoudpakketten die via een derde partij een automatische bankkoppeling hebben volgens PSD2-regelgeving. Als een gebruiker zelf zaken moet doen met een derde leverancier om bijvoorbeeld een koppeling met de postcodedatabase van de KvK te kunnen gebruiken of een factuur in UBL-formaat te kunnen inlezen, dan gaat de leverancier van boekhoudsoftware haar verantwoordelijkheid uit de weg om een complete toepassing te leveren. Dit laatste is geen zegen.
Deze bijdrage komt uit de derde editie van het AV-magazine dat gaat over ICT en Kengetallen. Dit magazine is verschenen in september 2022. Zie: https://www.accountancyvanmorgen.nl/kennisdoc/av3-2022-ict-en-kengetallen/
Geef een reactie